Einfuhrung
Der AI Form Builder von GrowerIQ ist eine leistungsstarke Funktion, die Cannabis-Betreibern ein umfassendes Werkzeug zur Erstellung und Verwaltung benutzerdefinierter Formulare bietet. Ob Sie bestehende Formulare digitalisieren, Gastbesuche verfolgen oder die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen - der AI Form Builder optimiert Ihren Arbeitsablauf.
Sehen Sie sich die Videofuhrung und den Artikel unten an!
In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Funktionen und Vorteile dieses leistungsstarken Werkzeugs erlautern, wie zum Beispiel:
Funktionen
1. Benutzerdefinierte Formulare von Grund auf erstellen
Zugriff auf den Formular-Builder: Beschreiben Sie unter der Registerkarte Administration Ihr ideales Formular in der KI-Schnittstelle, und diese erstellt ein benutzerdefiniertes Formular fur Sie. Dieses Werkzeug kann bestehende Formulare digitalisieren und auf Ihre Betriebsunterlagen anwenden, wodurch die Dokumentation effizienter und organisierter wird.
Beispiel: Besucherformular fur Cannabis-Betriebe:
Bitten Sie das System, ein Besucherformular fur Cannabis-Betriebe zu erstellen.
Die anfanglichen Felder konnten umfassen:
Name des Gastes
Unternehmen des Gastes
Kontaktinformationen
Besuchsdatum
Zweck des Besuchs
Begleitperson
Wesentliche Details hinzufugen:
Uberarbeiten Sie das Formular, um Felder wie Ankunftszeit, Abfahrtszeit, Fahrzeugmarke und -modell sowie Kennzeichen hinzuzufugen.
Fugen Sie Kontrollkastchen fur die Zustimmung zu Sicherheitsprotokollen und die Bestatigung der Geheimhaltungsvereinbarung hinzu.
Benennen Sie das Formular uber die Codeansicht um und speichern Sie es in Ihren Vorlagen.
2. Die Formulare anwenden
Verwendung der Formulare:
Gehen Sie zum QA-Modul unter Reinigungs- und Wartungsaktivitaten.
Verwenden Sie das Benutzerdefinierte Aktivitatsprotokoll erstellen, um die Formulare im AI Form Builder zu nutzen.
Wahlen Sie Formular anzeigen/speichern, um das Besucherformular zu finden und beginnen Sie mit dem Ausfullen von Details wie Name, Datum, Ankunftszeit, Zweck des Besuchs, Abfahrtszeit, Fahrzeugmarke, Farbe und Kennzeichen.
In diesem Beispiel wird das Feld Begleitperson aus der Liste der Benutzer im System gezogen. Dies gilt fur alle benutzerdefinierten Formulare, die auf Systembenutzer verweisen.
Stimmen Sie dem Sicherheitsprotokoll und der Geheimhaltungsvereinbarung zu, datieren Sie es, und Sie haben nun eine vollstandige Aufzeichnung des Besuchs.
Protokolle anzeigen und drucken:
Sehen Sie sich das Gastbesuchsprotokoll im Raster an.
Klicken Sie auf eine Zeile, klicken Sie mit der rechten Maustaste und drucken Sie die ausgewahlte Aktivitat. Sie konnen sie als PDF speichern oder einfach darauf verweisen.
Wahlen Sie mehrere Aktivitaten mit Umschalt+Klick aus und drucken Sie sie zusammen.
Fazit
Der AI Form Builder von GrowerIQ ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Effizienz und Anpassung Ihrer Betriebsunterlagen verbessert. Durch das Erstellen und Anwenden benutzerdefinierter Formulare konnen Sie sicherstellen, dass alle erforderlichen Details erfasst und leicht zuganglich sind. Diese Funktion optimiert nicht nur Ihren Arbeitsablauf, sondern hilft auch, die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit in Ihrem Betrieb zu gewahrleisten.