Introduction
Le AI Form Builder de GrowerIQ est une fonctionnalite robuste qui offre aux operateurs de cannabis un outil complet pour creer et gerer des formulaires personnalises. Que vous numerisiez des formulaires existants, suiviez les visites d'invites ou assuriez la conformite, le AI Form Builder simplifie votre flux de travail.
Consultez la visite video et l'article ci-dessous!
Dans cet article, nous examinerons les principales fonctionnalites et avantages de cet outil puissant, notamment :
Fonctionnalites
1. Creer des formulaires personnalises a partir de zero
Acceder au generateur de formulaires : Sous l'onglet Administration, decrivez votre formulaire ideal a l'interface IA, et elle creera un formulaire personnalise pour vous. Cet outil peut numeriser des formulaires existants et les appliquer aux dossiers de votre etablissement, rendant la tenue de dossiers plus efficace et organisee.
Exemple : Formulaire de visite d'etablissement de cannabis :
Demandez au systeme de creer un formulaire de visite d'etablissement de cannabis.
Les champs initiaux pourraient inclure :
Nom de l'invite
Entreprise de l'invite
Coordonnees
Date de la visite
But de la visite
Personne accompagnatrice
Ajouter des details essentiels :
Revisez le formulaire pour ajouter des champs tels que l'heure d'arrivee, l'heure de depart, la marque et le modele du vehicule, et la plaque d'immatriculation.
Ajoutez des cases a cocher pour accepter les protocoles de securite et reconnaitre l'entente de confidentialite.
Renommez le formulaire en utilisant la vue du code et enregistrez-le dans vos modeles.
2. Appliquer les formulaires
Utiliser les formulaires :
Allez au Module QA sous Activites de nettoyage et d'entretien.
Utilisez le Journal d'activite de creation personnalisee pour utiliser les formulaires dans le AI Form Builder.
Selectionnez Voir/Enregistrer le formulaire pour trouver le formulaire de visite et commencez a remplir des details tels que le nom, la date, l'heure d'arrivee, le but de la visite, l'heure de depart, la marque du vehicule, la couleur et le numero de plaque d'immatriculation.
Dans cet exemple, le champ Personne accompagnatrice sera rempli a partir de la liste des utilisateurs du systeme. Ce sera le cas pour tous les formulaires personnalises qui font reference aux utilisateurs du systeme.
Acceptez le protocole de securite et l'entente de confidentialite, datez-le, et vous avez maintenant un dossier complet de la visite.
Consulter et imprimer les journaux :
Consultez le Journal des visites d'invites dans la grille.
Cliquez sur une ligne, faites un clic droit et imprimez l'activite selectionnee. Vous pouvez l'enregistrer en PDF ou simplement la consulter.
Selectionnez plusieurs activites en utilisant Maj+clic et imprimez-les ensemble.
Conclusion
Le AI Form Builder de GrowerIQ est un outil puissant qui ameliore l'efficacite et la personnalisation des dossiers de votre etablissement. En creant et en appliquant des formulaires personnalises, vous pouvez vous assurer que tous les details necessaires sont saisis et facilement accessibles. Cette fonctionnalite simplifie non seulement votre flux de travail, mais aide egalement a maintenir la conformite et la securite au sein de votre etablissement.