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Erste Schritte mit Document IQ

Stellen Sie Fragen zu Ihren hochgeladenen Dokumenten und erhalten Sie sofortige KI-gestuetzte Antworten mit Quellenangaben. Finden Sie Informationen in SOPs, Compliance-Dokumenten und Schulungsmaterialien ohne manuelles Suchen.

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Verfasst von Customer Success
Vor über einem Monat aktualisiert

Erste Schritte mit Document IQ

Document IQ ist Ihr intelligenter Assistent fuer die Suche in hochgeladenen Dokumenten. Stellen Sie Fragen in einfacher Sprache und erhalten Sie sofort Antworten mit Verweisen auf die genauen Dokumente, in denen die Informationen gefunden wurden.

🎯 Warum das wichtig ist

Das Auffinden spezifischer Informationen, die in SOPs, Compliance-Dokumenten und Betriebshanbuechern verborgen sind, kann Stunden manueller Suche erfordern. Document IQ aendert das.

  • Sparen Sie Zeit - Erhalten Sie Antworten in Sekunden, anstatt manuell durch Dutzende von Dokumenten zu suchen

  • Bleiben Sie konform - Finden Sie schnell regulatorische Anforderungen und Verfahren, wenn Inspektoren Fragen stellen

  • Schulen Sie neue Mitarbeiter schneller - Lassen Sie Teammitglieder Fragen stellen und aus Ihrer bestehenden Dokumentation lernen

  • Verlieren Sie nie Informationen - Alle Ihre hochgeladenen Dokumente werden durchsuchbar und zugaenglich

Ueberblick

Document IQ verwendet kuenstliche Intelligenz, um Ihre Fragen zu verstehen und relevante Antworten aus Ihren hochgeladenen Dokumenten zu finden. Geben Sie einfach eine Frage ein, wie Sie sie einem Kollegen stellen wuerden, und Document IQ durchsucht alle Ihre PDFs und Word-Dokumente, um eine hilfreiche Antwort zu liefern.

Jede Antwort enthaelt Zitate, die genau zeigen, aus welchen Dokumenten die Informationen stammen, sodass Sie die Quelle ueberpruefen und bei Bedarf mehr Kontext lesen koennen.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie alles bereit haben, um Document IQ effektiv zu nutzen.

Voraussetzungen:

  • Sie benoetigen die Berechtigung Document IQ-Zugriff, die fuer Ihre Benutzerrolle aktiviert ist

  • Dokumente muessen bereits in GrowerIQ hochgeladen sein (PDF- oder DOCX-Format)

  • Ihr Anlagenverwalter muss diese Funktion moeglicherweise fuer Ihre Organisation aktivieren

Unterstuetzte Dokumenttypen

Format

Dateiendung

PDF-Dokumente

.pdf

Microsoft Word

.docx

🚀 Erste Schritte

Beginnen Sie in wenigen einfachen Schritten, Fragen zu Ihren Dokumenten zu stellen.

Schritt 1: Zu Document IQ navigieren

  1. Klicken Sie auf Uploads im Hauptnavigationsmenue

  2. Waehlen Sie Document IQ aus dem Dropdown-Menue

Schritt 2: Ihre erste Frage stellen

  1. Sie sehen eine Chat-Oberflaeche mit einem Texteingabefeld unten

  2. Geben Sie Ihre Frage in einfacher Sprache ein

  3. Druecken Sie Enter oder klicken Sie auf die Senden-Schaltflaeche, um Ihre Frage abzusenden

Schritt 3: Die Antwort ueberpruefen

  1. Document IQ durchsucht Ihre hochgeladenen Dokumente

  2. Eine KI-generierte Antwort erscheint im Chat

  3. Suchen Sie nach Quellenangaben unter der Antwort, um zu sehen, welche Dokumente referenziert wurden

  4. Klicken Sie auf eine beliebige Quellenangabe, um mehr darueber zu erfahren, woher die Information stammt

Schritt 4: Folgefragen stellen

  1. Setzen Sie das Gespraech fort, indem Sie verwandte Fragen stellen

  2. Document IQ merkt sich den Kontext Ihres Gespraechs

  3. Seien Sie spezifisch, um detailliertere Antworten zu erhalten

💬 Beispielfragen

Hier sind einige Beispiele fuer Fragen, die gut mit Document IQ funktionieren, organisiert nach gaengigen Anwendungsfaellen.

Standardarbeitsanweisungen

  • "Was ist das Verfahren zur Reinigung des Trockenraums?"

  • "Wie kalibriere ich das pH-Messgeraet?"

  • "Was sind die Schritte fuer den Wareneingang?"

Compliance und Vorschriften

  • "Was sind unsere Anforderungen fuer die Besucheranmeldung?"

  • "Wie lange muessen wir Verkaufsunterlagen aufbewahren?"

  • "Bei welcher Temperatur muss der Tresor gehalten werden?"

