AI Form Builder - Dicas e Resolução de Problemas
🎯 O Que Pode o AI Form Builder Fazer?
O AI Form Builder é o seu assistente digital para criar e gerir formulários. Quer necessite de captar informações de visitantes, acompanhar atividades de lotes ou construir cálculos complexos de Lista de Materiais, esta ferramenta adapta-se às suas necessidades.
Utilizações comuns em operações de canábis:
Registos de visitantes - Acompanhe os convidados que entram nas suas instalações com horários de chegada, informações do veículo e confirmações de NDA
Registos de lotes - Crie registos de atividades personalizados para cultivo, processamento e embalagem
Listas de verificação de qualidade - Construa formulários de inspeção para equipamentos, higienização e verificações de conformidade
PONs e instruções de trabalho - Digitalize formulários em papel em listas de verificação interativas que a sua equipa pode completar no ecrã
Fórmulas de receitas (BOM) - Calcule custos de ingredientes e acompanhe os materiais utilizados na produção
Não tem a certeza de que tipo de formulário construir? Comece de forma simples. Descreva o que pretende acompanhar e a IA irá sugerir a melhor estrutura. Pode sempre aperfeiçoar mais tarde.
📄 Criar Formulários a Partir de Documentos
Já tem formulários em papel ou documentos digitais que pretende utilizar no GrowerIQ? Carregue-os e deixe a IA convertê-los em formulários interativos.
Tipos de Ficheiros Suportados
Ficheiros PDF - Documentos digitalizados, formulários exportados, modelos de conformidade
Documentos Word (.docx) - PONs, listas de verificação, formulários de inspeção
Como Carregar um Documento
Navegue para Administração e selecione AI Form Builder
Clique no ícone de anexo (parece um clipe de papel) na área de chat
Selecione o seu documento PDF ou Word
Clique em Enviar para carregar
A IA irá analisar o seu documento e criar um formulário baseado na sua estrutura
O Que a IA Extrai
Quando carrega um documento, a IA identifica:
Campos do formulário - Caixas de texto, caixas de seleção, campos de data do seu documento
Etiquetas e cabeçalhos - Títulos de secções e nomes de campos
Estrutura - Como os campos estão organizados e agrupados
Informações obrigatórias - Campos que parecem obrigatórios no original
Dica: Documentos claros e bem estruturados convertem-se melhor. Se o seu formulário original estiver confuso ou escrito à mão, poderá necessitar de fazer mais ajustes após o carregamento.
Após o Carregamento: Rever e Aperfeiçoar
A IA faz o seu melhor para interpretar o seu documento, mas poderá querer fazer ajustes:
"Adicionar uma caixa de seleção para confirmação de segurança no fundo"
"Alterar o campo de data para também captar a hora"
"Tornar o campo de assinatura obrigatório"
"Renomear o formulário para 'Registo de Monitorização IPM'"
Pense no carregamento como um ponto de partida. Utilize mensagens de seguimento para personalizar o formulário exatamente como necessita.
📊 Formulários BOM e Cálculos de Custos
Os formulários de Lista de Materiais (BOM) são modelos especiais concebidos para receitas, fórmulas e processos de produção onde necessita de acompanhar ingredientes e calcular custos.
O Que Torna os Formulários BOM Diferentes
Formulário Padrão | Formulário BOM |
Capta texto, datas, caixas de seleção | Capta ingredientes com quantidades e custos |
Campos estáticos | Cálculos dinâmicos (totais, percentagens) |
Introdução de dados única | Modelos de receitas reutilizáveis |
Criar um Formulário BOM
Peça à IA para criar um formulário BOM descrevendo a sua receita ou fórmula:
"Criar um formulário BOM para gomas com infusão de canábis com ingredientes, quantidades e custo por unidade"
"Construir um formulário de receita para produção de comestíveis que calcule o custo total de ingredientes"
"Preciso de um modelo de Lista de Materiais para o nosso processo de extração"
Componentes do Formulário BOM
Um formulário BOM típico inclui:
Lista de ingredientes - Nomes dos materiais utilizados
Quantidades - Quantidade de cada ingrediente (gramas, mililitros, unidades)
Custos unitários - Preço por unidade de cada ingrediente
Totais por linha - Custo calculado para cada ingrediente (quantidade x custo unitário)
Total geral - Soma de todos os custos de ingredientes
Informação de rendimento - Quantidade de produção esperada
Custo por unidade - Custo total dividido pelo rendimento
Exemplo: Para uma receita de gomas que produz 100 unidades com 50€ de custo total de ingredientes, o custo por unidade seria calculado automaticamente como 0,50€.
Personalizar Cálculos BOM
Diga à IA exatamente que cálculos necessita:
"Adicionar um campo que mostre o custo do ingrediente como percentagem do total"
"Incluir fator de desperdício de 5% no cálculo total"
"Adicionar campo de custo de mão de obra e incluí-lo no custo unitário final"
✨ Dicas para Melhores Formulários
Tire o máximo partido do AI Form Builder com estas estratégias práticas.
