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AI Form Builder - Stuecklisten-Formulare (BOM)

Verfolgen Sie Zutaten und berechnen Sie Produktionskosten automatisch. Erstellen Sie BOM-Formulare fuer Extraktionsrezepte, die Herstellung von Esswaren und Verarbeitungschargenprotokolle.

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Verfasst von Customer Success
Vor über einem Monat aktualisiert

AI Form Builder - Stuecklisten-Formulare (BOM)

BOM-Formulare im AI Form Builder ermoeglichen es Ihnen, detaillierte Rezeptformulare zu erstellen, die automatisch die Zutatenkosten berechnen. Verfolgen Sie genau, was in jede Charge von Esswaren, Extrakten oder infundierten Produkten eingeht, waehrend Sie genaue Kostenaufzeichnungen fuer Compliance und Rentabilitaetsanalyse fuehren.

🎯 Warum das wichtig ist

Die Verfolgung von Produktionskosten in der Cannabisherstellung ist eine Herausforderung. Sie muessen genau wissen, welche Zutaten in jede Charge eingegangen sind, wie viel sie gekostet haben, und vollstaendige Aufzeichnungen fuer die Compliance fuehren.

  • Manuelle Berechnungen eliminieren - Kosten werden automatisch berechnet, wenn Sie Zutatenmengen eingeben

  • Compliance-Aufzeichnungen fuehren - Dokumentieren Sie genau, welche Materialien in jeder Produktionscharge verwendet wurden

  • Rentabilitaet verfolgen - Kennen Sie die wahren Kosten jedes Produkts, das Sie herstellen

  • Fehler reduzieren - Keine Tabellenkalkulationsfehler oder vergessenen Zutaten mehr

  • Rezepte standardisieren - Erstellen Sie wiederverwendbare BOM-Vorlagen fuer eine konsistente Produktion

Ueberblick

Ein Stuecklisten-Formular (BOM) ist eine spezielle Art von Formular, das alle in einer Produktionscharge verwendeten Zutaten verfolgt. Wenn Sie den AI Form Builder bitten, ein BOM-Formular zu erstellen, generiert er ein strukturiertes Formular mit:

  • Produktinformationen - Der Name dessen, was Sie herstellen, und die Chargengroesse

  • Zutatenauswahl - Dropdown-Menues, die mit den Materialien Ihrer Organisation gefuellt sind

  • Mengeneingaben - Felder zur Eingabe, wie viel von jeder Zutat Sie verwendet haben

  • Automatische Kostenberechnungen - Die Kosten jeder Zutat werden basierend auf Menge und Stueckkosten berechnet

  • Gesamtkostenanzeige - Eine laufende Summe aller Zutatenkosten fuer die Charge

Das BOM-Formular bezieht Materialdaten direkt aus Ihrem GrowerIQ-Inventar, einschliesslich Chargennummern, verfuegbarer Mengen und Stueckkosten. Dies gewaehrleistet eine genaue Kostenverfolgung und vollstaendige Rueckverfolgbarkeit.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes vorbereitet haben, bevor Sie Ihr erstes BOM-Formular erstellen.

Voraussetzungen:

  • Zugang zum AI Form Builder im Administrationsbereich

  • Materialien und Verbrauchsmaterialien bereits in GrowerIQ mit Stueckkosten eingegeben

  • Verstaendnis davon, welche Zutaten in Ihre Produktionsrezepte eingehen

Warum Materialdaten wichtig sind

Der AI Form Builder erstellt Zutaten-Dropdowns unter Verwendung der Materialdaten Ihrer Organisation. Fuer genaue Kostenberechnungen stellen Sie sicher, dass Ihre Materialien Folgendes haben:

Materialfeld

Warum es wichtig ist

Name

Identifiziert die Zutat in Dropdown-Menues

Stueckkosten

Werden zur Berechnung der Zutatenkosten verwendet (Menge x Stueckkosten)

Masseinheit

Wird mit Mengenfeldern fuer Klarheit angezeigt (g, mL, Einheiten usw.)

