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AI Report Builder - Haufige Abfragen und Tipps

Praktische Beispiele und Tipps zum Durchsuchen Ihrer Daten. Finden Sie Informationen zu Bestand, Bestellungen, Produktion und Compliance mit gebrauchsfertigen Suchbeispielen.

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Verfasst von Customer Success
Vor über einem Monat aktualisiert

AI Report Builder - Haufige Abfragen und Tipps

Holen Sie das Beste aus dem AI Report Builder mit diesen praktischen Beispielen und Tipps heraus. Dieser Begleitleitfaden hilft Ihnen, bessere Fragen zu stellen und Ihre Daten schneller zu finden.

🎯 Was kann ich fragen?

Der AI Report Builder versteht Fragen in einfacher Sprache zu Ihren GrowerIQ-Daten. Sie konnen in diesen Bereichen nach Informationen suchen:

  • Bestand - Lagerbestande, Chargenverfolgung, Raumstandorte, Produktmengen

  • Bestellungen und Verkaufe - Kundenkaufe, Bestellstatus, Lieferungen, Umsatz

  • Produktion - Ernten, Trocknung, Verarbeitung, Verpackungslaufe

  • Qualitatssicherung - Testergebnisse, QS-Prufungen, Labordaten

  • Aktivitaten - Jede im System aufgezeichnete Aktion mit Zeitstempeln und Benutzern

  • Compliance - Audit-Trails, regulatorische Berichtsdaten

Schneller Tipp

Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie fragen sollen, beginnen Sie einfach. Versuchen Sie "zeige mir alle Bestellungen vom letzten Monat" und fugen Sie dann in Folgefragen weitere Details hinzu.

💬 Beispielsuchen nach Kategorie

Hier sind praxisnahe Beispiele, geordnet nach der Art des Berichts, den Sie benotigen. Kopieren Sie diese direkt oder nutzen Sie sie als Inspiration fur Ihre eigenen Suchen.

Bestandsberichte

Finden Sie heraus, was Sie haben, wo es sich befindet und wie viel ubrig ist.

  • "Zeige den gesamten Bestand an getrockneten Bluten mit Mengen"

  • "Liste Chargen im Tresor mit verbleibendem Gewicht"

  • "Welchen Bestand haben wir von der Sorte OG Kush?"

  • "Zeige mir alle Produkte mit weniger als 100 Einheiten auf Lager"

  • "Bestandsaufschlusselung nach Produkttyp"

Verkaufs- und Bestellberichte

Verfolgen Sie Bestellungen, Umsatze und Kundenaktivitaten.

  • "Top 10 Kunden nach Gesamtbestellwert in diesem Jahr"

  • "Alle Bestellungen vom November mit ihrem Status"

  • "Bestellungen uber 5000 Euro, die letzten Monat versendet wurden"

  • "Monatliche Verkaufssummen fur 2024"

  • "Welche Produkte haben dieses Quartal die meisten Einheiten verkauft?"

Compliance- und Aktivitatsberichte

Uberprufen Sie, wer was und wann fur Audits und Dokumentation getan hat.

  • "Zeige alle Ernteaktivitaten der letzten Woche"

  • "Wer hat gestern Gewichtsaufzeichnungen durchgefuhrt?"

  • "Liste alle Vernichtungsaktivitaten dieses Monats"

  • "Zeige Transfers zwischen Raumen in den letzten 7 Tagen"

  • "Aktivitaten von John Smith im November"

Produktionsberichte

Verfolgen Sie Ihre Anbau- und Verarbeitungspipeline.

  • "Zeige alle Ernten aus dem Bluteraum dieses Monats"

  • "Letzte Woche abgeschlossene Verpackungslaufe"

  • "Trocknungsaktivitaten mit Gewichtsverlustprozentsatzen"

  • "Welche Chargen wurden in den Reiferaum verschoben?"

  • "Produktionsleistung nach Sorte fur Q4"

Qualitatsberichte

Greifen Sie auf Testergebnisse und QS-Daten zu.

  • "Zeige QS-Prufergebnisse dieser Woche"

  • "Liste alle Produkte, die die Prufung bestanden haben"

  • "Laborergebnisse fur Chargennummer 12345"

  • "Produkte mit THC-Gehalt uber 20%"

  • "Fehlgeschlagene QS-Prufungen in den letzten 30 Tagen"

📊 Ihre Ergebnisse verstehen

Wenn Sie Ergebnisse erhalten, erfahren Sie hier, wie Sie das Beste daraus machen.

Die Zusammenfassung lesen

Die KI liefert eine kurze Zusammenfassung, die erklart, was sie gefunden hat. Dies hilft Ihnen zu bestatigen, dass die Suche Ihre Frage richtig verstanden hat. Wenn etwas nicht stimmt, fragen Sie einfach mit mehr Details erneut.

Zeilenanzahl uberprufen

Fahren Sie mit der Maus uber das Info-Symbol in der Ergebniskopfzeile, um zu sehen:

  • Gesamtzahl der ubereinstimmenden Zeilen - die vollstandige Anzahl in Ihren Daten

  • Angezeigte Zeilen - was auf dem Bildschirm angezeigt wird (bis zu 10.000)

  • Benotigte Zeit - wie lange die Suche gedauert hat

Sortieren und Filtern

Klicken Sie auf einen beliebigen Spaltenkopf zum Sortieren. Verwenden Sie das Spaltenmenu (drei Linien), um nach bestimmten Werten zu filtern. So konnen Sie tiefer eintauchen, ohne eine neue Frage zu stellen.

