AI Form Builder - Consejos y solución de problemas
🎯 ¿Qué puede hacer AI Form Builder?
AI Form Builder es su asistente digital para crear y gestionar formularios. Ya sea que necesite capturar información de visitantes, hacer seguimiento de actividades por lote o crear cálculos complejos de lista de materiales, esta herramienta se adapta a sus necesidades.
Usos comunes en operaciones de cannabis:
Registros de visitantes - Controle a los invitados que entran en sus instalaciones con horas de llegada, información del vehículo y reconocimientos de confidencialidad
Registros de lotes - Cree registros de actividad personalizados para cultivo, procesamiento y envasado
Listas de verificación de calidad - Cree formularios de inspección para equipos, saneamiento y controles de cumplimiento
POEs e instrucciones de trabajo - Digitalice formularios en papel en listas de verificación interactivas que su equipo puede completar en pantalla
Fórmulas de recetas (BOM) - Calcule costes de ingredientes y haga seguimiento de los materiales utilizados en producción
¿No está seguro de qué tipo de formulario crear? Empiece de forma sencilla. Describa lo que desea registrar y la IA le sugerirá la mejor estructura. Siempre puede perfeccionarlo más adelante.
📄 Creación de formularios a partir de documentos
¿Ya tiene formularios en papel o documentos digitales que desea utilizar en GrowerIQ? Cárguelos y deje que la IA los convierta en formularios interactivos.
Tipos de archivo compatibles
Archivos PDF - Documentos escaneados, formularios exportados, plantillas de cumplimiento
Documentos de Word (.docx) - POEs, listas de verificación, formularios de inspección
Cómo cargar un documento
Vaya a Administración y seleccione AI Form Builder
Haga clic en el icono de adjunto (parece un clip) en el área de chat
Seleccione su documento PDF o Word
Haga clic en Enviar para cargar
La IA analizará su documento y creará un formulario basado en su estructura
Qué extrae la IA
Cuando carga un documento, la IA identifica:
Campos del formulario - Cuadros de texto, casillas de verificación, campos de fecha de su documento
Etiquetas y encabezados - Títulos de sección y nombres de campo
Estructura - Cómo están organizados y agrupados los campos
Información requerida - Campos que parecen obligatorios en el original
Consejo: Los documentos claros y bien estructurados se convierten mejor. Si su formulario original está desordenado o escrito a mano, es posible que necesite hacer más ajustes después de la carga.
Después de la carga: revisar y perfeccionar
La IA hace lo posible por interpretar su documento, pero es posible que desee hacer ajustes:
"Añada una casilla de verificación para reconocimiento de seguridad al final"
"Cambie el campo de fecha para que también capture la hora"
"Haga que el campo de firma sea obligatorio"
"Cambie el nombre del formulario a 'Registro de exploración IPM'"
Piense en la carga como un punto de partida. Utilice mensajes de seguimiento para personalizar el formulario exactamente como lo necesita.
📊 Formularios BOM y cálculos de costes
Los formularios de lista de materiales (BOM) son plantillas especiales diseñadas para recetas, fórmulas y procesos de producción donde necesita hacer seguimiento de ingredientes y calcular costes.
Qué hace diferentes a los formularios BOM
Formulario estándar | Formulario BOM |
Captura texto, fechas, casillas de verificación | Captura ingredientes con cantidades y costes |
Campos estáticos | Cálculos dinámicos (totales, porcentajes) |
Entrada de datos única | Plantillas de recetas reutilizables |
Creación de un formulario BOM
Pida a la IA que cree un formulario BOM describiendo su receta o fórmula:
"Cree un formulario BOM para gominolas con infusión de cannabis con ingredientes, cantidades y coste por unidad"
"Cree un formulario de receta para producción de comestibles que calcule el coste total de ingredientes"
"Necesito una plantilla de lista de materiales para nuestro proceso de extracción"
Componentes del formulario BOM
Un formulario BOM típico incluye:
Lista de ingredientes - Nombres de los materiales utilizados
Cantidades - Cantidad de cada ingrediente (gramos, mililitros, unidades)
Costes unitarios - Precio por unidad de cada ingrediente
Totales por línea - Coste calculado para cada ingrediente (cantidad x coste unitario)
Total general - Suma de todos los costes de ingredientes
Información de rendimiento - Cantidad de producción esperada
Coste por unidad - Coste total dividido por rendimiento
Ejemplo: Para una receta de gominolas que produce 100 unidades con 50 $ en coste total de ingredientes, el coste por unidad se calcularía automáticamente como 0,50 $.
Personalización de los cálculos BOM
Dígale a la IA exactamente qué cálculos necesita:
"Añada un campo que muestre el coste del ingrediente como porcentaje del total"
"Incluya un factor de desperdicio del 5% en el cálculo total"
"Añada un campo de coste de mano de obra e inclúyalo en el coste unitario final"
✨ Consejos para mejores formularios
Saque el máximo partido de AI Form Builder con estas estrategias prácticas.
