AI Task Planner - Eingabeaufforderungen und bewahrte Praktiken
🎯 Was kann der AI Task Planner?
Der AI Task Planner verwandelt Beschreibungen in einfacher Sprache in organisierte Aufgabenlisten. Anstatt Aufgaben einzeln zu erstellen, beschreiben Sie einfach, was getan werden muss, und lassen Sie die KI die Struktur ubernehmen.
Die KI ist hervorragend bei:
Projektaufschlusselung - Beschreiben Sie ein Ziel, erhalten Sie eine schrittweise Aufgabenaufschlusselung
Erstellung wiederkehrender Arbeitsablaufe - Tagliche Checklisten, wochentliche Wartung, monatliche Audits
Vorausplanung - Erntevorbereitung, Anlagenupgrades, Compliance-Fristen
Sicherstellung der Vollstandigkeit - Die KI berucksichtigt Schritte, die Sie moglicherweise ubersehen
Speichern von Vorlagen - Verwandeln Sie gute Aufgabenplane in wiederverwendbare Vorlagen
Die KI funktioniert am besten, wenn Sie ihr mitteilen:
Welche Arbeit erledigt werden muss
Wo die Arbeit stattfindet (Raume, Gerate, Bereiche)
Wann sie abgeschlossen sein soll (Daten, Haufigkeiten)
Alle beteiligten Mengen (Anzahl der Pflanzen, Raume, Chargen)
💡 Schneller Tipp
Betrachten Sie die KI als einen hilfreichen Kollegen. Je mehr Kontext Sie liefern, desto besser sind die Vorschlage. Sie konnen Aufgaben vor dem Speichern jederzeit bearbeiten oder entfernen.
💬 Beispiel-Eingabeaufforderungen nach Szenario
Kopieren und passen Sie diese Eingabeaufforderungen fur Ihre Anlage an. Ersetzen Sie die spezifischen Details durch Ihre Raumnamen, Daten und Mengen.
Taglicher Betrieb
Routineaufgaben, die Ihre Anlage reibungslos am Laufen halten.
Eingabeaufforderung | Was Sie erhalten |
"Erstellen Sie eine tagliche Eroffnungs-Checkliste fur das Anbauteam - Gerateprufungen, Umgebungsablesungen, IPM-Scouting und Pflanzengesundheitsbewertungen" | Morgenroutine-Aufgaben in logischer Reihenfolge |
"Generieren Sie Feierabend-Abschlussaufgaben fur die Produktionsflache einschliesslich Gerateabschaltung, Reinigung, Entsorgung und Sicherheitsprufungen" | Abschlussprozeduren in richtiger Reihenfolge |
"Richten Sie tagliche Bestandsverifizierungsaufgaben von Montag bis Freitag ein - Uberprufung der Lagerbestande, Erfassung von Abweichungen und Systemaktualisierung" | Wochentags-Bestandsaufgaben mit konsistenter Struktur |
Anbauaufgaben
Pflanzenpflege, Umgebungsmanagement und Anbauraum-Betrieb.
Eingabeaufforderung | Was Sie erhalten |
"Erstellen Sie Aufgaben fur das Umpflanzen von 500 Stecklingen aus dem Vermehrungsraum in Vegetationsraum A - einschliesslich Vorbereitungsarbeiten, Umpflanzen, Reinigung und Dokumentation" | Vollstandiger Umpflanz-Arbeitsablauf mit Mengen |
"Generieren Sie einen wochentlichen Fertigationsplan fur die Bluteraume - Nahrstoffmischung, pH-Tests, Systemprufungen und Ablaufuberwachung fur Raume B1 bis B4" | Fertigationsaufgaben organisiert nach Raum und Tag |
"Planen Sie Raumwechsel-Aufgaben fur Bluteraum C nach der Ernte - Reinigung, Desinfektion, Geratewartung und Umgebungskalibrierung vor dem nachsten Zyklus" | Vollstandige Raum-Reset-Checkliste |
💡 Nennen Sie Ihre Raumnamen
Die Erwahnung spezifischer Raume (Veg A, Blute B2, Trockenraum 1) hilft der KI, Aufgaben zu erstellen, die fur Ihr Anlagenlayout sinnvoll sind.
