Si bien los documentos de Procedimientos Operativos Estándar (SOP, por sus siglas en inglés) están pensados como lectura obligatoria para los nuevos usuarios, Los documentos de operaciones comerciales son todos aquellos de tipo general que no es necesario adjuntar a un lote, planta u otra entidad. Es posible subir diversos tipos de archivos, desde documentos hasta imágenes u hojas de cálculo.
Puede subir documentos de operaciones comerciales a GrowerIQ para tener acceso fácil a ellos en un solo lugar.
Subir un documento
Vaya a Documentos > Operaciones comerciales y, a continuación, haga clic en CARGAR DOCUMENTO en la parte superior de la página.
Selecciona el documento del sistema de archivos de tu ordenador.
Si el archivo se sube correctamente, aparecerá en la lista. Para cambiar el archivo, haga clic en RESELECCIONAR y elija otro archivo.
Introduzca la información necesaria sobre el documento:
Nombre: El nombre del documento tal y como lo verán los usuarios.
Descripción: La Descripción del contenido y finalidad del documento.
Categoría: Ingrese una categoría nueva o elija una categoría existente de la lista desplegable que se presenta. Las categorías son una forma de filtrar la lista de documentos.
Etiquetas: Ingrese las etiquetas pertinentes del documento para que sea más fácil encontrarlo en la lista de documentos. Después de ingresar una etiqueta, presione Entrar o Retorno en el teclado para agregarla e ingresar otra.
Haga clic en CARGAR NUEVO para añadir el documento a la lista.
Gestionar un documento
Vaya a Documentos > Operaciones comerciales y, a continuación, haga clic en el documento que desee gestionar.
Acciones del documento SOP
Descargar
Haga clic para descargar y consultar el documento.
Editar
Use esta opción para modificar cualquier información que se haya ingresado sobre el documento al cargarlo inicialmente.
Subir nueva versión
Use esta opción para cargar una nueva versión del documento para sustituir la versión existente. El procedimiento de carga es el mismo que para subir el documento original. El documento original se archivará y aparecerá en la pestaña Versiones, en la parte inferior de la página.
Archivo
Si el documento ya no es relevante, puedes archivarlo. Al configurar el estado como "archivado" quedan ocultos los demás botones de acción, y se ocultará de la lista de documentos a menos que se haga clic en el interruptor Incluir archivado en esa página.