AI Form Builder - Formularios de Lista de Materiais (BOM)
Os formularios BOM no AI Form Builder permitem-lhe criar formularios de receitas detalhados que calculam automaticamente os custos dos ingredientes. Acompanhe exatamente o que entra em cada lote de comestiveis, extratos ou produtos infundidos, mantendo registos de custos precisos para conformidade e analise de rentabilidade.
🎯 Porque isto e importante
O acompanhamento dos custos de producao na fabricacao de canabis e um desafio. Precisa de saber exatamente quais ingredientes entraram em cada lote, quanto custaram e manter registos completos para conformidade.
Elimine calculos manuais - Os custos sao calculados automaticamente quando introduz as quantidades de ingredientes
Mantenha registos de conformidade - Documente exatamente quais materiais foram utilizados em cada lote de producao
Acompanhe a rentabilidade - Conheca o custo real de cada produto que fabrica
Reduza erros - Acabaram-se os erros de folhas de calculo ou ingredientes esquecidos
Padronize receitas - Crie modelos BOM reutilizaveis para uma producao consistente
Visao geral
Um formulario de Lista de Materiais (BOM) e um tipo especial de formulario que acompanha todos os ingredientes utilizados num lote de producao. Quando solicita ao AI Form Builder para criar um formulario BOM, ele gera um formulario estruturado com:
Informacoes do produto - O nome do que esta a fabricar e o tamanho do lote
Selecao de ingredientes - Menus suspensos preenchidos com os materiais da sua organizacao
Campos de quantidade - Campos para introduzir a quantidade de cada ingrediente utilizado
Calculos automaticos de custos - O custo de cada ingrediente e calculado com base na quantidade e custo unitario
Apresentacao do custo total - Um total acumulado de todos os custos de ingredientes para o lote
O formulario BOM extrai dados de materiais diretamente do seu inventario GrowerIQ, incluindo numeros de lote, quantidades disponiveis e custos unitarios. Isto garante um acompanhamento preciso de custos e rastreabilidade completa.
Antes de comecar
Certifique-se de que tem o seguinte preparado antes de criar o seu primeiro formulario BOM.
Pre-requisitos:
Acesso ao AI Form Builder na seccao Administracao
Materiais e consumiveis ja introduzidos no GrowerIQ com custos unitarios
Compreensao de quais ingredientes entram nas suas receitas de producao
Porque os dados de materiais sao importantes
O AI Form Builder cria menus suspensos de ingredientes utilizando os dados de materiais da sua organizacao. Para calculos de custos precisos, certifique-se de que os seus materiais tem:
Campo de material | Porque e importante |
Nome | Identifica o ingrediente nos menus suspensos |
Custo unitario | Utilizado para calcular o custo do ingrediente (quantidade x custo unitario) |
Unidade de medida | Apresentada com os campos de quantidade para clareza (g, mL, unidades, etc.) |
Quantidade disponivel | Apresentada nos menus suspensos para saber o que esta em stock |
Numero de lote | Permite rastreabilidade para registos de conformidade |
Importante: Se os seus materiais nao tiverem custos unitarios introduzidos, os calculos de custos apresentarao 0,00 €. Trabalhe com o seu administrador para garantir que os custos dos materiais estao atualizados antes de criar formularios BOM.
🚀 Criar um formulario BOM
Siga estes passos para criar um novo formulario de Lista de Materiais utilizando o AI Form Builder.
Passo 1: Navegar para o AI Form Builder
Clique em Administracao no menu de navegacao principal
Selecione AI Form Builder das opcoes
Passo 2: Descrever o seu formulario BOM
Escreva uma descricao do formulario BOM de que necessita no campo de entrada do chat. A IA compreende palavras-chave como "BOM", "Lista de Materiais", "receita" e "acompanhamento de ingredientes".
Exemplos de pedidos
Copie estes pedidos diretamente ou modifique-os para as suas necessidades especificas:
Formulario BOM basico:
"Crie um formulario BOM para acompanhar ingredientes de producao de gomas. Inclua campos para extrato de canabis, acucar, gelatina, aromatizante e corante."
Formulario de lote de extracao:
"Preciso de um formulario de Lista de Materiais para extracao por hidrocarbonetos. Inclua a entrada de biomassa de canabis, quantidade de solvente butano e quaisquer consumiveis utilizados no processo. Adicione um campo de data de producao e tamanho do lote."
Formulario de receita de comestiveis:
"Crie um BOM para producao de barras de chocolate. Preciso de acompanhar destilado de canabis, manteiga de cacau, acucar, cacau em po, lecitina e materiais de embalagem. Inclua um campo para a quantidade do lote produzido."
Formulario de produto infundido:
"Faca um formulario de Lista de Materiais para creme topico infundido com canabis. Inclua oleos de base, extrato de canabis, emulsionantes, conservantes e fragancia. Adicione uma seccao para notas de producao."
Pedido de modelo simples:
"Crie um formulario BOM basico para producao de comestiveis com 5 espacos de ingredientes."
Passo 3: Rever o formulario gerado
A IA ira gerar uma pre-visualizacao do formulario mostrando todos os campos
Procure as linhas de ingredientes com menu suspenso de materiais, quantidade e campos de custo
Verifique se a apresentacao do Custo Total aparece na parte inferior
Confirme que os menus suspensos de ingredientes mostram os materiais da sua organizacao
Passo 4: Refinar o seu formulario
Se o formulario necessitar de alteracoes, descreva o que pretende modificar:
"Adicione outro espaco de ingrediente para materiais de embalagem"
"Inclua um campo de data de producao no topo"
"Adicione um campo de assinatura para o supervisor de producao"
"Remova o ingrediente corante - nao utilizamos isso"
Passo 5: Guardar o seu formulario
Quando estiver satisfeito com o formulario, clique em Guardar Formulario
O formulario esta agora disponivel para a sua equipa utilizar
Encontre formularios guardados no menu suspenso Ver e Editar Formulario Guardado
📊 Utilizar formularios BOM
Apos o seu formulario BOM estar criado e guardado, eis como utiliza-lo durante a producao.
