Primeros pasos con Document IQ
Document IQ es su asistente inteligente para buscar en documentos cargados. Haga preguntas en lenguaje sencillo y obtenga respuestas al instante, con referencias a los documentos exactos donde se encontro la informacion.
🎯 Por que esto es importante
Encontrar informacion especifica enterrada en POEs, documentos de cumplimiento y manuales operativos puede llevar horas de busqueda manual. Document IQ cambia eso.
Ahorre tiempo - Obtenga respuestas en segundos en lugar de buscar manualmente en docenas de documentos
Mantenga el cumplimiento - Encuentre rapidamente requisitos normativos y procedimientos cuando los inspectores hagan preguntas
Forme al personal nuevo mas rapido - Permita que los miembros del equipo hagan preguntas y aprendan de su documentacion existente
Nunca pierda informacion - Todos sus documentos cargados se vuelven buscables y accesibles
Vision general
Document IQ utiliza inteligencia artificial para comprender sus preguntas y encontrar respuestas relevantes en sus documentos cargados. Simplemente escriba una pregunta como lo haria a un companero de trabajo, y Document IQ busca en todos sus PDFs y documentos Word para proporcionar una respuesta util.
Cada respuesta incluye citas que muestran exactamente de que documentos provino la informacion, para que pueda verificar la fuente y leer mas contexto si es necesario.
Antes de comenzar
Asegurese de tener todo listo para comenzar a usar Document IQ de manera efectiva.
Requisitos previos:
Necesita tener el permiso Acceso a Document IQ habilitado para su rol de usuario
Los documentos ya deben estar cargados en GrowerIQ (formato PDF o DOCX)
El administrador de su instalacion puede necesitar habilitar esta funcion para su organizacion
Tipos de documentos admitidos
Formato | Extension de archivo |
Documentos PDF | |
Microsoft Word | .docx |
🚀 Primeros pasos
Comience a hacer preguntas sobre sus documentos en solo unos sencillos pasos.
Paso 1: Navegar a Document IQ
Haga clic en Cargas en el menu de navegacion principal
Seleccione Document IQ del menu desplegable
Paso 2: Hacer su primera pregunta
Vera una interfaz de chat con un campo de entrada de texto en la parte inferior
Escriba su pregunta en lenguaje sencillo
Pulse Intro o haga clic en el boton de enviar para enviar su pregunta
Paso 3: Revisar la respuesta
Document IQ buscara en sus documentos cargados
Una respuesta generada por IA aparecera en el chat
Busque las citas de fuentes debajo de la respuesta para ver que documentos fueron referenciados
Haga clic en cualquier cita para obtener mas informacion sobre el origen de la informacion
Paso 4: Hacer preguntas de seguimiento
Continue la conversacion haciendo preguntas relacionadas
Document IQ recuerda el contexto de su conversacion
Sea especifico para obtener respuestas mas detalladas
💬 Ejemplos de preguntas
Aqui hay algunos ejemplos de preguntas que funcionan bien con Document IQ, organizadas por casos de uso comunes.
Procedimientos operativos estandar
"Cual es el procedimiento para limpiar la sala de secado?"
"Como calibro el medidor de pH?"
"Cuales son los pasos para recibir nuevo inventario?"
Cumplimiento y normativas
"Cuales son nuestros requisitos para el registro de visitantes?"
"Durante cuanto tiempo debemos conservar los registros de ventas?"
"A que temperatura debe mantenerse la boveda?"
Formacion e incorporacion
"Que EPI se requiere en el area de cultivo?"
"A quien debo contactar para soporte informatico?"
"Cuales son los procedimientos de evacuacion de emergencia?"
Garantia de calidad
"Cuales son los criterios de aceptacion para el recorte entrante?"
"Como documento un defecto de producto?"
"Cual es el proceso de cuarentena para lotes fallidos?"
Consejo: Cuanto mas especifica sea su pregunta, mejor sera la respuesta. En lugar de preguntar "Hableme de la cosecha", intente "Cual es el tiempo maximo entre el corte y el colgado de las plantas durante la cosecha?"
✨ Consejos y mejores practicas
Saque el maximo provecho de Document IQ con estas recomendaciones.
Haga preguntas especificas
Las preguntas detalladas obtienen mejores respuestas. Incluya contexto relevante como nombres de departamentos, tipos de equipos o procesos especificos sobre los que esta preguntando.
En lugar de... | Intente preguntar... |
"Como empaqueto?" | "Cual es el proceso paso a paso para empaquetar flor seca en envases de 3,5g?" |
"Que hay de la seguridad?" | "Que equipo de seguridad se requiere al manipular pesticidas?" |
"Hableme del inventario" | "Como realizo un conteo ciclico en la boveda?" |
Utilice preguntas de seguimiento
Si la primera respuesta no satisface completamente sus necesidades, haga preguntas de seguimiento para profundizar. Document IQ mantiene el contexto a lo largo de su conversacion.
Verifique las fuentes
Revise siempre las fuentes citadas para verificar la informacion y obtener contexto adicional. Las citas le muestran exactamente donde Document IQ encontro su informacion.
Cargue documentos relevantes
Document IQ solo puede buscar documentos que se han cargado en GrowerIQ. Trabaje con su administrador para asegurarse de que todos los POEs, manuales y documentos de cumplimiento importantes esten cargados y disponibles para la busqueda.
Importante: Document IQ proporciona informacion util basada en sus documentos cargados, pero siempre verifique la informacion critica de cumplimiento o seguridad con su supervisor o equipo de cumplimiento antes de actuar.
❓ Solucion de problemas
Tiene problemas? Aqui hay soluciones a problemas comunes.
No puedo acceder a Document IQ
Si no ve Document IQ en el menu Cargas:
Contacte al administrador de su instalacion para verificar que tiene el permiso Acceso a Document IQ
Verifique que Document IQ esta habilitado para su organizacion
Intente cerrar sesion e iniciar sesion nuevamente para actualizar sus permisos
Document IQ dice que no puede encontrar informacion relevante
Esto generalmente significa que los documentos que contienen esa informacion aun no se han cargado:
Verifique que el documento que necesita se ha cargado en GrowerIQ
Verifique que el documento esta en formato PDF o DOCX
Intente reformular su pregunta usando diferentes palabras clave
Contacte a su administrador para cargar documentos adicionales
La respuesta no coincide con lo que esperaba
Verifique las citas de fuentes para ver que documentos se utilizaron
Intente hacer una pregunta mas especifica con contexto adicional
Verifique que la version mas actual del documento se ha cargado
La respuesta esta tardando mucho tiempo
Las preguntas complejas que buscan en muchos documentos pueden tardar unos segundos adicionales
Verifique su conexion a Internet
Actualice la pagina e intentelo de nuevo si la respuesta parece estar bloqueada
Necesita mas ayuda? Contacte al soporte de GrowerIQ si continua experimentando problemas con Document IQ.