AI Form Builder - Formulaires de nomenclature (BOM)
Les formulaires BOM dans AI Form Builder vous permettent de creer des formulaires de recettes detailles qui calculent automatiquement les couts des ingredients. Suivez exactement ce qui entre dans chaque lot de produits comestibles, d'extraits ou de produits infuses tout en conservant des registres de couts precis pour la conformite et l'analyse de la rentabilite.
🎯 Pourquoi c'est important
Le suivi des couts de production dans la fabrication de cannabis est un defi. Vous devez savoir exactement quels ingredients sont entres dans chaque lot, combien ils ont coute, et maintenir des registres complets pour la conformite.
Eliminez les calculs manuels - Les couts sont calcules automatiquement lorsque vous entrez les quantites d'ingredients
Maintenez les registres de conformite - Documentez exactement quelles fournitures ont ete utilisees dans chaque lot de production
Suivez la rentabilite - Connaissez le cout reel de chaque produit que vous fabriquez
Reduisez les erreurs - Plus d'erreurs de tableur ou d'ingredients oublies
Standardisez les recettes - Creez des modeles BOM reutilisables pour une production coherente
Apercu
Un formulaire de nomenclature (BOM) est un type special de formulaire qui suit tous les ingredients utilises dans un lot de production. Lorsque vous demandez a AI Form Builder de creer un formulaire BOM, il genere un formulaire structure avec :
Informations sur le produit - Le nom de ce que vous fabriquez et la taille du lot
Selection des ingredients - Menus deroulants remplis avec les fournitures de votre organisation
Champs de quantite - Champs pour entrer la quantite de chaque ingredient utilise
Calculs automatiques des couts - Le cout de chaque ingredient est calcule en fonction de la quantite et du cout unitaire
Affichage du cout total - Un total cumulatif de tous les couts d'ingredients pour le lot
Le formulaire BOM extrait les donnees de fournitures directement de votre inventaire GrowerIQ, y compris les numeros de lot, les quantites disponibles et les couts unitaires. Cela garantit un suivi precis des couts et une tracabilite complete.
Avant de commencer
Assurez-vous d'avoir les elements suivants en place avant de creer votre premier formulaire BOM.
Prerequis :
Acces a AI Form Builder dans la section Administration
Fournitures et consommables deja entres dans GrowerIQ avec les couts unitaires
Comprehension des ingredients qui entrent dans vos recettes de production
Pourquoi les donnees de fournitures sont importantes
AI Form Builder cree des menus deroulants d'ingredients en utilisant les donnees de fournitures de votre organisation. Pour des calculs de couts precis, assurez-vous que vos fournitures ont :
Champ de fourniture | Pourquoi c'est important |
Nom | Identifie l'ingredient dans les menus deroulants |
Cout unitaire | Utilise pour calculer le cout de l'ingredient (quantite x cout unitaire) |
Unite de mesure | Affichee avec les champs de quantite pour plus de clarte (g, mL, unites, etc.) |
Quantite disponible | Affichee dans les menus deroulants pour que vous sachiez ce qui est en stock |
Numero de lot | Permet la tracabilite pour les registres de conformite |
Important : Si vos fournitures n'ont pas de couts unitaires entres, les calculs de couts afficheront 0,00 $. Travaillez avec votre administrateur pour vous assurer que les couts des fournitures sont a jour avant de creer des formulaires BOM.
🚀 Creer un formulaire BOM
Suivez ces etapes pour creer un nouveau formulaire de nomenclature en utilisant AI Form Builder.
Etape 1 : Acceder a AI Form Builder
Cliquez sur Administration dans le menu de navigation principal
Selectionnez AI Form Builder parmi les options
Etape 2 : Decrire votre formulaire BOM
Tapez une description du formulaire BOM dont vous avez besoin dans le champ de saisie du clavardage. L'IA comprend des mots-cles comme « BOM », « nomenclature », « recette » et « suivi des ingredients ».
