Comecar a usar o Document IQ
O Document IQ e o seu assistente inteligente para pesquisar documentos carregados. Faca perguntas em linguagem simples e obtenha respostas instantaneamente, com referencias aos documentos exatos onde a informacao foi encontrada.
🎯 Porque e que isto e importante
Encontrar informacoes especificas escondidas em PONs, documentos de conformidade e manuais operacionais pode levar horas de pesquisa manual. O Document IQ muda isso.
Poupe tempo - Obtenha respostas em segundos em vez de pesquisar manualmente dezenas de documentos
Mantenha a conformidade - Encontre rapidamente requisitos regulamentares e procedimentos quando os inspetores fizerem perguntas
Forme novos colaboradores mais rapidamente - Permita que os membros da equipa facam perguntas e aprendam com a sua documentacao existente
Nunca perca informacao - Todos os seus documentos carregados tornam-se pesquisaveis e acessiveis
Visao geral
O Document IQ utiliza inteligencia artificial para compreender as suas perguntas e encontrar respostas relevantes nos seus documentos carregados. Basta escrever uma pergunta como faria a um colega, e o Document IQ pesquisa todos os seus PDFs e documentos Word para fornecer uma resposta util.
Cada resposta inclui citacoes que mostram exatamente de que documentos a informacao veio, para que possa verificar a fonte e ler mais contexto se necessario.
Antes de comecar
Certifique-se de que tem tudo pronto para comecar a utilizar o Document IQ de forma eficaz.
Pre-requisitos:
Precisa de ter a permissao Acesso ao Document IQ ativada para a sua funcao de utilizador
Os documentos ja devem estar carregados no GrowerIQ (formato PDF ou DOCX)
O administrador das suas instalacoes pode precisar de ativar esta funcionalidade para a sua organizacao
Tipos de documentos suportados
Formato | Extensao do ficheiro |
Documentos PDF | |
Microsoft Word | .docx |
🚀 Comecar
Comece a fazer perguntas sobre os seus documentos em apenas alguns passos simples.
Passo 1: Navegar ate ao Document IQ
Clique em Carregamentos no menu de navegacao principal
Selecione Document IQ no menu pendente
Passo 2: Fazer a sua primeira pergunta
Vera uma interface de conversacao com um campo de entrada de texto na parte inferior
Escreva a sua pergunta em linguagem simples
Prima Enter ou clique no botao de enviar para submeter a sua pergunta
Passo 3: Rever a resposta
O Document IQ pesquisara os seus documentos carregados
Uma resposta gerada por IA aparecera na conversacao
Procure as citacoes de fontes abaixo da resposta para ver que documentos foram referenciados
Clique em qualquer citacao para saber mais sobre a origem da informacao
Passo 4: Fazer perguntas de acompanhamento
Continue a conversa fazendo perguntas relacionadas
O Document IQ lembra-se do contexto da sua conversa
Seja especifico para obter respostas mais detalhadas
💬 Exemplos de perguntas
Aqui estao alguns exemplos de perguntas que funcionam bem com o Document IQ, organizadas por casos de uso comuns.
Procedimentos operacionais normalizados
"Qual e o procedimento para limpar a sala de secagem?"
"Como calibro o medidor de pH?"
"Quais sao os passos para receber novo inventario?"
Conformidade e regulamentacao
"Quais sao os nossos requisitos para o registo de visitantes?"
"Durante quanto tempo devemos manter os registos de vendas?"
"A que temperatura deve ser mantido o cofre?"
Formacao e integracao
"Que EPI e necessario na area de cultivo?"
"Quem devo contactar para suporte informatico?"
"Quais sao os procedimentos de evacuacao de emergencia?"
Garantia de qualidade
"Quais sao os criterios de aceitacao para aparas recebidas?"
"Como documento um defeito de produto?"
"Qual e o processo de quarentena para lotes rejeitados?"
Dica: Quanto mais especifica for a sua pergunta, melhor sera a resposta. Em vez de perguntar "Fale-me sobre a colheita", tente "Qual e o tempo maximo entre o corte e a suspensao das plantas durante a colheita?"
✨ Dicas e melhores praticas
Tire o maximo partido do Document IQ com estas recomendacoes.
Faca perguntas especificas
Perguntas detalhadas obtem melhores respostas. Inclua contexto relevante como nomes de departamentos, tipos de equipamento ou processos especificos sobre os quais esta a perguntar.
Em vez de... | Tente perguntar... |
"Como embalo?" | "Qual e o processo passo a passo para embalar flor seca em recipientes de 3,5g?" |
"E quanto a seguranca?" | "Que equipamento de seguranca e necessario ao manusear pesticidas?" |
"Fale-me sobre inventario" | "Como faco uma contagem ciclica no cofre?" |
Utilize perguntas de acompanhamento
Se a primeira resposta nao satisfizer totalmente as suas necessidades, faca perguntas de acompanhamento para aprofundar. O Document IQ mantem o contexto ao longo da sua conversa.
Verifique as fontes
Reveja sempre as fontes citadas para verificar a informacao e obter contexto adicional. As citacoes mostram-lhe exatamente onde o Document IQ encontrou as suas informacoes.
Carregue documentos relevantes
O Document IQ so pode pesquisar documentos que foram carregados no GrowerIQ. Trabalhe com o seu administrador para garantir que todos os PONs, manuais e documentos de conformidade importantes estao carregados e disponiveis para pesquisa.
Importante: O Document IQ fornece informacoes uteis com base nos seus documentos carregados, mas verifique sempre informacoes criticas de conformidade ou seguranca com o seu supervisor ou equipa de conformidade antes de agir.
❓ Resolucao de problemas
Esta a ter problemas? Aqui estao solucoes para problemas comuns.
Nao consigo aceder ao Document IQ
Se nao ve o Document IQ no menu Carregamentos:
Contacte o administrador das suas instalacoes para verificar se tem a permissao Acesso ao Document IQ
Verifique se o Document IQ esta ativado para a sua organizacao
Tente terminar sessao e iniciar sessao novamente para atualizar as suas permissoes
O Document IQ diz que nao consegue encontrar informacao relevante
Isto geralmente significa que os documentos que contem essa informacao ainda nao foram carregados:
Verifique se o documento de que precisa foi carregado no GrowerIQ
Verifique se o documento esta no formato PDF ou DOCX
Tente reformular a sua pergunta usando palavras-chave diferentes
Contacte o seu administrador para carregar documentos adicionais
A resposta nao corresponde ao que eu esperava
Verifique as citacoes de fontes para ver que documentos foram utilizados
Tente fazer uma pergunta mais especifica com contexto adicional
Verifique se a versao mais atual do documento foi carregada
A resposta esta a demorar muito tempo
Perguntas complexas que pesquisam muitos documentos podem levar alguns segundos extra
Verifique a sua ligacao a Internet
Atualize a pagina e tente novamente se a resposta parecer estar bloqueada
Precisa de mais ajuda? Contacte o suporte GrowerIQ se continuar a ter problemas com o Document IQ.