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AI Form Builder Parte 1

C
Escrito por Customer Success
Actualizado hace más de un mes

Introduccion

El AI Form Builder de GrowerIQ es una funcionalidad robusta que proporciona a los operadores de cannabis una herramienta integral para crear y gestionar formularios personalizados. Ya sea que este digitalizando formularios existentes, realizando seguimiento de visitas de invitados o garantizando el cumplimiento normativo, el AI Form Builder agiliza su flujo de trabajo.

Consulte el video de demostracion y el articulo a continuacion.

En este articulo, profundizaremos en las principales funcionalidades y beneficios de esta potente herramienta, tales como:

Funcionalidades

1. Crear formularios personalizados desde cero

Acceder al constructor de formularios: En la pestana Administracion, describa su formulario ideal a la interfaz de IA, y esta creara un formulario personalizado para usted. Esta herramienta puede digitalizar formularios existentes y aplicarlos a los registros de sus instalaciones, haciendo que el mantenimiento de registros sea mas eficiente y organizado.

Ejemplo: Formulario de visita a instalaciones de cannabis:

  • Solicite al sistema que cree un formulario de visita a instalaciones de cannabis.

  • Los campos iniciales podrian incluir:

    • Nombre del visitante

    • Empresa del visitante

    • Informacion de contacto

    • Fecha de la visita

    • Proposito de la visita

    • Persona acompanante

Anadir detalles esenciales:

  • Revise el formulario para anadir campos como hora de llegada, hora de salida, marca y modelo del vehiculo y matricula.

  • Anada casillas de verificacion para aceptar los protocolos de seguridad y reconocer el acuerdo de confidencialidad.

  • Cambie el nombre del formulario utilizando la vista de codigo y guardelo en sus plantillas.

2. Aplicar los formularios

Uso de los formularios:

  • Vaya al Modulo QA en Actividades de saneamiento y mantenimiento.

  • Utilice el Registro de actividad de creacion personalizada para utilizar los formularios en el AI Form Builder.

  • Seleccione Ver/Guardar formulario para encontrar el formulario de visita y comience a rellenar detalles como nombre, fecha, hora de llegada, proposito de la visita, hora de salida, marca del vehiculo, color y numero de matricula.

  • En este ejemplo, el campo Persona acompanante se completara a partir de la lista de usuarios del sistema. Este sera el caso para cualquier formulario personalizado que haga referencia a usuarios del sistema.

  • Acepte el protocolo de seguridad y el acuerdo de confidencialidad, fechelo, y ahora tendra un registro completo de la visita.

Visualizar e imprimir registros:

  • Visualice el Registro de visitas de invitados en la cuadricula.

  • Haga clic en una fila, haga clic con el boton derecho e imprima la actividad seleccionada. Puede guardarla como PDF o simplemente consultarla.

  • Seleccione multiples actividades utilizando Mayus+clic e imprimelas juntas.

Conclusion

El AI Form Builder de GrowerIQ es una herramienta potente que mejora la eficiencia y personalizacion de los registros de sus instalaciones. Al crear y aplicar formularios personalizados, puede asegurarse de que todos los detalles necesarios se capturen y sean facilmente accesibles. Esta funcionalidad no solo agiliza su flujo de trabajo, sino que tambien ayuda a mantener el cumplimiento normativo y la seguridad en sus instalaciones.

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