Ernteplanung
Vorernte-Vorbereitung, Ernte-Durchfuhrung und Nacherntebearbeitung.
Eingabeaufforderung | Was Sie erhalten |
"Erstellen Sie Ernte-Vorbereitungsaufgaben fur Bluteraum A mit 300 Pflanzen - einschliesslich Endspulung, Trichomprufungen, Geratevorbereitung und Teamplanung fur die Ernte am 20. Januar" | Vorernte-Checkliste mit Datumskontext |
"Generieren Sie Aufgaben fur einen Erntetag-Arbeitsablauf - Schneiden, erster Schnitt, Feuchtgewichtserfassung, Aufhangen im Trockenraum und Abfalldokumentation" | Erntetag-Aufgabensequenz |
"Planen Sie Trocknungs- und Reifungsaufgaben fur 23 Kilogramm Bluten - tagliche Umgebungsuberwachung, Rotationsplane, Feuchtigkeitstests und Reifungsglas-Management uber 3 Wochen" | Erweiterter Trocknungs-/Reifungszeitplan |
Verarbeitungsaufgaben
Trimmen, Verpackung, Etikettierung und Produktionsablaufe.
Eingabeaufforderung | Was Sie erhalten |
"Erstellen Sie Trimm-Arbeitsablauf-Aufgaben fur die Verarbeitung von 9 Kilogramm getrockneter Bluten - Sortierung, Handtrimmen, Maschinentrimmen, Qualitatseinstufung und Verpackungsvorbereitung" | Trimmprozess in Stufen unterteilt |
"Generieren Sie Verpackungslinien-Aufgaben fur die Herstellung von 200 Pre-Roll-Einheiten - Etikettendruck, Befullung, Versiegelung, Gewichtsuberprufung und Qualitatsprufungen" | Produktionslinien-Checkliste mit Mengen |
"Planen Sie Auftragsabwicklungsaufgaben fur den Versand von 50 Kundenbestellungen - Kommissionierung, Verpackung, Etikettierung, Manifesterstellung und Spediteurplanung" | Auftragsbearbeitungs-Arbeitsablauf |
Compliance-Aufgaben
Audits, Inspektionen, Dokumentation und regulatorische Anforderungen.
Eingabeaufforderung | Was Sie erhalten |
"Erstellen Sie monatliche Compliance-Audit-Aufgaben - Bestandsabgleich, METRC-Verifizierung, Abfalldokumentationsprufung und Sicherheitssystemprufungen" | Monatliche Audit-Checkliste |
"Generieren Sie Aufgaben zur Vorbereitung auf eine Health-Canada-Inspektion - Dokumentensammlung, Anlagenbegehung, Mitarbeiterbriefing und Aktenverifizierung" | Inspektionsvorbereitung mit allen Anforderungen |
"Planen Sie vierteljahrliche SOP-Uberprufungsaufgaben - Anbauverfahren, Sicherheitsprotokolle, Abfallhandhabung und Aktualisierungen der Transportdokumentation" | Dokumentationsuberprufungsplan |
⚠️ Compliance-Hinweis
Uberprufen Sie KI-generierte Compliance-Aufgaben immer anhand der aktuellen Vorschriften Ihrer Gerichtsbarkeit. Die Anforderungen variieren je nach Region und andern sich im Laufe der Zeit.
Wartungsaufgaben
Gerateaufrechterhaltung, Anlagenwartung und vorbeugende Pflege.
Eingabeaufforderung | Was Sie erhalten |
"Erstellen Sie wochentliche HLK-Wartungsaufgaben fur die Anbauanlage - Filterprufungen, Kanalinspektion, Temperaturkalibrierung und Feuchtigkeitssensor-Verifizierung" | HLK-Wartungsroutine |
"Generieren Sie monatliche Geratewartungsaufgaben - Spulung des Bewasserungssystems, Beleuchtungsinspektion, CO2-Systemkalibrierung und Wartung der Extraktionsgerate" | Geratepflegeplan |
"Planen Sie Anlagen-Instandhaltungsaufgaben fur das Quartal - Tiefenreinigungsplan, Schadlingsbekampfungsbehandlungen, Sicherheitsausrustungsinspektionen und Aussenwartung" | Vierteljahrlicher Anlagenwartungsplan |
📋 Arbeiten mit generierten Aufgaben
Die KI gibt Ihnen einen Ausgangspunkt - Sie behalten immer die Kontrolle uber das Endergebnis.
