AI Report Builder - Consultas Comunes y Consejos
Saque el maximo provecho del AI Report Builder con estos ejemplos practicos y consejos. Esta guia complementaria le ayuda a formular mejores preguntas y a encontrar sus datos mas rapidamente.
🎯 ¿Que puedo preguntar?
El AI Report Builder comprende preguntas en lenguaje natural sobre sus datos de GrowerIQ. Puede buscar informacion en estas areas:
Inventario - Niveles de existencias, seguimiento de lotes, ubicaciones de salas, cantidades de productos
Pedidos y Ventas - Compras de clientes, estado de pedidos, envios, ingresos
Produccion - Cosechas, secado, procesamiento, ciclos de embalaje
Aseguramiento de Calidad - Resultados de pruebas, revisiones de AC, datos de laboratorio
Actividades - Cualquier accion registrada en el sistema con marcas de tiempo y usuarios
Cumplimiento - Pistas de auditoria, datos de informes regulatorios
Consejo Rapido
Si no esta seguro de que preguntar, comience de forma sencilla. Pruebe con "muestreme todos los pedidos del mes pasado" y luego anada mas detalles en las preguntas de seguimiento.
💬 Ejemplos de Busquedas por Categoria
Aqui tiene ejemplos del mundo real organizados por el tipo de informe que necesita. Copielos directamente o utilicelos como inspiracion para sus propias busquedas.
Informes de Inventario
Encuentre lo que tiene, donde esta y cuanto queda.
"Mostrar todo el inventario de flor seca con cantidades"
"Listar lotes en la boveda con peso restante"
"¿Que inventario tenemos de la variedad OG Kush?"
"Muestreme todos los productos con menos de 100 unidades en stock"
"Desglose del inventario por tipo de producto"
Informes de Ventas y Pedidos
Haga seguimiento de pedidos, ingresos y actividad de clientes.
"Los 10 principales clientes por valor total de pedidos este ano"
"Todos los pedidos de noviembre con su estado"
"Pedidos superiores a 5000 euros enviados el mes pasado"
"Totales de ventas mensuales para 2024"
"¿Que productos vendieron mas unidades este trimestre?"
Informes de Cumplimiento y Actividades
Revise quien hizo que y cuando para auditorias y mantenimiento de registros.
"Mostrar todas las actividades de cosecha de la semana pasada"
"¿Quien realizo registros de peso ayer?"
"Listar todas las actividades de destruccion de este mes"
"Mostrar transferencias entre salas en los ultimos 7 dias"
"Actividades realizadas por John Smith en noviembre"
Informes de Produccion
Haga seguimiento de su flujo de cultivo y procesamiento.
"Mostrar todas las cosechas de la sala de floracion este mes"
"Ciclos de embalaje completados la semana pasada"
"Actividades de secado con porcentajes de perdida de peso"
"¿Que lotes fueron trasladados a la sala de curacion?"
"Produccion por variedad para el T4"
Informes de Calidad
Acceda a resultados de pruebas y datos de AC.
"Mostrar resultados de revision de AC de esta semana"
"Listar todos los productos que pasaron las pruebas"
"Resultados de laboratorio para el numero de lote 12345"
"Productos con contenido de THC superior al 20%"
"Verificaciones de AC fallidas en los ultimos 30 dias"
📊 Comprender sus Resultados
Cuando reciba resultados, asi es como puede sacarles el maximo provecho.
Leer el Resumen
La IA proporciona un breve resumen explicando lo que encontro. Esto le ayuda a confirmar que la busqueda entendio correctamente su pregunta. Si algo parece incorrecto, simplemente pregunte de nuevo con mas detalles.
Verificar el Recuento de Filas
Pase el cursor sobre el icono de informacion en el encabezado de resultados para ver:
Total de filas coincidentes - el recuento completo en sus datos
Filas mostradas - lo que se muestra en pantalla (hasta 10.000)
Tiempo transcurrido - cuanto tardo la busqueda
Ordenar y Filtrar
Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar. Utilice el menu de columna (tres lineas) para filtrar por valores especificos. Esto le permite profundizar sin hacer una nueva pregunta.
