AI Form Builder - Tipps und Fehlerbehebung
🎯 Was kann der AI Form Builder?
Der AI Form Builder ist Ihr digitaler Assistent zur Erstellung und Verwaltung von Formularen. Ob Sie Besucherinformationen erfassen, Chargenaktivitäten verfolgen oder komplexe Stücklisten-Berechnungen erstellen möchten – dieses Tool passt sich Ihren Anforderungen an.
Häufige Anwendungen im Cannabis-Betrieb:
Besucherprotokolle - Verfolgen Sie Gäste, die Ihre Einrichtung betreten, mit Ankunftszeiten, Fahrzeuginformationen und NDA-Bestätigungen
Chargenprotokolle - Erstellen Sie benutzerdefinierte Aktivitätsprotokolle für Anbau, Verarbeitung und Verpackung
Qualitätschecklisten - Erstellen Sie Inspektionsformulare für Ausrüstung, Hygiene und Compliance-Prüfungen
SOPs und Arbeitsanweisungen - Digitalisieren Sie Papierformulare in interaktive Checklisten, die Ihr Team am Bildschirm ausfüllen kann
Rezeptformeln (Stückliste) - Berechnen Sie Zutatenkosten und verfolgen Sie die in der Produktion verwendeten Materialien
Sie sind unsicher, welche Art von Formular Sie erstellen sollen? Fangen Sie einfach an. Beschreiben Sie, was Sie verfolgen möchten, und die KI schlägt die beste Struktur vor. Sie können es später jederzeit verfeinern.
📄 Formulare aus Dokumenten erstellen
Sie haben bereits Papierformulare oder digitale Dokumente, die Sie in GrowerIQ verwenden möchten? Laden Sie diese hoch und lassen Sie die KI sie in interaktive Formulare umwandeln.
Unterstützte Dateitypen
PDF-Dateien - Gescannte Dokumente, exportierte Formulare, Compliance-Vorlagen
Word-Dokumente (.docx) - SOPs, Checklisten, Inspektionsformulare
So laden Sie ein Dokument hoch
Navigieren Sie zu Administration und wählen Sie AI Form Builder
Klicken Sie auf das Anhang-Symbol (sieht aus wie eine Büroklammer) im Chat-Bereich
Wählen Sie Ihr PDF- oder Word-Dokument aus
Klicken Sie auf Senden zum Hochladen
Die KI analysiert Ihr Dokument und erstellt ein Formular basierend auf dessen Struktur
Was die KI extrahiert
Wenn Sie ein Dokument hochladen, identifiziert die KI:
Formularfelder - Textfelder, Kontrollkästchen, Datumsfelder aus Ihrem Dokument
Beschriftungen und Überschriften - Abschnittstitel und Feldnamen
Struktur - Wie Felder organisiert und gruppiert sind
Erforderliche Informationen - Felder, die im Original als Pflichtfelder erscheinen
Tipp: Klare, gut strukturierte Dokumente werden besser konvertiert. Wenn Ihr Originalformular unübersichtlich oder handgeschrieben ist, müssen Sie nach dem Hochladen möglicherweise mehr Anpassungen vornehmen.
Nach dem Hochladen: Überprüfen und Verfeinern
Die KI versucht ihr Bestes, Ihr Dokument zu interpretieren, aber Sie möchten möglicherweise Anpassungen vornehmen:
"Fügen Sie unten ein Kontrollkästchen für die Sicherheitsbestätigung hinzu"
"Ändern Sie das Datumsfeld so, dass auch die Uhrzeit erfasst wird"
"Machen Sie das Unterschriftsfeld zu einem Pflichtfeld"
"Benennen Sie das Formular in 'IPM-Erkundungsprotokoll' um"
Betrachten Sie den Upload als Ausgangspunkt. Verwenden Sie Folgenachrichten, um das Formular genau nach Ihren Wünschen anzupassen.
📊 Stücklisten-Formulare und Kostenberechnungen
Stücklisten-Formulare (BOM) sind spezielle Vorlagen für Rezepte, Formeln und Produktionsprozesse, bei denen Sie Zutaten verfolgen und Kosten berechnen müssen.
