AI Form Builder - Conseils et dépannage
🎯 Que peut faire AI Form Builder?
AI Form Builder est votre assistant numérique pour créer et gérer des formulaires. Que vous ayez besoin de capturer des informations sur les visiteurs, de suivre les activités de lots ou de construire des calculs complexes de nomenclature, cet outil s'adapte à vos besoins.
Utilisations courantes dans les opérations de cannabis:
Registres des visiteurs - Suivez les invités entrant dans votre installation avec les heures d'arrivée, les informations sur le véhicule et les reconnaissances de confidentialité
Dossiers de lots - Créez des journaux d'activité personnalisés pour la culture, la transformation et l'emballage
Listes de contrôle qualité - Construisez des formulaires d'inspection pour l'équipement, l'assainissement et les vérifications de conformité
Procédures opérationnelles normalisées et instructions de travail - Numérisez les formulaires papier en listes de contrôle interactives que votre équipe peut compléter à l'écran
Formules de recettes (nomenclature) - Calculez les coûts des ingrédients et suivez les matériaux utilisés en production
Vous ne savez pas quel type de formulaire créer? Commencez simplement. Décrivez ce que vous voulez suivre, et l'IA suggérera la meilleure structure. Vous pouvez toujours l'affiner plus tard.
📄 Création de formulaires à partir de documents
Vous avez déjà des formulaires papier ou des documents numériques que vous souhaitez utiliser dans GrowerIQ? Téléversez-les et laissez l'IA les convertir en formulaires interactifs.
Types de fichiers pris en charge
Fichiers PDF - Documents numérisés, formulaires exportés, modèles de conformité
Documents Word (.docx) - Procédures opérationnelles normalisées, listes de contrôle, formulaires d'inspection
Comment téléverser un document
Accédez à Administration et sélectionnez AI Form Builder
Cliquez sur l'icône de pièce jointe (ressemble à un trombone) dans la zone de clavardage
Sélectionnez votre document PDF ou Word
Cliquez sur Envoyer pour téléverser
L'IA analysera votre document et créera un formulaire basé sur sa structure
Ce que l'IA extrait
Lorsque vous téléversez un document, l'IA identifie:
Champs de formulaire - Zones de texte, cases à cocher, champs de date de votre document
Étiquettes et en-têtes - Titres de section et noms de champs
Structure - Comment les champs sont organisés et regroupés
Informations requises - Champs qui semblent obligatoires dans l'original
Conseil: Les documents clairs et bien structurés se convertissent mieux. Si votre formulaire original est désordonné ou manuscrit, vous devrez peut-être faire plus d'ajustements après le téléversement.
Après le téléversement: Réviser et affiner
L'IA fait de son mieux pour interpréter votre document, mais vous pourriez vouloir faire des ajustements:
"Ajoutez une case à cocher pour la reconnaissance de sécurité en bas"
"Changez le champ de date pour capturer aussi l'heure"
"Rendez le champ de signature obligatoire"
"Renommez le formulaire en 'Registre de dépistage LPI'"
Considérez le téléversement comme un point de départ. Utilisez des messages de suivi pour personnaliser le formulaire exactement comme vous en avez besoin.
📊 Formulaires de nomenclature et calculs de coûts
Les formulaires de nomenclature (BOM) sont des modèles spéciaux conçus pour les recettes, les formules et les processus de production où vous devez suivre les ingrédients et calculer les coûts.
Ce qui différencie les formulaires de nomenclature
Formulaire standard | Formulaire de nomenclature |
Capture du texte, des dates, des cases à cocher | Capture des ingrédients avec quantités et coûts |
Champs statiques | Calculs dynamiques (totaux, pourcentages) |
Saisie de données unique | Modèles de recettes réutilisables |
Création d'un formulaire de nomenclature
Demandez à l'IA de créer un formulaire de nomenclature en décrivant votre recette ou formule:
"Créez un formulaire de nomenclature pour des jujubes infusés au cannabis avec les ingrédients, les quantités et le coût par unité"
"Construisez un formulaire de recette pour la production de comestibles qui calcule le coût total des ingrédients"
"J'ai besoin d'un modèle de nomenclature pour notre processus d'extraction"
Composants d'un formulaire de nomenclature
Un formulaire de nomenclature typique comprend:
Liste des ingrédients - Noms des matériaux utilisés
Quantités - Quantité de chaque ingrédient (grammes, millilitres, unités)
Coûts unitaires - Prix par unité de chaque ingrédient
Totaux par ligne - Coût calculé pour chaque ingrédient (quantité x coût unitaire)
Total général - Somme de tous les coûts d'ingrédients
Informations sur le rendement - Quantité de production attendue
Coût par unité - Coût total divisé par le rendement
Exemple: Pour une recette de jujubes produisant 100 unités avec 50 $ de coût total en ingrédients, le coût par unité serait automatiquement calculé à 0,50 $.
Personnalisation des calculs de nomenclature
Dites à l'IA exactement quels calculs vous avez besoin:
"Ajoutez un champ qui montre le coût de l'ingrédient en pourcentage du total"
"Incluez un facteur de perte de 5% dans le calcul total"
"Ajoutez un champ de coût de main-d'oeuvre et incluez-le dans le coût unitaire final"
✨ Conseils pour de meilleurs formulaires
Tirez le maximum de AI Form Builder avec ces stratégies pratiques.