Verfuegbare Menge

Wird in Dropdowns angezeigt, damit Sie wissen, was auf Lager ist

Chargennummer

Ermoeglicht Rueckverfolgbarkeit fuer Compliance-Aufzeichnungen

Wichtig: Wenn Ihre Materialien keine Stueckkosten eingegeben haben, zeigen die Kostenberechnungen 0,00 € an. Arbeiten Sie mit Ihrem Administrator zusammen, um sicherzustellen, dass die Materialkosten aktuell sind, bevor Sie BOM-Formulare erstellen.

🚀 Ein BOM-Formular erstellen

Folgen Sie diesen Schritten, um ein neues Stuecklisten-Formular mit dem AI Form Builder zu erstellen.

Schritt 1: Zum AI Form Builder navigieren

  1. Klicken Sie im Hauptnavigationsmenue auf Administration

  2. Waehlen Sie AI Form Builder aus den Optionen

Schritt 2: Ihr BOM-Formular beschreiben

Geben Sie im Chat-Eingabefeld eine Beschreibung des benoetigten BOM-Formulars ein. Die KI versteht Schluesselwoerter wie "BOM", "Stueckliste", "Rezept" und "Zutatenverfolgung".

Beispiel-Prompts

Kopieren Sie diese Prompts direkt oder passen Sie sie an Ihre spezifischen Beduerfnisse an:

Einfaches BOM-Formular:
"Erstellen Sie ein BOM-Formular zur Verfolgung von Gummibaerchen-Produktionszutaten. Fuegen Sie Felder fuer Cannabisextrakt, Zucker, Gelatine, Aroma und Farbstoff hinzu."

Extraktionschargen-Formular:
"Ich benotige ein Stuecklisten-Formular fuer die Kohlenwasserstoff-Extraktion. Fuegen Sie die Cannabis-Biomasse-Eingabe, die Butan-Loesungsmittelmenge und alle im Prozess verwendeten Verbrauchsmaterialien hinzu. Fuegen Sie ein Produktionsdatum- und Chargengroessenfeld hinzu."

Esswaren-Rezeptformular:
"Erstellen Sie ein BOM fuer die Schokoladenriegelproduktion. Ich muss Cannabisdestillat, Kakaobutter, Zucker, Kakaopulver, Lecithin und Verpackungsmaterialien verfolgen. Fuegen Sie ein Feld fuer die produzierte Chargenmenge hinzu."

Infundiertes-Produkt-Formular:
"Erstellen Sie ein Stuecklisten-Formular fuer Cannabis-infundierte topische Creme. Fuegen Sie Traegeröle, Cannabisextrakt, Emulgatoren, Konservierungsmittel und Duftstoff hinzu. Fuegen Sie einen Abschnitt fuer Produktionsnotizen hinzu."

Einfache Vorlagenanfrage:
"Erstellen Sie ein einfaches BOM-Formular fuer die Esswarenproduktion mit 5 Zutatenplaetzen."

Schritt 3: Das generierte Formular ueberpruefen

  1. Die KI generiert eine Formularvorschau mit allen Feldern

  2. Suchen Sie nach den Zutatenzeilen mit Material-Dropdown, Mengen- und Kostenfeldern

  3. Ueberpruefen Sie, ob die Gesamtkosten-Anzeige unten erscheint

  4. Pruefen Sie, ob die Zutaten-Dropdowns die Materialien Ihrer Organisation anzeigen

Schritt 4: Ihr Formular verfeinern

Wenn das Formular Aenderungen benoetigt, beschreiben Sie, was Sie aendern moechten:

  • "Fuegen Sie einen weiteren Zutatenplatz fuer Verpackungsmaterialien hinzu"

  • "Fuegen Sie oben ein Produktionsdatumsfeld hinzu"

  • "Fuegen Sie ein Unterschriftsfeld fuer den Produktionsleiter hinzu"

  • "Entfernen Sie die Farbstoff-Zutat - wir verwenden das nicht"

Schritt 5: Ihr Formular speichern

  1. Wenn Sie mit dem Formular zufrieden sind, klicken Sie auf Formular speichern

  2. Das Formular ist jetzt fuer Ihr Team verfuegbar

  3. Finden Sie gespeicherte Formulare im Dropdown Gespeichertes Formular anzeigen und bearbeiten

📊 BOM-Formulare verwenden

Sobald Ihr BOM-Formular erstellt und gespeichert ist, erfahren Sie hier, wie Sie es waehrend der Produktion verwenden.

