Embora os Documentos POP devam ser leitura obrigatória para novos usuários, os documentos de operação comercial são quaisquer documentos gerais que não precisam ser anexados a um lote, planta ou outra entidade. Você pode carregar qualquer tipo de arquivo, desde documentos até planilhas e imagens.
Você pode carregar documentos de operação comercial para o GrowerIQ para ter fácil acesso a eles em um só lugar.
Carregando um documento
Vá para Documentos > Operações Comerciais e, em seguida, clique em CARREGAR DOCUMENTO na parte superior da página.
Selecione o documento no sistema de arquivos do seu computador.
Se o arquivo for carregado com êxito, ele será listado. Para alterar o arquivo, clique em SELECIONAR NOVAMENTE e escolha outro arquivo.
Insira as informações necessárias sobre o documento:
Nome: O nome do documento como ele aparecerá para os usuários.
Descrição: Uma descrição do conteúdo e da finalidade do documento.
Categoria: Insira uma nova categoria ou selecione uma categoria existente no menu suspenso exibido. As categorias são uma maneira de filtrar a lista de documentos.
Tags: Insira todas as tags relevantes para o documento para facilitar a identificação na lista de documentos. Após inserir uma tag, pressione Enter ou Return no teclado para adicioná-la e insira outra.
Clique em CARREGAR NOVO para adicionar o documento à lista.
Gerenciando um documento
Vá para Documentos > Operações Comerciais e, em seguida, clique no documento que pretende gerenciar.
Ações do documento POP
Descarregar
Clique para baixar e visualizar o documento.
Editar
Use isso para editar todas as informações que foram inseridas sobre o documento quando ele foi carregado pela primeira vez.
Carregar nova versão
Use isso para carregar uma nova versão do documento para substituir a versão existente. O processo de carregar é o mesmo usado para carregar o documento original. O documento original é então arquivado e aparecerá na guia Versões na parte inferior da página.
Arquivar
Caso o documento não seja mais relevante, você pode arquivá-lo. Definir o status como "arquivado" oculta os outros botões de ação e ficará oculto na lista de documentos, a menos que o botão Incluir arquivados seja clicado nessa página.