Was Stücklisten-Formulare unterscheidet
Standard-Formular | Stücklisten-Formular |
Erfasst Text, Daten, Kontrollkästchen | Erfasst Zutaten mit Mengen und Kosten |
Statische Felder | Dynamische Berechnungen (Summen, Prozentsätze) |
Einmalige Dateneingabe | Wiederverwendbare Rezeptvorlagen |
Ein Stücklisten-Formular erstellen
Bitten Sie die KI, ein Stücklisten-Formular zu erstellen, indem Sie Ihr Rezept oder Ihre Formel beschreiben:
"Erstellen Sie ein Stücklisten-Formular für mit Cannabis angereicherte Gummibärchen mit Zutaten, Mengen und Kosten pro Einheit"
"Erstellen Sie ein Rezeptformular für die Produktion von Esswaren, das die Gesamtzutatenkosten berechnet"
"Ich benötige eine Stücklisten-Vorlage für unseren Extraktionsprozess"
Komponenten eines Stücklisten-Formulars
Ein typisches Stücklisten-Formular enthält:
Zutatenliste - Namen der verwendeten Materialien
Mengen - Menge jeder Zutat (Gramm, Milliliter, Einheiten)
Stückkosten - Preis pro Einheit jeder Zutat
Zeilensummen - Berechnete Kosten für jede Zutat (Menge x Stückkosten)
Gesamtsumme - Summe aller Zutatenkosten
Ertragsinformationen - Erwartete Ausgabemenge
Kosten pro Einheit - Gesamtkosten geteilt durch Ertrag
Beispiel: Bei einem Gummibärchen-Rezept, das 100 Einheiten mit Gesamtzutatenkosten von 50 € produziert, würden die Kosten pro Einheit automatisch auf 0,50 € berechnet.
Stücklisten-Berechnungen anpassen
Teilen Sie der KI genau mit, welche Berechnungen Sie benötigen:
"Fügen Sie ein Feld hinzu, das die Zutatenkosten als Prozentsatz der Gesamtkosten anzeigt"
"Berücksichtigen Sie einen Ausschussfaktor von 5 % in der Gesamtberechnung"
"Fügen Sie ein Arbeitskostenfeld hinzu und beziehen Sie es in die endgültigen Stückkosten ein"
✨ Tipps für bessere Formulare
Holen Sie das Beste aus dem AI Form Builder mit diesen praktischen Strategien heraus.
Seien Sie spezifisch in Ihren Beschreibungen
Je mehr Details Sie angeben, desto besser entspricht Ihr Formular Ihren Anforderungen.
Anstatt... | Versuchen Sie... |
"Erstellen Sie ein Besucherformular" | "Erstellen Sie ein Besucherformular mit Name, Firma, Ankunftszeit, Abfahrtszeit, Besuchszweck und einem Kontrollkästchen für die NDA-Bestätigung" |
"Erstellen Sie eine Inspektionscheckliste" | "Erstellen Sie eine tägliche Geräte-Inspektionscheckliste mit Abschnitten für Sauberkeit, Sicherheitsvorrichtungen und Kalibrierungsstatus" |
Verwenden Sie Fachbegriffe der Cannabisbranche
Die KI versteht Ihr Geschäft. Verwenden Sie ruhig branchenspezifische Sprache:
Chargennummern und Loscodes
Sortennamen und Kultivar-Informationen
THC- und CBD-Prozentsätze
Erntedaten und Aushärtezeiten
IPM-Terminologie (Integriertes Schädlingsmanagement)
GMP- und Compliance-Begriffe
Erstellen Sie Formulare schrittweise
Beginnen Sie mit den Grundlagen und fügen Sie durch Folgeanfragen Komplexität hinzu:
Zuerst: "Erstellen Sie ein einfaches Verpackungsaktivitäts-Formular"
Dann: "Fügen Sie Felder für Losnummer und verpackte Menge hinzu"
Dann: "Fügen Sie ein Dropdown-Menü für Verpackungsgrößen hinzu: 3,5g, 7g, 14g, 28g"
Dann: "Fügen Sie ein Unterschriftsfeld für den Bediener hinzu"
Verwenden Sie die richtigen Feldtypen
Überlegen Sie, wie Ihr Team das Formular ausfüllen wird:
Feldtyp | Am besten geeignet für |
Text | Namen, Beschreibungen, Notizen, Losnummern |
Zahl | Mengen, Gewichte, Maße, Temperaturen |
Datum/Uhrzeit | Aktivitätsdaten, Erntedaten, Ablaufdaten |