Sea específico en sus descripciones
Cuantos más detalles proporcione, mejor se ajustará el formulario a sus necesidades.
En lugar de... | Pruebe... |
"Cree un formulario de visitantes" | "Cree un formulario de visitantes con nombre, empresa, hora de llegada, hora de salida, motivo de la visita y una casilla de verificación para reconocimiento de confidencialidad" |
"Haga una lista de verificación de inspección" | "Cree una lista de verificación de inspección diaria de equipos con secciones para limpieza, protecciones de seguridad y estado de calibración" |
Utilice términos de la industria del cannabis
La IA entiende su negocio. No dude en utilizar lenguaje específico de la industria:
Números de lote y códigos de lote
Nombres de cepas e información de cultivares
Porcentajes de THC y CBD
Fechas de cosecha y tiempos de curado
Terminología de MIP (Manejo Integrado de Plagas)
Términos de BPM y cumplimiento
Construya formularios de forma incremental
Empiece con lo básico y añada complejidad a través de solicitudes de seguimiento:
Primero: "Cree un formulario básico de actividad de envasado"
Luego: "Añada campos para número de lote y cantidad envasada"
Luego: "Añada un desplegable para opciones de tamaño de paquete: 3,5g, 7g, 14g, 28g"
Luego: "Incluya un campo de firma para el operador"
Utilice los tipos de campo adecuados
Piense en cómo su equipo rellenará el formulario:
Tipo de campo | Mejor para |
Texto | Nombres, descripciones, notas, números de lote |
Número | Cantidades, pesos, medidas, temperaturas |
Fecha/Hora | Fechas de actividad, fechas de cosecha, fechas de caducidad |
Casilla de verificación | Confirmaciones sí/no, reconocimientos, opciones de selección múltiple |
Desplegable | Opciones predefinidas (nombres de salas, opciones de estado, tipos de producto) |
Firma | Firma del operador, aprobación del supervisor, verificación de cumplimiento |
Nombre los formularios de forma clara
Utilice nombres descriptivos que ayuden a su equipo a encontrar el formulario correcto rápidamente:
Bien: "Lista de verificación de saneamiento diario - Sala de procesamiento"
Mejor: "QA-PROC-001 Lista de verificación de saneamiento diario - Procesamiento"
Evite: "Formulario 1" o "Nueva lista de verificación"
Pruebe antes de implementar
Antes de compartir un nuevo formulario con su equipo:
Rellene el formulario usted mismo para verificar el flujo
Verifique que todos los campos obligatorios estén marcados correctamente
Compruebe que los desplegables tengan todas las opciones necesarias
Imprima un registro de prueba para asegurarse de que se ve correcto en papel
❓ Solución de problemas
Soluciones a preguntas y problemas comunes.
La IA no entiende mi solicitud
Pruebe estos enfoques:
Divida su solicitud en partes más pequeñas - describa una sección a la vez
Proporcione un ejemplo de los datos que desea capturar
Utilice un lenguaje más simple si su primera descripción fue compleja
Pida a la IA que le muestre qué tipos de campo están disponibles
Mi documento cargado no se convirtió correctamente
Causas comunes y soluciones:
Imágenes escaneadas - La IA funciona mejor con PDFs basados en texto, no con imágenes escaneadas. Pruebe con un documento de Word en su lugar
Diseños complejos - Las tablas y los formatos de múltiples columnas pueden necesitar ajustes manuales después de la conversión
Contenido manuscrito - Los formularios escritos a mano no se pueden convertir automáticamente. Describa el formulario verbalmente en su lugar
No puedo encontrar mi formulario guardado
Compruebe estas ubicaciones:
En AI Form Builder, busque en Ver/Guardar formulario para explorar las plantillas guardadas
Asegúrese de que hizo clic en Guardar después de crear el formulario
Pregunte a otro usuario si puede ver el formulario - es posible que lo haya guardado con una cuenta diferente
Faltan campos del formulario cuando uso el formulario
Posibles soluciones:
Vuelva a AI Form Builder y añada los campos que faltan
Compruebe si el campo se eliminó accidentalmente durante la edición
Actualice el formulario y guárdelo de nuevo
Los cálculos no funcionan en mi formulario BOM
Compruebe estos elementos:
Asegúrese de que los campos de cantidad y coste estén configurados como campos numéricos, no de texto
Verifique que la fórmula de cálculo se incluyó cuando describió el formulario
Pida a la IA que "recalcule el total basándose en cantidad por coste unitario"
No puedo acceder a AI Form Builder
Permiso requerido: Esta función requiere derechos de acceso específicos. Contacte con el administrador de su sistema para habilitar los permisos de AI Form Builder para su cuenta.
¿Sigue atascado? Contacte con el soporte de GrowerIQ con una descripción de lo que está intentando crear y cualquier mensaje de error que vea. Las capturas de pantalla nos ayudan a solucionar problemas más rápido.
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AI Form Builder Parte 1 - Creación de formularios desde cero
AI Form Builder Parte 2 - Digitalización de formularios existentes con carga de archivos