Ihre Daten exportieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo im Ergebnisraster und wahlen Sie Exportieren. Wahlen Sie CSV fur Tabellenkalkulationskompatibilitat oder Excel fur formatierte Daten. Ihr Export enthalt alle sichtbaren Zeilen mit den aktuell angewendeten Filtern.

Diagramme erstellen

Wahlen Sie einen Datenbereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wahlen Sie Bereichsdiagramm. Wahlen Sie aus Balken-, Linien-, Kreis- und anderen Diagrammtypen, um Ihre Daten sofort zu visualisieren.

✨ Tipps fur bessere Ergebnisse

Befolgen Sie diese Praktiken, um genau die Daten zu erhalten, die Sie benotigen.

Seien Sie prazise mit Daten

Fugen Sie Zeitraume in Ihre Fragen ein. "Bestellungen vom November 2024" gibt Ihnen genau diesen Monat. "Aktuelle Bestellungen" ist vage und entspricht moglicherweise nicht Ihren Erwartungen.

Anstatt...

Versuchen Sie dies...

"Zeige mir Bestellungen"

"Zeige Bestellungen vom letzten Monat"

"Aktuelle Ernten"

"Ernten dieser Woche"

"Alter Bestand"

"Bestand erstellt vor Januar 2024"

Fugen Sie Filter fur Prazision hinzu

Grenzen Sie Ihre Ergebnisse ein, indem Sie Statuswerte, Namen, Standorte oder Kategorien einbeziehen:

  • "Bestellungen mit Status versendet" - filtert nach Bestellstatus

  • "Bestand im Tresor" - filtert nach Standort

  • "Produkte mit 'Kush' im Namen" - filtert nach Name

  • "Aktivitaten des QS-Teams" - filtert nach Benutzer oder Abteilung

Fragen Sie nach Aggregaten

Verwenden Sie Worter wie "Gesamt", "Anzahl", "Summe", "Durchschnitt" oder "Top", um berechnete Ergebnisse zu erhalten:

  • "Gesamtverkaufe nach Monat"

  • "Anzahl der Bestellungen pro Kunde"

  • "Durchschnittlicher Bestellwert dieses Quartals"

  • "Top 5 Produkte nach verkauften Einheiten"

Bauen Sie auf Ihren Ergebnissen auf

Stellen Sie Folgefragen, um Ihre Daten zu verfeinern, ohne von vorne anzufangen:

  • Zuerst: "Zeige alle Bestellungen vom letzten Monat"

  • Dann: "Zeige jetzt nur die uber 1000 Euro"

  • Dann: "Sortiere nach Kundenname"

❓ Haufige Fragen

Warum stellt mir die KI Klarungsfragen?

Wenn Ihre Suche zu breit oder unklar ist, fragt die KI nach weiteren Details, anstatt zu raten. Dies hilft sicherzustellen, dass Sie genaue Ergebnisse erhalten. Beantworten Sie einfach die Frage oder wahlen Sie aus den vorgeschlagenen Optionen.

Was bedeutet "Konfidenz"?

Die KI bewertet, wie gut sie Ihre Frage verstanden hat. Hohe Konfidenz bedeutet, dass sie sich sicher ist, was Sie fragen. Niedrigere Konfidenz lost Klarungsfragen aus, um zu vermeiden, dass Sie falsche Daten erhalten.

Wie kann ich einen Bericht speichern, um ihn spater erneut auszufuhren?

Nach dem Ausfuhren einer Suche klicken Sie auf das Lesezeichen-Symbol in der Ergebniskopfzeile. Geben Sie Ihrem Bericht einen Namen und eine Beschreibung und klicken Sie dann auf Speichern. Greifen Sie jederzeit auf gespeicherte Berichte uber das Dropdown-Menu "Gespeicherte Berichte anzeigen und ausfuhren" zu.

Was sind die vorgefertigten Berichte mit Schild-Symbolen?

Dies sind Vorlagen, die von Administratoren fur haufige Berichtsanforderungen erstellt wurden. Es sind sofort ausfuhrbare Berichte, die nur einige Details von Ihnen benotigen, wie Datumsbereiche oder spezifische Filter.

Warum sehe ich keine Ergebnisse?

Versuchen Sie diese Losungen:

  • Erweitern Sie Ihren Datumsbereich - Sie suchen moglicherweise in einem zu engen Zeitraum

  • Uberprufen Sie die Schreibweise von Namen, Produkten oder Statuswerten

  • Beginnen Sie mit einer einfacheren Frage und fugen Sie danach Filter hinzu

  • Uberprufen Sie die Zusammenfassung der KI, um zu sehen, wie sie Ihre Frage interpretiert hat

Gibt es eine Begrenzung, wie viele Daten ich sehen kann?

Ergebnisse zeigen bis zu 10.000 Zeilen an. Wenn Ihre Suche mehr Datensatze findet, erwagen Sie, Filter hinzuzufugen, um einzugrenzen, oder exportieren Sie die Daten, um mit dem vollstandigen Datensatz zu arbeiten.

Kann ich meine gespeicherten Berichte mit Teammitgliedern teilen?

Derzeit sind gespeicherte Berichte personlich fur Ihr Konto. Ihre Teammitglieder konnen ihre eigenen gespeicherten Berichte erstellen oder die fur alle verfugbaren vorgefertigten Vorlagen verwenden.

Was ist, wenn ich einen Bericht brauche, den die KI nicht erstellen kann?

Kontaktieren Sie Ihren Administrator oder den GrowerIQ-Support. Komplexe Berichte konnen als vorgefertigte Vorlagen hinzugefugt werden, die Sie und Ihr Team jederzeit ausfuhren konnen.

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