Während SOP-Dokumente als Pflichtlektüre für neue Benutzer gedacht sind, sind mit Dokumenten zum Geschäftsbetrieb alle allgemeinen Dokumente gemeint, die nicht mit einer Charge, einer Pflanze oder einer anderen Einheit in Zusammenhang stehen müssen. Sie können von Dokumenten über Tabellenkalkulationen bis zu Bildern jeden Dateityp hochladen.
Sie können Geschäftsdokumente in GrowerIQ hochladen, damit Sie von einer zentralen Stelle aus darauf zugreifen können.
Hochladen eines Dokuments
Gehen Sie zu Dokumente > Geschäftsvorgänge und klicken Sie dann oben auf der Seite auf DOKUMENT HOCHLADEN.
Wählen Sie das Dokument aus dem Dateisystem Ihres Computers aus.
Wurde die Datei erfolgreich hochgeladen, ist sie gelistet. Um die Datei zu ändern, klicken Sie auf NEU AUSWÄHLEN und wählen Sie eine andere Datei aus.
Geben Sie die erforderlichen Informationen zum Dokument ein:
Name: Der Name des Dokuments, wie er Benutzern angezeigt wird.
Beschreibung: Eine Beschreibung von Inhalt und Zweck des Dokuments.
Kategorie: Geben Sie eine neue Kategorie ein oder wählen Sie eine vorhandene Kategorie aus dem angezeigten Dropdown-Menü aus. Kategorien sind eine Möglichkeit, die Liste der Dokumente zu filtern.
Tags: Geben Sie alle relevanten Tags für das Dokument ein, damit es in der Dokumentenliste leicht zu finden ist. Nachdem Sie ein Tag eingegeben haben, drücken Sie die Eingabe- oder Return-Taste der Tastatur, um es hinzuzufügen und um ein weiteres Tag einzugeben.
Klicken Sie auf NEU HOCHLADEN, um das Dokument zur Liste hinzuzufügen.
Verwalten eines Dokuments
Gehen Sie zu Dokumente > Geschäftsvorgänge und klicken Sie dann auf das Dokument, das Sie verwalten möchten.
SOP-Dokumentaktionen
Herunterladen
Klicken Sie hier, um das Dokument herunterzuladen und anzuzeigen.
Bearbeiten
Hier können Sie alle Informationen bearbeiten, die beim ersten Hochladen des Dokuments eingegeben wurden.
Neue Version hochladen
Hier können Sie eine neue Version des Dokuments hochladen, um die vorhandene Version zu ersetzen. Der Vorgang zum Hochladen ist der gleiche wie der zum Hochladen des Originaldokuments. Das Originaldokument wird dann archiviert und erscheint auf der Registerkarte „Versionen“ unten auf der Seite.
Archiv
Ist das Dokument nicht mehr relevant, können Sie es archivieren. Wird der Status auf „archiviert“ gesetzt, werden die anderen Aktionsschaltflächen ausgeblendet. Die Datei wird auch in der Dokumentenliste ausgeblendet, es sei denn, die Einstellung „Archiv einbeziehen“ wurde auf dieser Seite angeklickt.