Aufgaben vor dem Speichern bearbeiten
Uberprufen Sie jeden Vorschlag, bevor Sie auf Speichern klicken. Fur jede Aufgabe konnen Sie:
Den Titel bearbeiten - Machen Sie ihn klarer oder passen Sie ihn an Ihre Namenskonventionen an
Die Beschreibung aktualisieren - Fugen Sie Details, Anweisungen oder Links hinzu
Das Falligkeitsdatum andern - Passen Sie das Timing an Ihren Zeitplan an
Die Prioritat festlegen - Hoch, Mittel oder Niedrig je nach Dringlichkeit
Aufgaben entfernen - Loschen Sie Vorschlage, die nicht zutreffen
Unteraufgaben organisieren
Die KI erstellt oft ubergeordnete Aufgaben mit Unteraufgaben darunter. Sie konnen:
Unteraufgaben zu verschiedenen ubergeordneten Aufgaben ziehen
Unteraufgaben zu eigenstandigen Aufgaben befordern
Aufgaben zu Unteraufgaben einer anderen herabstufen
Ihre eigenen Unteraufgaben manuell hinzufugen
Teammitglieder zuweisen
Nach dem Speichern werden Aufgaben mit dem Status "Offen" erstellt. Weisen Sie Teammitglieder basierend auf Folgendem zu:
Fur die Arbeit erforderliche Fahigkeiten
Aktuelle Arbeitsbelastung und Verfugbarkeit
Standort oder Abteilung
Als Vorlagen speichern
Wenn Sie ahnliche Aufgaben erneut benotigen, speichern Sie sie als Vorlage, bevor Sie die Aufgaben erstellen:
Generieren und verfeinern Sie Ihre Aufgabenliste
Klicken Sie auf Als Vorlage speichern
Geben Sie ihr einen beschreibenden Namen (Beispiel: "Wochentlicher Fertigationsplan")
Verwenden Sie die Vorlage jederzeit aus dem Abschnitt Vorlagen wieder
💡 Vorlagenstrategie
Speichern Sie Vorlagen fur wiederkehrende Arbeitsablaufe: wochentliche Raumreinigung, monatliche Geratewartung, Ernte-Vorbereitungschecklisten. Dies spart Zeit und gewahrleistet Konsistenz.
✨ Tipps fur bessere Ergebnisse
Erhalten Sie genauere Aufgabenvorschlage, indem Sie diese Richtlinien befolgen.
Seien Sie spezifisch bezuglich Was, Wo und Wann
Weniger effektiv | Effektiver |
"Erstellen Sie Reinigungsaufgaben" | "Erstellen Sie tagliche Reinigungsaufgaben fur den Extraktionsraum einschliesslich Geratedesinfektion, Bodenwischen und Mulleimerauswechslung" |
"Machen Sie Ernteaufgaben" | "Erstellen Sie Ernteaufgaben fur 200 Pflanzen in Bluteraum B, beginnend am 15. Januar, einschliesslich Schneide-, Trimm- und Trocknungsschritte" |
"Richten Sie Wartung ein" | "Generieren Sie wochentliche Wartungsaufgaben fur das CO2-System - Tankstandsprufungen jeden Montag, Reglerinspektion jeden Mittwoch" |
Mengen und Zeitrahmen einbeziehen
Zahlen helfen der KI, die Aufgabenkomplexitat einzuschatzen:
"Aufgaben fur 500 Pflanzen" ist besser als "Aufgaben fur Pflanzen"
"9 Kilogramm getrocknete Bluten" hilft bei der Dimensionierung von Trimmaufgaben
"Zeitplan fur nachsten Montag bis Freitag" setzt klares Timing
"Monatliche Gerate prufungen" definiert die Haufigkeit
Verwenden Sie die Benennung Ihrer Anlage
Beziehen Sie sich auf Ihre tatsachlichen Raumnamen, Gerate und Prozesse:
"Aufgaben fur Vegetationsraum A und Bluteraum B2"