Kontrollkästchen | Ja/Nein-Bestätigungen, Bestätigungen, Mehrfachauswahl-Optionen |
Dropdown | Vordefinierte Auswahlmöglichkeiten (Raumnamen, Statusoptionen, Produkttypen) |
Unterschrift | Bediener-Abzeichnung, Vorgesetzten-Genehmigung, Compliance-Verifizierung |
Benennen Sie Formulare klar
Verwenden Sie aussagekräftige Namen, die Ihrem Team helfen, das richtige Formular schnell zu finden:
Gut: "Tägliche Hygiene-Checkliste - Verarbeitungsraum"
Besser: "QA-VERARB-001 Tägliche Hygiene-Checkliste - Verarbeitung"
Vermeiden: "Formular 1" oder "Neue Checkliste"
Testen Sie vor der Einführung
Bevor Sie ein neues Formular mit Ihrem Team teilen:
Füllen Sie das Formular selbst aus, um den Ablauf zu überprüfen
Überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder korrekt markiert sind
Prüfen Sie, ob Dropdown-Menüs alle erforderlichen Optionen enthalten
Drucken Sie einen Testdatensatz, um sicherzustellen, dass er auf Papier korrekt aussieht
❓ Fehlerbehebung
Lösungen für häufige Fragen und Probleme.
Die KI versteht meine Anfrage nicht
Versuchen Sie diese Ansätze:
Teilen Sie Ihre Anfrage in kleinere Teile auf - beschreiben Sie einen Abschnitt nach dem anderen
Geben Sie ein Beispiel für die Daten an, die Sie erfassen möchten
Verwenden Sie einfachere Sprache, wenn Ihre erste Beschreibung komplex war
Fragen Sie die KI, welche Feldtypen verfügbar sind
Mein hochgeladenes Dokument wurde nicht korrekt konvertiert
Häufige Ursachen und Lösungen:
Gescannte Bilder - Die KI funktioniert am besten mit textbasierten PDFs, nicht mit gescannten Bildern. Versuchen Sie stattdessen ein Word-Dokument
Komplexe Layouts - Tabellen und mehrspaltige Formate müssen nach der Konvertierung möglicherweise manuell angepasst werden
Handgeschriebene Inhalte - Handgeschriebene Formulare können nicht automatisch konvertiert werden. Beschreiben Sie das Formular stattdessen mündlich
Ich kann mein gespeichertes Formular nicht finden
Überprüfen Sie diese Stellen:
Im AI Form Builder unter Formular anzeigen/speichern können Sie gespeicherte Vorlagen durchsuchen
Stellen Sie sicher, dass Sie nach dem Erstellen des Formulars auf Speichern geklickt haben
Fragen Sie einen anderen Benutzer, ob er das Formular sehen kann - möglicherweise haben Sie es unter einem anderen Konto gespeichert
Formularfelder fehlen bei der Verwendung des Formulars
Mögliche Lösungen:
Kehren Sie zum AI Form Builder zurück und fügen Sie die fehlenden Felder hinzu
Prüfen Sie, ob das Feld während der Bearbeitung versehentlich entfernt wurde
Aktualisieren Sie das Formular und speichern Sie erneut
Berechnungen funktionieren in meinem Stücklisten-Formular nicht
Überprüfen Sie diese Punkte:
Stellen Sie sicher, dass Mengen- und Kostenfelder als Zahlenfelder und nicht als Textfelder festgelegt sind
Überprüfen Sie, ob die Berechnungsformel bei der Beschreibung des Formulars enthalten war
Bitten Sie die KI, "die Summe basierend auf Menge mal Stückkosten neu zu berechnen"
Ich kann nicht auf den AI Form Builder zugreifen
Berechtigung erforderlich: Diese Funktion erfordert spezifische Zugriffsrechte. Kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator, um die AI Form Builder-Berechtigungen für Ihr Konto zu aktivieren.
Sie kommen nicht weiter? Kontaktieren Sie den GrowerIQ-Support mit einer Beschreibung dessen, was Sie erstellen möchten, und allen angezeigten Fehlermeldungen. Screenshots helfen uns bei der schnelleren Fehlerbehebung.
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