Exemples de requetes
Copiez ces requetes directement ou modifiez-les selon vos besoins specifiques :
Formulaire BOM de base :
« Creez un formulaire BOM pour le suivi des ingredients de production de bonbons gommeux. Incluez des champs pour l'extrait de cannabis, le sucre, la gelatine, l'arome et le colorant. »
Formulaire de lot d'extraction :
« J'ai besoin d'un formulaire de nomenclature pour l'extraction aux hydrocarbures. Incluez l'entree de biomasse de cannabis, la quantite de solvant butane et tous les consommables utilises dans le processus. Ajoutez un champ de date de production et de taille de lot. »
Formulaire de recette de produits comestibles :
« Creez un BOM pour la production de tablettes de chocolat. Je dois suivre le distillat de cannabis, le beurre de cacao, le sucre, la poudre de cacao, la lecithine et les materiaux d'emballage. Incluez un champ pour la quantite du lot produit. »
Formulaire de produit infuse :
« Faites un formulaire de nomenclature pour la creme topique infusee au cannabis. Incluez les huiles porteuses, l'extrait de cannabis, les emulsifiants, les conservateurs et le parfum. Ajoutez une section pour les notes de production. »
Demande de modele simple :
« Creez un formulaire BOM de base pour la production de produits comestibles avec 5 emplacements d'ingredients. »
Etape 3 : Examiner le formulaire genere
L'IA generera un apercu du formulaire montrant tous les champs
Recherchez les lignes d'ingredients avec le menu deroulant de fournitures, la quantite et les champs de cout
Verifiez que l'affichage du Cout total apparait en bas
Verifiez que les menus deroulants d'ingredients affichent les fournitures de votre organisation
Etape 4 : Affiner votre formulaire
Si le formulaire necessite des modifications, decrivez ce que vous souhaitez modifier :
« Ajoutez un autre emplacement d'ingredient pour les materiaux d'emballage »
« Incluez un champ de date de production en haut »
« Ajoutez un champ de signature pour le superviseur de production »
« Supprimez l'ingredient colorant - nous ne l'utilisons pas »
Etape 5 : Enregistrer votre formulaire
Lorsque vous etes satisfait du formulaire, cliquez sur Enregistrer le formulaire
Le formulaire est maintenant disponible pour votre equipe
Trouvez les formulaires enregistres dans le menu deroulant Voir et modifier le formulaire enregistre
📊 Utiliser les formulaires BOM
Une fois votre formulaire BOM cree et enregistre, voici comment l'utiliser pendant la production.
Charger un formulaire BOM enregistre
Ouvrez AI Form Builder
Cliquez sur le menu deroulant Voir et modifier le formulaire enregistre
Selectionnez votre formulaire BOM dans la liste
Le formulaire se charge avec tous les champs d'ingredients prets pour la saisie de donnees
Entrer les donnees des ingredients
Pour chaque ligne d'ingredient dans le formulaire BOM :
Selectionnez la fourniture - Cliquez sur le menu deroulant des ingredients pour voir les fournitures disponibles dans votre inventaire. Chaque option affiche le nom de la fourniture, le numero de lot, la quantite disponible et le cout unitaire.
Entrez la quantite - Tapez la quantite de cet ingredient que vous utilisez. L'unite de mesure est affichee a cote du champ de quantite.
Consultez le cout calcule - Le champ de cout se met a jour automatiquement en fonction de (quantite x cout unitaire). Ce champ est en lecture seule.
Comprendre l'affichage des couts
Lorsque vous entrez les quantites d'ingredients, observez le formulaire calculer les couts :
Couts individuels des ingredients - Chaque ligne d'ingredient affiche son cout calcule
Cout total - La somme de tous les couts d'ingredients apparait en bas du formulaire
Mises a jour automatiques - Les couts sont recalcules chaque fois que vous modifiez une quantite ou selectionnez une fourniture differente
Exemple : Si vous selectionnez un solvant avec un cout unitaire de 0,50 $/mL et entrez 500 mL, le cout de l'ingredient s'affiche a 250,00 $. Changez la quantite a 750 mL, et le cout se met a jour a 375,00 $.