"Wartung fur den Apeks Superkritischen Extraktor"
"Verpackungsaufgaben fur die Futurola Knockbox"
Auf vorherigen Ergebnissen aufbauen
Wenn das erste Ergebnis nicht ganz richtig ist, fugen Sie Ihrer Anfrage hinzu:
"Fugen Sie Aufgaben fur die Reinigung nach der Ernte hinzu"
"Schliessen Sie Dokumentationsschritte am Ende jeder Hauptaufgabe ein"
"Unterteilen Sie die Trimmaufgabe in detailliertere Schritte"
Beginnen Sie breit, dann verfeinern
Fur komplexe Projekte generieren Sie zuerst die ersten Aufgaben, dann bearbeiten Sie die Details:
Beschreiben Sie das Gesamtziel: "Planen Sie Raumwechsel fur Blute A"
Uberprufen Sie die generierten Aufgaben
Bearbeiten Sie einzelne Aufgaben mit spezifischen Anforderungen
Fugen Sie fehlende Schritte manuell hinzu
Entfernen Sie Aufgaben, die nicht zutreffen
❓ Haufige Fragen
Kann ich Aufgaben neu generieren, wenn mir die Ergebnisse nicht gefallen?
Ja. Geben Sie einfach eine neue Beschreibung ein oder verfeinern Sie Ihre ursprungliche Anfrage. Nichts wird gespeichert, bis Sie auf die Schaltflache Speichern klicken.
Wird sich die KI an meine fruheren Anfragen erinnern?
Die KI berucksichtigt Ihre aktuelle Konversation, erinnert sich aber nicht an vergangene Sitzungen. Fur wiederkehrende Bedurfnisse speichern Sie gute Ergebnisse als Vorlagen.
Wie detailliert sollten meine Eingabeaufforderungen sein?
Mehr Details liefern in der Regel bessere Ergebnisse. Geben Sie die Art der Arbeit, den Ort, das Timing und die Mengen an, wenn relevant. Sie konnen die Ausgabe jederzeit bearbeiten.
Kann die KI automatisch wiederkehrende Aufgaben erstellen?
Die KI erstellt eine einmalige Aufgabenliste basierend auf Ihrer Beschreibung. Fur echte wiederkehrende Aufgaben speichern Sie das Ergebnis als Vorlage und wenden Sie es nach Ihrem Zeitplan an, oder richten Sie die Aufgabenwiederholung nach dem Erstellen der Aufgaben ein.
Was ist, wenn die KI wichtige Schritte ubersieht?
Fugen Sie fehlende Aufgaben nach der Generierung manuell hinzu. Sie konnen auch Ihre Eingabeaufforderung verfeinern, um spezifische Schritte zu erwahnen: "Schliessen Sie Reinigung und Dokumentation am Ende ein."
Kann ich die KI fur compliance-kritische Aufgaben verwenden?
Die KI ist ein hilfreicher Ausgangspunkt, aber uberprufen Sie Compliance-Aufgaben immer anhand der aktuellen Vorschriften Ihrer Gerichtsbarkeit. Die Anforderungen variieren und andern sich im Laufe der Zeit.
Wie werde ich besser im Schreiben von Eingabeaufforderungen?
Uben Sie zuerst mit einfachen Aufgaben. Beachten Sie, welche Details die besten Ergebnisse fur Ihre Anlage liefern. Mit der Zeit werden Sie Eingabeaufforderungen entwickeln, die fur Ihre Arbeitsablaufe gut funktionieren.
Was passiert, wenn ich vor dem Speichern wegnavigiere?
Generierte Aufgaben gehen verloren, wenn Sie die Seite verlassen, ohne zu speichern. Wenn Sie die Aufgabenliste behalten mochten, klicken Sie auf Aufgaben speichern oder Als Vorlage speichern, bevor Sie wegnavigieren.