Premiers pas avec Document IQ
Document IQ est votre assistant intelligent pour effectuer des recherches dans vos documents telecharges. Posez des questions en langage courant et obtenez des reponses instantanement, avec des references aux documents exacts ou l'information a ete trouvee.
🎯 Pourquoi c'est important
Trouver des informations specifiques enfouies dans les PON, les documents de conformite et les manuels d'exploitation peut prendre des heures de recherche manuelle. Document IQ change la donne.
Gagnez du temps - Obtenez des reponses en quelques secondes au lieu de chercher manuellement dans des dizaines de documents
Restez conforme - Trouvez rapidement les exigences reglementaires et les procedures lorsque les inspecteurs posent des questions
Formez le nouveau personnel plus rapidement - Permettez aux membres de l'equipe de poser des questions et d'apprendre a partir de votre documentation existante
Ne perdez jamais d'information - Tous vos documents telecharges deviennent consultables et accessibles
Apercu
Document IQ utilise l'intelligence artificielle pour comprendre vos questions et trouver des reponses pertinentes dans vos documents telecharges. Tapez simplement une question comme vous le feriez a un collegue, et Document IQ recherche dans tous vos PDF et documents Word pour fournir une reponse utile.
Chaque reponse comprend des citations indiquant exactement de quels documents proviennent les informations, afin que vous puissiez verifier la source et lire plus de contexte si necessaire.
Avant de commencer
Assurez-vous d'avoir tout ce qu'il faut pour commencer a utiliser Document IQ efficacement.
Prerequis :
Vous devez avoir la permission Acces a Document IQ activee pour votre role d'utilisateur
Les documents doivent deja etre telecharges dans GrowerIQ (format PDF ou DOCX)
L'administrateur de votre installation devra peut-etre activer cette fonctionnalite pour votre organisation
Types de documents pris en charge
Format | Extension de fichier |
Documents PDF | |
Microsoft Word | .docx |
🚀 Mise en route
Commencez a poser des questions sur vos documents en quelques etapes simples.
Etape 1 : Acceder a Document IQ
Cliquez sur Telechargements dans le menu de navigation principal
Selectionnez Document IQ dans le menu deroulant
Etape 2 : Poser votre premiere question
Vous verrez une interface de clavardage avec un champ de saisie de texte en bas
Tapez votre question en langage courant
Appuyez sur Entree ou cliquez sur le bouton d'envoi pour soumettre votre question
Etape 3 : Consulter la reponse
Document IQ effectuera une recherche dans vos documents telecharges
Une reponse generee par l'IA apparaitra dans le clavardage
Recherchez les citations de sources sous la reponse pour voir quels documents ont ete references
Cliquez sur n'importe quelle citation pour en savoir plus sur la provenance de l'information
Etape 4 : Poser des questions de suivi
Poursuivez la conversation en posant des questions connexes
Document IQ se souvient du contexte de votre conversation
Soyez specifique pour obtenir des reponses plus detaillees
💬 Exemples de questions
Voici quelques exemples de questions qui fonctionnent bien avec Document IQ, organisees par cas d'utilisation courants.
Procedures operationnelles normalisees
« Quelle est la procedure pour nettoyer la salle de sechage? »
« Comment calibrer le pH-metre? »
« Quelles sont les etapes pour recevoir un nouvel inventaire? »
Conformite et reglementations
« Quelles sont nos exigences pour l'inscription des visiteurs? »
« Combien de temps devons-nous conserver les registres de ventes? »
« A quelle temperature le coffre-fort doit-il etre maintenu? »
Formation et integration
« Quel EPI est requis dans la zone de culture? »
« Qui dois-je contacter pour le soutien informatique? »
« Quelles sont les procedures d'evacuation d'urgence? »
Assurance qualite
« Quels sont les criteres d'acceptation pour les retailles entrantes? »
« Comment documenter un defaut de produit? »
« Quel est le processus de mise en quarantaine pour les lots rejetes? »
Conseil : Plus votre question est specifique, meilleure sera la reponse. Au lieu de demander « Parlez-moi de la recolte », essayez « Quel est le delai maximal entre la coupe et la suspension des plants pendant la recolte? »
✨ Conseils et pratiques exemplaires
Tirez le meilleur parti de Document IQ grace a ces recommandations.
Posez des questions specifiques
Les questions detaillees obtiennent de meilleures reponses. Incluez un contexte pertinent comme les noms de departements, les types d'equipements ou les processus specifiques sur lesquels vous posez des questions.
Au lieu de... | Essayez de demander... |
« Comment emballer? » | « Quel est le processus etape par etape pour emballer les fleurs sechees dans des contenants de 3,5 g? » |
« Et la securite? » | « Quel equipement de securite est requis lors de la manipulation des pesticides? » |
« Parlez-moi de l'inventaire » | « Comment effectuer un comptage cyclique dans le coffre-fort? » |
Utilisez des questions de suivi
Si la premiere reponse ne repond pas entierement a vos besoins, posez des questions de suivi pour approfondir. Document IQ conserve le contexte tout au long de votre conversation.
Verifiez les sources
Consultez toujours les sources citees pour verifier l'information et obtenir un contexte supplementaire. Les citations vous montrent exactement ou Document IQ a trouve ses informations.
Telechargez les documents pertinents
Document IQ ne peut rechercher que dans les documents qui ont ete telecharges dans GrowerIQ. Travaillez avec votre administrateur pour vous assurer que toutes les PON, manuels et documents de conformite importants sont telecharges et disponibles pour la recherche.
Important : Document IQ fournit des informations utiles basees sur vos documents telecharges, mais verifiez toujours les informations critiques de conformite ou de securite aupres de votre superviseur ou de l'equipe de conformite avant d'agir.
❓ Depannage
Vous avez des problemes? Voici des solutions aux problemes courants.
Je n'arrive pas a acceder a Document IQ
Si vous ne voyez pas Document IQ dans le menu Telechargements :
Contactez l'administrateur de votre installation pour verifier que vous avez la permission Acces a Document IQ
Verifiez que Document IQ est active pour votre organisation
Essayez de vous deconnecter et de vous reconnecter pour actualiser vos permissions
Document IQ indique qu'il ne trouve pas d'information pertinente
Cela signifie generalement que les documents contenant cette information n'ont pas encore ete telecharges :
Verifiez que le document dont vous avez besoin a ete telecharge dans GrowerIQ
Verifiez que le document est au format PDF ou DOCX
Essayez de reformuler votre question en utilisant des mots-cles differents
Contactez votre administrateur pour telecharger des documents supplementaires
La reponse ne correspond pas a ce que j'attendais
Verifiez les citations de sources pour voir quels documents ont ete utilises
Essayez de poser une question plus specifique avec un contexte supplementaire
Verifiez que la version la plus recente du document a ete telechargee
La reponse prend beaucoup de temps
Les questions complexes recherchant dans de nombreux documents peuvent prendre quelques secondes supplementaires
Verifiez votre connexion Internet
Actualisez la page et reessayez si la reponse semble bloquee
Besoin d'aide supplementaire? Contactez le soutien GrowerIQ si vous continuez a rencontrer des problemes avec Document IQ.