Ein gespeichertes BOM-Formular laden

  1. Oeffnen Sie den AI Form Builder

  2. Klicken Sie auf das Dropdown Gespeichertes Formular anzeigen und bearbeiten

  3. Waehlen Sie Ihr BOM-Formular aus der Liste

  4. Das Formular wird mit allen Zutatenfeldern geladen, bereit fuer die Dateneingabe

Zutatendaten eingeben

Fuer jede Zutatenzeile im BOM-Formular:

  1. Material auswaehlen - Klicken Sie auf das Zutaten-Dropdown, um verfuegbare Materialien aus Ihrem Inventar zu sehen. Jede Option zeigt den Materialnamen, die Chargennummer, die verfuegbare Menge und die Stueckkosten.

  2. Menge eingeben - Geben Sie ein, wie viel von dieser Zutat Sie verwenden. Die Masseinheit wird neben dem Mengenfeld angezeigt.

  3. Berechnete Kosten ansehen - Das Kostenfeld wird automatisch basierend auf (Menge x Stueckkosten) aktualisiert. Dieses Feld ist schreibgeschuetzt.

Die Kostenanzeige verstehen

Waehrend Sie Zutatenmengen eingeben, beobachten Sie, wie das Formular die Kosten berechnet:

  • Einzelne Zutatenkosten - Jede Zutatenzeile zeigt ihre berechneten Kosten

  • Gesamtkosten - Die Summe aller Zutatenkosten erscheint unten im Formular

  • Automatische Aktualisierungen - Kosten werden neu berechnet, wenn Sie eine Menge aendern oder ein anderes Material auswaehlen

Beispiel: Wenn Sie ein Loesungsmittel mit Stueckkosten von 0,50 €/mL auswaehlen und 500 mL eingeben, werden die Zutatenkosten als 250,00 € angezeigt. Aendern Sie die Menge auf 750 mL, und die Kosten werden auf 375,00 € aktualisiert.

Das Formular absenden

  1. Fuellen Sie alle erforderlichen Zutatenfelder aus

  2. Fuegen Sie das Produktionsdatum und Chargeninformationen hinzu

  3. Ueberpruefen Sie die Gesamtkostenberechnung

  4. Klicken Sie auf Test absenden, um die Formulardaten in der Vorschau anzuzeigen

  5. Die uebermittelten Daten zeigen alle Zutatenauswahlen, Mengen, Kosten und die Gesamtsumme

✨ Tipps und Best Practices

Holen Sie mit diesen Empfehlungen das Beste aus BOM-Formularen heraus.

Materialkosten aktuell halten

BOM-Kostenberechnungen sind nur so genau wie Ihre Materialdaten. Ueberpruefen und aktualisieren Sie regelmaessig die Stueckkosten, wenn Sie neues Inventar erhalten oder sich die Preise aendern.

Vorlagen fuer Standardrezepte erstellen

Wenn Sie regelmaessig dieselben Produkte herstellen, erstellen und speichern Sie BOM-Formularvorlagen fuer jedes Rezept. Dies gewaehrleistet Konsistenz und beschleunigt die Dateneingabe.

