AI Form Builder - Formularios de Lista de Materiales (BOM)
Los formularios BOM en AI Form Builder le permiten crear formularios de recetas detallados que calculan automaticamente los costes de los ingredientes. Realice el seguimiento exacto de lo que entra en cada lote de comestibles, extractos o productos infusionados mientras mantiene registros de costes precisos para el cumplimiento normativo y el analisis de rentabilidad.
🎯 Por que esto es importante
El seguimiento de los costes de produccion en la fabricacion de cannabis es un desafio. Necesita saber exactamente que ingredientes entraron en cada lote, cuanto costaron y mantener registros completos para el cumplimiento normativo.
Elimine los calculos manuales - Los costes se calculan automaticamente cuando introduce las cantidades de ingredientes
Mantenga registros de cumplimiento - Documente exactamente que suministros se utilizaron en cada lote de produccion
Realice el seguimiento de la rentabilidad - Conozca el coste real de cada producto que fabrica
Reduzca errores - Se acabaron los errores de hojas de calculo o los ingredientes olvidados
Estandarice recetas - Cree plantillas BOM reutilizables para una produccion consistente
Vision general
Un formulario de Lista de Materiales (BOM) es un tipo especial de formulario que realiza el seguimiento de todos los ingredientes utilizados en un lote de produccion. Cuando solicita al AI Form Builder que cree un formulario BOM, genera un formulario estructurado con:
Informacion del producto - El nombre de lo que esta fabricando y el tamano del lote
Seleccion de ingredientes - Menus desplegables rellenados con los suministros de su organizacion
Campos de cantidad - Campos para introducir cuanto de cada ingrediente ha utilizado
Calculos automaticos de costes - El coste de cada ingrediente se calcula en funcion de la cantidad y el coste unitario
Visualizacion del coste total - Un total acumulado de todos los costes de ingredientes para el lote
El formulario BOM extrae datos de suministros directamente de su inventario de GrowerIQ, incluyendo numeros de lote, cantidades disponibles y costes unitarios. Esto garantiza un seguimiento preciso de costes y una trazabilidad completa.
Antes de comenzar
Asegurese de tener lo siguiente preparado antes de crear su primer formulario BOM.
Requisitos previos:
Acceso al AI Form Builder en la seccion de Administracion
Suministros y consumibles ya introducidos en GrowerIQ con costes unitarios
Comprension de que ingredientes entran en sus recetas de produccion
Por que son importantes los datos de suministros
El AI Form Builder crea menus desplegables de ingredientes utilizando los datos de suministros de su organizacion. Para calculos de costes precisos, asegurese de que sus suministros tienen:
Campo de suministro | Por que es importante |
Nombre | Identifica el ingrediente en los menus desplegables |
Coste unitario | Se utiliza para calcular el coste del ingrediente (cantidad x coste unitario) |
Unidad de medida | Se muestra con los campos de cantidad para mayor claridad (g, mL, unidades, etc.) |
Cantidad disponible | Se muestra en los desplegables para que sepa lo que hay en stock |
Numero de lote | Permite la trazabilidad para los registros de cumplimiento |
Importante: Si sus suministros no tienen costes unitarios introducidos, los calculos de costes mostraran 0,00 €. Trabaje con su administrador para asegurarse de que los costes de suministros estan actualizados antes de crear formularios BOM.
🚀 Crear un formulario BOM
Siga estos pasos para crear un nuevo formulario de Lista de Materiales utilizando el AI Form Builder.
Paso 1: Navegar al AI Form Builder
Haga clic en Administracion en el menu de navegacion principal
Seleccione AI Form Builder de las opciones
Paso 2: Describir su formulario BOM
Escriba una descripcion del formulario BOM que necesita en el campo de entrada del chat. La IA entiende palabras clave como "BOM", "Lista de Materiales", "receta" y "seguimiento de ingredientes".
Ejemplos de solicitudes
Copie estas solicitudes directamente o modifiquelas segun sus necesidades especificas:
Formulario BOM basico:
"Cree un formulario BOM para el seguimiento de ingredientes de produccion de gominolas. Incluya campos para extracto de cannabis, azucar, gelatina, aromatizante y colorante."
Formulario de lote de extraccion:
"Necesito un formulario de Lista de Materiales para extraccion por hidrocarburos. Incluya la entrada de biomasa de cannabis, cantidad de solvente butano y cualquier consumible utilizado en el proceso. Anada un campo de fecha de produccion y tamano del lote."
Formulario de receta de comestibles:
"Cree un BOM para produccion de tabletas de chocolate. Necesito realizar el seguimiento de destilado de cannabis, manteca de cacao, azucar, cacao en polvo, lecitina y materiales de embalaje. Incluya un campo para la cantidad del lote producido."
Formulario de producto infusionado:
"Haga un formulario de Lista de Materiales para crema topica infusionada con cannabis. Incluya aceites base, extracto de cannabis, emulsionantes, conservantes y fragancia. Anada una seccion para notas de produccion."
Solicitud de plantilla simple:
"Cree un formulario BOM basico para produccion de comestibles con 5 espacios de ingredientes."
Paso 3: Revisar el formulario generado
La IA generara una vista previa del formulario mostrando todos los campos
Busque las filas de ingredientes con el desplegable de suministros, cantidad y campos de coste
Verifique que la visualizacion del Coste Total aparece en la parte inferior
Compruebe que los desplegables de ingredientes muestran los suministros de su organizacion
Paso 4: Refinar su formulario
Si el formulario necesita cambios, describa lo que desea modificar:
"Anada otro espacio de ingrediente para materiales de embalaje"
"Incluya un campo de fecha de produccion en la parte superior"
"Anada un campo de firma para el supervisor de produccion"
"Elimine el ingrediente colorante - no lo utilizamos"
Paso 5: Guardar su formulario
Cuando este satisfecho con el formulario, haga clic en Guardar Formulario
El formulario esta ahora disponible para que su equipo lo utilice
Encuentre los formularios guardados en el desplegable Ver y Editar Formulario Guardado
📊 Utilizar formularios BOM
Una vez que su formulario BOM este creado y guardado, asi es como lo utiliza durante la produccion.