Seja Específico nas Suas Descrições
Quanto mais detalhes fornecer, melhor o seu formulário corresponderá às suas necessidades.
Em vez de... | Experimente... |
"Criar um formulário de visitantes" | "Criar um formulário de visitantes com nome, empresa, hora de chegada, hora de saída, motivo da visita e uma caixa de seleção para confirmação de NDA" |
"Fazer uma lista de verificação de inspeção" | "Criar uma lista de verificação diária de inspeção de equipamentos com secções para limpeza, proteções de segurança e estado de calibração" |
Utilize Termos da Indústria de Canábis
A IA compreende o seu negócio. Sinta-se à vontade para utilizar linguagem específica da indústria:
Números de lote e códigos de lote
Nomes de estirpes e informações de cultivares
Percentagens de THC e CBD
Datas de colheita e tempos de cura
Terminologia IPM (Gestão Integrada de Pragas)
Termos de BPF e conformidade
Construa Formulários Incrementalmente
Comece com o básico e adicione complexidade através de pedidos de seguimento:
Primeiro: "Criar um formulário básico de atividade de embalagem"
Depois: "Adicionar campos para número de lote e quantidade embalada"
Depois: "Adicionar um menu pendente para opções de tamanho de embalagem: 3,5g, 7g, 14g, 28g"
Depois: "Incluir um campo de assinatura para o operador"
Utilize os Tipos de Campo Corretos
Pense em como a sua equipa irá preencher o formulário:
Tipo de Campo | Melhor Para |
Texto | Nomes, descrições, notas, números de lote |
Número | Quantidades, pesos, medições, temperaturas |
Data/Hora | Datas de atividade, datas de colheita, datas de validade |
Caixa de seleção | Confirmações sim/não, reconhecimentos, opções de seleção múltipla |
Menu pendente | Escolhas predefinidas (nomes de salas, opções de estado, tipos de produto) |
Assinatura | Aprovação do operador, aprovação do supervisor, verificação de conformidade |
Nomeie os Formulários Claramente
Utilize nomes descritivos que ajudem a sua equipa a encontrar o formulário correto rapidamente:
Bom: "Lista de Verificação Diária de Higienização - Sala de Processamento"
Melhor: "QA-PROC-001 Lista de Verificação Diária de Higienização - Processamento"
Evitar: "Formulário 1" ou "Nova Lista de Verificação"
Teste Antes de Implementar
Antes de partilhar um novo formulário com a sua equipa:
Preencha o formulário você mesmo para verificar o fluxo
Verifique se todos os campos obrigatórios estão marcados corretamente
Confirme que os menus pendentes têm todas as opções necessárias
Imprima um registo de teste para garantir que aparece corretamente em papel
❓ Resolução de Problemas
Soluções para questões e problemas comuns.
A IA não compreende o meu pedido
Experimente estas abordagens:
Divida o seu pedido em partes mais pequenas - descreva uma secção de cada vez
Forneça um exemplo dos dados que pretende captar
Utilize linguagem mais simples se a sua primeira descrição foi complexa
Peça à IA para lhe mostrar que tipos de campos estão disponíveis
O meu documento carregado não foi convertido corretamente
Causas comuns e correções:
Imagens digitalizadas - A IA funciona melhor com PDFs baseados em texto, não imagens digitalizadas. Experimente um documento Word em vez disso
Layouts complexos - Tabelas e formatos multi-coluna podem necessitar de ajuste manual após a conversão
Conteúdo manuscrito - Formulários manuscritos não podem ser convertidos automaticamente. Descreva o formulário verbalmente em vez disso
Não consigo encontrar o meu formulário guardado
Verifique estas localizações:
No AI Form Builder, procure em Ver/Guardar Formulário para navegar pelos modelos guardados
Certifique-se de que clicou em Guardar após criar o formulário
Pergunte a outro utilizador se consegue ver o formulário - pode tê-lo guardado numa conta diferente
Campos do formulário estão em falta quando utilizo o formulário
Soluções possíveis:
Volte ao AI Form Builder e adicione os campos em falta
Verifique se o campo foi acidentalmente removido durante a edição
Atualize o formulário e guarde novamente
Os cálculos não estão a funcionar no meu formulário BOM
Verifique estes itens:
Certifique-se de que os campos de quantidade e custo estão definidos como campos numéricos, não texto
Verifique se a fórmula de cálculo foi incluída quando descreveu o formulário
Peça à IA para "recalcular o total baseado na quantidade vezes o custo unitário"
Não consigo aceder ao AI Form Builder
Permissão necessária: Esta funcionalidade requer direitos de acesso específicos. Contacte o administrador do sistema para ativar as permissões do AI Form Builder para a sua conta.
Ainda com dificuldades? Contacte o suporte do GrowerIQ com uma descrição do que está a tentar criar e quaisquer mensagens de erro que veja. Capturas de ecrã ajudam-nos a resolver problemas mais rapidamente.
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AI Form Builder Parte 1 - Criar formulários de raiz
AI Form Builder Parte 2 - Digitalizar formulários existentes com carregamento de ficheiros