Exportar sus Datos
Haga clic derecho en cualquier lugar de la cuadricula de resultados y seleccione Exportar. Elija CSV para compatibilidad con hojas de calculo o Excel para datos formateados. Su exportacion incluye todas las filas visibles con los filtros actuales aplicados.
Crear Graficos
Seleccione un rango de datos, haga clic derecho y elija Grafico de Rango. Elija entre graficos de barras, lineas, circular y otros tipos para visualizar sus datos instantaneamente.
✨ Consejos para Mejores Resultados
Siga estas practicas para obtener exactamente los datos que necesita.
Sea Especifico con las Fechas
Incluya periodos de tiempo en sus preguntas. "Pedidos de noviembre de 2024" le da exactamente ese mes. "Pedidos recientes" es vago y podria no coincidir con sus expectativas.
En lugar de... | Pruebe esto... |
"Muestreme pedidos" | "Muestre pedidos del mes pasado" |
"Cosechas recientes" | "Cosechas de esta semana" |
"Inventario antiguo" | "Inventario creado antes de enero de 2024" |
Anada Filtros para Mayor Precision
Refine sus resultados incluyendo valores de estado, nombres, ubicaciones o categorias:
"Pedidos con estado enviado" - filtra por estado del pedido
"Inventario en la boveda" - filtra por ubicacion
"Productos que contienen 'Kush'" - filtra por nombre
"Actividades del equipo de AC" - filtra por usuario o departamento
Solicite Agregados
Utilice palabras como "total", "recuento", "suma", "promedio" o "principales" para obtener resultados calculados:
"Total de ventas por mes"
"Recuento de pedidos por cliente"
"Valor promedio de pedido este trimestre"
"Los 5 principales productos por unidades vendidas"
Construya Sobre sus Resultados
Haga preguntas de seguimiento para refinar sus datos sin empezar de nuevo:
Primero: "Muestre todos los pedidos del mes pasado"
Luego: "Ahora muestre solo los de mas de 1000 euros"
Luego: "Ordene por nombre del cliente"
❓ Preguntas Frecuentes
¿Por que la IA me hace preguntas de aclaracion?
Cuando su busqueda es demasiado amplia o poco clara, la IA solicita mas detalles en lugar de adivinar. Esto ayuda a garantizar que obtenga resultados precisos. Simplemente responda a la pregunta o elija entre las opciones sugeridas.
¿Que significa "confianza"?
La IA evalua que tan bien entendio su pregunta. Alta confianza significa que esta segura de lo que esta preguntando. Menor confianza activa preguntas de aclaracion para evitar darle datos incorrectos.
¿Como puedo guardar un informe para ejecutarlo de nuevo mas tarde?
Despues de ejecutar una busqueda, haga clic en el icono de marcador en el encabezado de resultados. Dele un nombre y una descripcion a su informe, luego haga clic en Guardar. Acceda a los informes guardados en cualquier momento desde el menu desplegable "Ver y Ejecutar Informes Guardados".
¿Que son los informes preconstruidos con iconos de escudo?
Son plantillas creadas por administradores para necesidades de informes comunes. Son informes listos para ejecutar que solo necesitan algunos detalles de su parte, como rangos de fechas o filtros especificos.
¿Por que no estoy viendo resultados?
Pruebe estas soluciones:
Amplie su rango de fechas - puede estar buscando en un periodo demasiado estrecho
Verifique la ortografia de nombres, productos o valores de estado
Comience con una pregunta mas sencilla y anada filtros despues
Revise el resumen de la IA para ver como interpreto su pregunta
¿Hay un limite en la cantidad de datos que puedo ver?
Los resultados muestran hasta 10.000 filas. Si su busqueda coincide con mas registros, considere anadir filtros para acotar o exporte los datos para trabajar con el conjunto completo.
¿Puedo compartir mis informes guardados con miembros del equipo?
Actualmente, los informes guardados son personales de su cuenta. Los miembros de su equipo pueden crear sus propios informes guardados o utilizar las plantillas preconstruidas compartidas disponibles para todos.
¿Que pasa si necesito un informe que la IA no puede crear?
Contacte a su administrador o al soporte de GrowerIQ. Los informes complejos pueden anadirse como plantillas preconstruidas que usted y su equipo pueden ejecutar en cualquier momento.
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