Soumettre le formulaire
Remplissez tous les champs d'ingredients requis
Ajoutez la date de production et les informations du lot
Examinez le calcul du cout total
Cliquez sur Test de soumission pour previsualiser les donnees du formulaire
Les donnees soumises affichent toutes les selections d'ingredients, quantites, couts et le total
✨ Conseils et meilleures pratiques
Tirez le meilleur parti des formulaires BOM avec ces recommandations.
Gardez les couts des fournitures a jour
Les calculs de couts BOM ne sont precis que si vos donnees de fournitures le sont. Examinez et mettez a jour regulierement les couts unitaires lorsque vous recevez un nouvel inventaire ou que les prix changent.
Creez des modeles pour les recettes standard
Si vous produisez regulierement les memes produits, creez et enregistrez des modeles de formulaires BOM pour chaque recette. Cela garantit la coherence et accelere la saisie des donnees.
Utilisez des noms de formulaires descriptifs
Lors de l'enregistrement des formulaires BOM, utilisez des noms clairs qui identifient le produit :
« BOM : Lot de bonbons gommeux cerise 500 mg »
« BOM : Cycle d'extraction CO2 »
« BOM : Tablette de chocolat infuse »
Incluez tous les ingredients pertinents pour les couts
Pour un calcul precis des couts de production, incluez :
Intrants de cannabis (fleur, rognures, extrait)
Fournitures de traitement (solvants, filtres)
Ingredients de recette (aromes, agents de support, additifs)
Materiaux d'emballage si vous suivez les couts par lot
Ajoutez des champs de contexte
Lors de la creation de formulaires BOM, demandez des champs supplementaires qui aident a la tenue des registres :
Date de production
Numero de lot pour le produit fini
Nom ou signature de l'operateur
Champ de notes pour les observations specifiques au lot
Conseil de pro : Vous pouvez iterer sur les formulaires BOM comme n'importe quel autre formulaire. Commencez avec un modele de base et ajoutez des champs en fonction des informations que vous trouvez utiles lors des cycles de production.
❓ Depannage
Solutions aux problemes courants avec les formulaires BOM.
Le menu deroulant des ingredients est vide
Si aucune fourniture n'apparait dans les menus deroulants des ingredients :
Verifiez que les fournitures ont ete ajoutees a GrowerIQ
Verifiez que les fournitures ont une quantite disponible (les fournitures epuisees peuvent ne pas apparaitre)
Contactez votre administrateur pour ajouter des fournitures si necessaire
Le cout affiche 0,00 $ meme avec une quantite entree
Cela signifie generalement que la fourniture n'a pas de donnees de cout unitaire :
Verifiez que la fourniture selectionnee a un cout unitaire entre dans le systeme
Travaillez avec votre administrateur pour mettre a jour les couts des fournitures
Pour les champs d'extrait de cannabis (saisie manuelle), un calcul par defaut est applique
Le cout total ne se met pas a jour
Si l'affichage du cout total ne calcule pas correctement :
Assurez-vous d'avoir entre des quantites pour les ingredients
Verifiez que vous avez selectionne des fournitures dans les menus deroulants (pas seulement tape du texte)
Essayez de cliquer dans un autre champ pour declencher le recalcul
Rafraichissez la page et rechargez le formulaire si le probleme persiste
L'IA n'a pas cree de lignes d'ingredients
Si votre formulaire n'a pas la disposition d'ingredients de style BOM :
Assurez-vous d'inclure « BOM » ou « nomenclature » dans votre requete
Mentionnez explicitement que vous voulez un suivi des ingredients avec des calculs de couts
Essayez une requete de suivi : « Convertissez ceci en formulaire BOM avec des champs d'ingredient, de quantite et de cout pour chaque element »
Je ne trouve pas mon formulaire BOM enregistre
Si un formulaire enregistre n'apparait pas dans le menu deroulant :
Rafraichissez la page pour recharger la liste des formulaires enregistres
Verifiez que vous avez enregistre le formulaire (recherchez le message de succes)
Verifiez que vous etes connecte a la bonne organisation
Besoin d'aide supplementaire? Contactez le support GrowerIQ si vous continuez a rencontrer des problemes avec les formulaires BOM. Incluez le nom du formulaire et une description du probleme pour une assistance plus rapide.