Cargar un formulario BOM guardado
Abra el AI Form Builder
Haga clic en el desplegable Ver y Editar Formulario Guardado
Seleccione su formulario BOM de la lista
El formulario se carga con todos los campos de ingredientes listos para la introduccion de datos
Introducir datos de ingredientes
Para cada fila de ingrediente en el formulario BOM:
Seleccione el suministro - Haga clic en el desplegable de ingredientes para ver los suministros disponibles en su inventario. Cada opcion muestra el nombre del suministro, numero de lote, cantidad disponible y coste unitario.
Introduzca la cantidad - Escriba cuanto de ese ingrediente esta utilizando. La unidad de medida se muestra junto al campo de cantidad.
Vea el coste calculado - El campo de coste se actualiza automaticamente en funcion de (cantidad x coste unitario). Este campo es de solo lectura.
Comprender la visualizacion de costes
A medida que introduce cantidades de ingredientes, observe como el formulario calcula los costes:
Costes individuales de ingredientes - Cada fila de ingrediente muestra su coste calculado
Coste total - La suma de todos los costes de ingredientes aparece en la parte inferior del formulario
Actualizaciones automaticas - Los costes se recalculan cada vez que cambia una cantidad o selecciona un suministro diferente
Ejemplo: Si selecciona un solvente con un coste unitario de 0,50 €/mL e introduce 500 mL, el coste del ingrediente se muestra como 250,00 €. Cambie la cantidad a 750 mL, y el coste se actualiza a 375,00 €.
Enviar el formulario
Complete todos los campos de ingredientes requeridos
Anada la fecha de produccion e informacion del lote
Revise el calculo del coste total
Haga clic en Prueba de Envio para previsualizar los datos del formulario
Los datos enviados muestran todas las selecciones de ingredientes, cantidades, costes y el total
✨ Consejos y mejores practicas
Saque el maximo partido de los formularios BOM con estas recomendaciones.
Mantenga actualizados los costes de suministros
Los calculos de costes BOM solo son tan precisos como sus datos de suministros. Revise y actualice regularmente los costes unitarios cuando reciba nuevo inventario o cambien los precios.
Cree plantillas para recetas estandar
Si produce los mismos productos regularmente, cree y guarde plantillas de formularios BOM para cada receta. Esto garantiza la consistencia y acelera la introduccion de datos.
Utilice nombres de formularios descriptivos
Al guardar formularios BOM, utilice nombres claros que identifiquen el producto:
"BOM: Lote de Gominolas de Cereza 500mg"
"BOM: Ciclo de Extraccion CO2"
"BOM: Tableta de Chocolate Infusionada"
Incluya todos los ingredientes relevantes para costes
Para un calculo preciso de costes de produccion, incluya:
Entradas de cannabis (flor, recortes, extracto)
Suministros de procesamiento (solventes, filtros)
Ingredientes de receta (aromas, bases, aditivos)
Materiales de embalaje si realiza el seguimiento de costes por lote
Anada campos de contexto
Al crear formularios BOM, solicite campos adicionales que ayuden con el mantenimiento de registros:
Fecha de produccion
Numero de lote para el producto terminado
Nombre o firma del operador
Campo de notas para observaciones especificas del lote
Consejo profesional: Puede iterar sobre formularios BOM igual que cualquier otro formulario. Comience con una plantilla basica y anada campos basandose en la informacion que encuentre util durante los ciclos de produccion.
❓ Solucion de problemas
Soluciones a problemas comunes con formularios BOM.
El desplegable de ingredientes esta vacio
Si no aparecen suministros en los desplegables de ingredientes:
Verifique que se han anadido suministros a GrowerIQ
Compruebe que los suministros tienen cantidad disponible (los suministros agotados pueden no aparecer)
Contacte con su administrador para anadir suministros si es necesario
El coste muestra 0,00 € incluso con cantidad introducida
Esto generalmente significa que el suministro no tiene datos de coste unitario:
Verifique que el suministro seleccionado tiene un coste unitario introducido en el sistema
Trabaje con su administrador para actualizar los costes de suministros
Para campos de extracto de cannabis (introduccion manual), se aplica un calculo predeterminado
El coste total no se actualiza
Si la visualizacion del coste total no esta calculando correctamente:
Asegurese de haber introducido cantidades para los ingredientes
Compruebe que ha seleccionado suministros de los desplegables (no solo texto escrito)
Intente hacer clic en otro campo para activar el recalculo
Actualice la pagina y recargue el formulario si el problema persiste
La IA no creo filas de ingredientes
Si su formulario no tiene el diseno de ingredientes estilo BOM:
Asegurese de incluir "BOM" o "Lista de Materiales" en su solicitud
Mencione explicitamente que desea seguimiento de ingredientes con calculos de costes
Intente una solicitud de seguimiento: "Convierta esto en un formulario BOM con campos de ingrediente, cantidad y coste para cada elemento"
No puedo encontrar mi formulario BOM guardado
Si un formulario guardado no aparece en el desplegable:
Actualice la pagina para recargar la lista de formularios guardados
Verifique que guardo el formulario (busque el mensaje de exito)
Compruebe que esta conectado a la organizacion correcta
Necesita mas ayuda? Contacte con el soporte de GrowerIQ si continua teniendo problemas con los formularios BOM. Incluya el nombre del formulario y una descripcion del problema para una asistencia mas rapida.