Beschreibende Formularnamen verwenden

Beim Speichern von BOM-Formularen verwenden Sie klare Namen, die das Produkt identifizieren:

  • "BOM: Kirsch-Gummibaerchen 500mg Charge"

  • "BOM: CO2-Extraktionslauf"

  • "BOM: Infundierter Schokoladenriegel"

Alle kostenrelevanten Zutaten einbeziehen

Fuer eine genaue Produktionskostenberechnung schliessen Sie ein:

  • Cannabis-Inputs (Bluete, Schnitt, Extrakt)

  • Verarbeitungsmaterialien (Loesungsmittel, Filter)

  • Rezeptzutaten (Aromen, Traeger, Zusatzstoffe)

  • Verpackungsmaterialien, wenn Sie Kosten pro Charge verfolgen

Kontextfelder hinzufuegen

Beim Erstellen von BOM-Formularen fragen Sie nach zusaetzlichen Feldern, die bei der Aufzeichnungsfuehrung helfen:

  • Produktionsdatum

  • Chargen-/Losnummer fuer das fertige Produkt

  • Name oder Unterschrift des Bedieners

  • Notizfeld fuer chargenspezifische Beobachtungen

Profi-Tipp: Sie koennen BOM-Formulare wie jedes andere Formular iterieren. Beginnen Sie mit einer einfachen Vorlage und fuegen Sie Felder basierend auf den Informationen hinzu, die Sie waehrend der Produktionslaeufe als nuetzlich erachten.

❓ Fehlerbehebung

Loesungen fuer haeufige Probleme mit BOM-Formularen.

Zutaten-Dropdown ist leer

Wenn keine Materialien in den Zutaten-Dropdowns erscheinen:

  • Ueberpruefen Sie, ob Materialien zu GrowerIQ hinzugefuegt wurden

  • Pruefen Sie, ob die Materialien eine verfuegbare Menge haben (aufgebrauchte Materialien erscheinen moeglicherweise nicht)

  • Kontaktieren Sie Ihren Administrator, um bei Bedarf Materialien hinzuzufuegen

Kosten zeigen 0,00 € an, obwohl eine Menge eingegeben wurde

Dies bedeutet normalerweise, dass dem Material Stueckkostendaten fehlen:

  • Ueberpruefen Sie, ob das ausgewaehlte Material im System Stueckkosten eingetragen hat

  • Arbeiten Sie mit Ihrem Administrator zusammen, um die Materialkosten zu aktualisieren

  • Fuer Cannabisextrakt-Felder (manuelle Eingabe) wird eine Standardberechnung angewendet

Gesamtkosten werden nicht aktualisiert

Wenn die Gesamtkostenanzeige nicht korrekt berechnet:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie Mengen fuer die Zutaten eingegeben haben

  • Pruefen Sie, ob Sie Materialien aus den Dropdowns ausgewaehlt haben (nicht nur Text eingegeben)

  • Versuchen Sie, in ein anderes Feld zu klicken, um die Neuberechnung auszuloesen

  • Aktualisieren Sie die Seite und laden Sie das Formular neu, wenn das Problem weiterhin besteht

Die KI hat keine Zutatenzeilen erstellt

Wenn Ihr Formular nicht das BOM-Stil-Zutatenlayout hat:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie "BOM" oder "Stueckliste" in Ihrem Prompt erwaehnen

  • Erwaehnen Sie ausdruecklich, dass Sie Zutatenverfolgung mit Kostenberechnungen wuenschen

  • Versuchen Sie einen Folge-Prompt: "Konvertieren Sie dies in ein BOM-Formular mit Zutaten-, Mengen- und Kostenfeldern fuer jeden Artikel"

Ich finde mein gespeichertes BOM-Formular nicht

Wenn ein gespeichertes Formular nicht im Dropdown erscheint:

  • Aktualisieren Sie die Seite, um die Liste der gespeicherten Formulare neu zu laden

  • Ueberpruefen Sie, ob Sie das Formular gespeichert haben (suchen Sie nach der Erfolgsmeldung)

  • Pruefen Sie, ob Sie bei der richtigen Organisation angemeldet sind

Benötigen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie den GrowerIQ-Support, wenn Sie weiterhin Probleme mit BOM-Formularen haben. Geben Sie den Formularnamen und eine Beschreibung des Problems an, um schnellere Hilfe zu erhalten.

Hat dies deine Frage beantwortet?