Carregar um formulario BOM guardado
Abra o AI Form Builder
Clique no menu suspenso Ver e Editar Formulario Guardado
Selecione o seu formulario BOM da lista
O formulario carrega com todos os campos de ingredientes prontos para introducao de dados
Introduzir dados de ingredientes
Para cada linha de ingrediente no formulario BOM:
Selecione o material - Clique no menu suspenso de ingredientes para ver os materiais disponiveis no seu inventario. Cada opcao mostra o nome do material, numero de lote, quantidade disponivel e custo unitario.
Introduza a quantidade - Escreva a quantidade desse ingrediente que esta a utilizar. A unidade de medida e apresentada junto ao campo de quantidade.
Veja o custo calculado - O campo de custo atualiza automaticamente com base em (quantidade x custo unitario). Este campo e apenas de leitura.
Compreender a apresentacao de custos
Ao introduzir quantidades de ingredientes, observe o formulario a calcular custos:
Custos individuais de ingredientes - Cada linha de ingrediente mostra o seu custo calculado
Custo total - A soma de todos os custos de ingredientes aparece na parte inferior do formulario
Atualizacoes automaticas - Os custos sao recalculados sempre que altera uma quantidade ou seleciona um material diferente
Exemplo: Se selecionar um solvente com custo unitario de 0,50 €/mL e introduzir 500 mL, o custo do ingrediente apresenta 250,00 €. Altere a quantidade para 750 mL, e o custo atualiza para 375,00 €.
Submeter o formulario
Preencha todos os campos de ingredientes obrigatorios
Adicione a data de producao e informacoes do lote
Reveja o calculo do custo total
Clique em Teste de Submissao para pre-visualizar os dados do formulario
Os dados submetidos mostram todas as selecoes de ingredientes, quantidades, custos e o total
✨ Dicas e melhores praticas
Tire o maximo partido dos formularios BOM com estas recomendacoes.
Mantenha os custos de materiais atualizados
Os calculos de custos BOM sao apenas tao precisos quanto os seus dados de materiais. Reveja e atualize regularmente os custos unitarios quando receber novo inventario ou os precos mudarem.
Crie modelos para receitas padrao
Se produz os mesmos produtos regularmente, crie e guarde modelos de formularios BOM para cada receita. Isto garante consistencia e acelera a introducao de dados.
Utilize nomes de formularios descritivos
Ao guardar formularios BOM, utilize nomes claros que identifiquem o produto:
"BOM: Lote de Gomas de Cereja 500mg"
"BOM: Ciclo de Extracao CO2"
"BOM: Barra de Chocolate Infundida"
Inclua todos os ingredientes relevantes para custos
Para um calculo preciso de custos de producao, inclua:
Entradas de canabis (flor, aparas, extrato)
Materiais de processamento (solventes, filtros)
Ingredientes de receita (aromas, bases, aditivos)
Materiais de embalagem se acompanhar custos por lote
Adicione campos de contexto
Ao criar formularios BOM, solicite campos adicionais que ajudam na manutencao de registos:
Data de producao
Numero de lote para o produto acabado
Nome ou assinatura do operador
Campo de notas para observacoes especificas do lote
Dica profissional: Pode iterar formularios BOM tal como qualquer outro formulario. Comece com um modelo basico e adicione campos com base nas informacoes que considera uteis durante os ciclos de producao.
❓ Resolucao de problemas
Solucoes para problemas comuns com formularios BOM.
O menu suspenso de ingredientes esta vazio
Se nenhum material aparecer nos menus suspensos de ingredientes:
Verifique se os materiais foram adicionados ao GrowerIQ
Confirme que os materiais tem quantidade disponivel (materiais esgotados podem nao aparecer)
Contacte o seu administrador para adicionar materiais se necessario
O custo mostra 0,00 € mesmo com quantidade introduzida
Isto geralmente significa que o material nao tem dados de custo unitario:
Verifique se o material selecionado tem um custo unitario introduzido no sistema
Trabalhe com o seu administrador para atualizar os custos dos materiais
Para campos de extrato de canabis (introducao manual), e aplicado um calculo predefinido
O custo total nao esta a atualizar
Se a apresentacao do custo total nao estiver a calcular corretamente:
Certifique-se de que introduziu quantidades para os ingredientes
Verifique se selecionou materiais dos menus suspensos (nao apenas texto digitado)
Tente clicar noutro campo para acionar o recalculo
Atualize a pagina e recarregue o formulario se o problema persistir
A IA nao criou linhas de ingredientes
Se o seu formulario nao tiver o layout de ingredientes estilo BOM:
Certifique-se de incluir "BOM" ou "Lista de Materiais" no seu pedido
Mencione explicitamente que pretende acompanhamento de ingredientes com calculos de custos
Tente um pedido de seguimento: "Converta isto num formulario BOM com campos de ingrediente, quantidade e custo para cada item"
Nao consigo encontrar o meu formulario BOM guardado
Se um formulario guardado nao estiver a aparecer no menu suspenso:
Atualize a pagina para recarregar a lista de formularios guardados
Verifique se guardou o formulario (procure a mensagem de sucesso)
Confirme que esta ligado a organizacao correta
Precisa de mais ajuda? Contacte o suporte GrowerIQ se continuar a ter problemas com formularios BOM. Inclua o nome do formulario e uma descricao do problema para assistencia mais rapida.