Soyez précis dans vos descriptions
Plus vous fournissez de détails, mieux votre formulaire correspondra à vos besoins.
Au lieu de... | Essayez... |
"Créez un formulaire de visiteur" | "Créez un formulaire de visiteur avec le nom, l'entreprise, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le but de la visite et une case à cocher pour la reconnaissance de confidentialité" |
"Faites une liste de contrôle d'inspection" | "Créez une liste de contrôle d'inspection quotidienne de l'équipement avec des sections pour la propreté, les dispositifs de sécurité et l'état de calibration" |
Utilisez les termes de l'industrie du cannabis
L'IA comprend votre secteur d'activité. N'hésitez pas à utiliser un langage spécifique à l'industrie:
Numéros de lot et codes de lot
Noms de souches et informations sur les cultivars
Pourcentages de THC et CBD
Dates de récolte et temps de maturation
Terminologie LPI (Lutte parasitaire intégrée)
Termes BPF et de conformité
Construisez les formulaires progressivement
Commencez par les bases et ajoutez de la complexité grâce aux demandes de suivi:
D'abord: "Créez un formulaire d'activité d'emballage de base"
Ensuite: "Ajoutez des champs pour le numéro de lot et la quantité emballée"
Ensuite: "Ajoutez un menu déroulant pour les options de taille d'emballage: 3,5g, 7g, 14g, 28g"
Ensuite: "Incluez un champ de signature pour l'opérateur"
Utilisez les bons types de champs
Pensez à la façon dont votre équipe remplira le formulaire:
Type de champ | Idéal pour |
Texte | Noms, descriptions, notes, numéros de lot |
Nombre | Quantités, poids, mesures, températures |
Date/Heure | Dates d'activité, dates de récolte, dates d'expiration |
Case à cocher | Confirmations oui/non, reconnaissances, options à sélection multiple |
Menu déroulant | Choix prédéfinis (noms de salles, options de statut, types de produits) |
Signature | Approbation de l'opérateur, approbation du superviseur, vérification de conformité |
Nommez clairement les formulaires
Utilisez des noms descriptifs qui aident votre équipe à trouver rapidement le bon formulaire:
Bon: "Liste de contrôle d'assainissement quotidien - Salle de transformation"
Mieux: "QA-PROC-001 Liste de contrôle d'assainissement quotidien - Transformation"
À éviter: "Formulaire 1" ou "Nouvelle liste de contrôle"
Testez avant le déploiement
Avant de partager un nouveau formulaire avec votre équipe:
Remplissez vous-même le formulaire pour vérifier le flux
Vérifiez que tous les champs obligatoires sont correctement marqués
Vérifiez que les menus déroulants ont toutes les options nécessaires
Imprimez un enregistrement test pour vous assurer qu'il s'affiche correctement sur papier
❓ Dépannage
Solutions aux questions et problèmes courants.
L'IA ne comprend pas ma demande
Essayez ces approches:
Divisez votre demande en plus petites parties - décrivez une section à la fois
Fournissez un exemple des données que vous voulez capturer
Utilisez un langage plus simple si votre première description était complexe
Demandez à l'IA de vous montrer quels types de champs sont disponibles
Mon document téléversé ne s'est pas converti correctement
Causes courantes et solutions:
Images numérisées - L'IA fonctionne mieux avec des PDF textuels, pas des images numérisées. Essayez plutôt un document Word
Mises en page complexes - Les tableaux et les formats à plusieurs colonnes peuvent nécessiter un ajustement manuel après la conversion
Contenu manuscrit - Les formulaires manuscrits ne peuvent pas être convertis automatiquement. Décrivez plutôt le formulaire verbalement
Je ne trouve pas mon formulaire enregistré
Vérifiez ces emplacements:
Dans AI Form Builder, regardez sous Afficher/Enregistrer le formulaire pour parcourir les modèles enregistrés
Assurez-vous d'avoir cliqué sur Enregistrer après avoir créé le formulaire
Demandez à un autre utilisateur s'il peut voir le formulaire - vous l'avez peut-être enregistré sous un compte différent
Des champs de formulaire manquent lorsque j'utilise le formulaire
Solutions possibles:
Retournez à AI Form Builder et ajoutez les champs manquants
Vérifiez si le champ a été accidentellement supprimé lors de la modification
Mettez à jour le formulaire et enregistrez à nouveau
Les calculs ne fonctionnent pas dans mon formulaire de nomenclature
Vérifiez ces éléments:
Assurez-vous que les champs de quantité et de coût sont définis comme champs numériques, pas textuels
Vérifiez que la formule de calcul a été incluse lorsque vous avez décrit le formulaire
Demandez à l'IA de "recalculer le total basé sur la quantité fois le coût unitaire"
Je n'arrive pas à accéder à AI Form Builder
Permission requise: Cette fonctionnalité nécessite des droits d'accès spécifiques. Contactez votre administrateur système pour activer les permissions AI Form Builder pour votre compte.
Toujours bloqué? Contactez le support GrowerIQ avec une description de ce que vous essayez de créer et tous les messages d'erreur que vous voyez. Les captures d'écran nous aident à résoudre les problèmes plus rapidement.
Articles connexes
AI Form Builder Partie 1 - Création de formulaires à partir de zéro
AI Form Builder Partie 2 - Numérisation de formulaires existants avec téléversement de fichiers