Schulung und Einarbeitung

  • "Welche PSA ist im Anbaubereich erforderlich?"

  • "Wen kontaktiere ich fuer IT-Support?"

  • "Was sind die Notfall-Evakuierungsverfahren?"

Qualitaetssicherung

  • "Was sind die Abnahmekriterien fuer eingehenden Verschnitt?"

  • "Wie dokumentiere ich einen Produktfehler?"

  • "Was ist der Quarantaeneprozess fuer fehlgeschlagene Chargen?"

Tipp: Je spezifischer Ihre Frage, desto besser die Antwort. Anstatt zu fragen "Erzaehlen Sie mir etwas ueber die Ernte", versuchen Sie "Was ist die maximale Zeit zwischen dem Schneiden und Aufhaengen der Pflanzen waehrend der Ernte?"

✨ Tipps und Best Practices

Holen Sie mit diesen Empfehlungen das Beste aus Document IQ heraus.

Stellen Sie spezifische Fragen

Detaillierte Fragen erhalten bessere Antworten. Geben Sie relevanten Kontext an, wie Abteilungsnamen, Geraetetypen oder spezifische Prozesse, nach denen Sie fragen.

Anstatt...

Versuchen Sie zu fragen...

"Wie verpacke ich?"

"Was ist der schrittweise Prozess zum Verpacken von getrockneten Blueten in 3,5-g-Behaelter?"

"Was ist mit Sicherheit?"

"Welche Sicherheitsausruestung ist beim Umgang mit Pestiziden erforderlich?"

"Erzaehlen Sie mir etwas ueber Inventar"

"Wie fuehre ich eine Stichprobeninventur im Tresor durch?"

Verwenden Sie Folgefragen

Wenn die erste Antwort Ihre Beduerfnisse nicht vollstaendig beantwortet, stellen Sie Folgefragen, um tiefer zu graben. Document IQ behaelt den Kontext waehrend Ihres gesamten Gespraechs bei.

Ueberpruefen Sie die Quellen

Ueberpruefen Sie immer die zitierten Quellen, um Informationen zu verifizieren und zusaetzlichen Kontext zu erhalten. Die Zitate zeigen Ihnen genau, wo Document IQ seine Informationen gefunden hat.

Laden Sie relevante Dokumente hoch

Document IQ kann nur Dokumente durchsuchen, die in GrowerIQ hochgeladen wurden. Arbeiten Sie mit Ihrem Administrator zusammen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen SOPs, Handbuecher und Compliance-Dokumente hochgeladen und fuer die Suche verfuegbar sind.

Wichtig: Document IQ bietet hilfreiche Informationen basierend auf Ihren hochgeladenen Dokumenten, aber ueberpruefen Sie kritische Compliance- oder Sicherheitsinformationen immer mit Ihrem Vorgesetzten oder Compliance-Team, bevor Sie handeln.

❓ Fehlerbehebung

Haben Sie Probleme? Hier sind Loesungen fuer haeufige Probleme.

Ich kann nicht auf Document IQ zugreifen

Wenn Sie Document IQ nicht im Uploads-Menue sehen:

  • Kontaktieren Sie Ihren Anlagenverwalter, um zu ueberpruefen, ob Sie die Berechtigung Document IQ-Zugriff haben

  • Ueberpruefen Sie, ob Document IQ fuer Ihre Organisation aktiviert ist

  • Versuchen Sie, sich abzumelden und wieder anzumelden, um Ihre Berechtigungen zu aktualisieren

Document IQ sagt, es kann keine relevanten Informationen finden

Dies bedeutet normalerweise, dass die Dokumente mit diesen Informationen noch nicht hochgeladen wurden:

  • Ueberpruefen Sie, ob das benoetigte Dokument in GrowerIQ hochgeladen wurde

  • Ueberpruefen Sie, ob das Dokument im PDF- oder DOCX-Format vorliegt

  • Versuchen Sie, Ihre Frage mit anderen Schluesselwoertern umzuformulieren

  • Kontaktieren Sie Ihren Administrator, um zusaetzliche Dokumente hochzuladen

Die Antwort entspricht nicht meinen Erwartungen

  • Ueberpruefen Sie die Quellenangaben, um zu sehen, welche Dokumente verwendet wurden

  • Versuchen Sie, eine spezifischere Frage mit zusaetzlichem Kontext zu stellen

  • Ueberpruefen Sie, ob die aktuellste Version des Dokuments hochgeladen wurde

Die Antwort dauert lange

  • Komplexe Fragen, die viele Dokumente durchsuchen, koennen einige Sekunden laenger dauern

  • Ueberpruefen Sie Ihre Internetverbindung

  • Aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut, wenn die Antwort festzustecken scheint

Benoetigen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie den GrowerIQ-Support, wenn Sie weiterhin Probleme mit Document IQ haben.

Hat dies deine Frage beantwortet?