AI Task Planner - Indicaciones y mejores practicas
🎯 Que puede hacer el AI Task Planner?
El AI Task Planner transforma descripciones en lenguaje sencillo en listas de tareas organizadas. En lugar de crear tareas una por una, simplemente describa lo que necesita hacerse y deje que la IA se encargue de la estructura.
La IA sobresale en:
Desglose de proyectos - Describa un objetivo, obtenga un desglose de tareas paso a paso
Creacion de flujos de trabajo recurrentes - Listas de verificacion diarias, mantenimiento semanal, auditorias mensuales
Planificacion anticipada - Preparacion de cosecha, mejoras de instalaciones, plazos de cumplimiento
Garantia de completitud - La IA considera pasos que usted podria pasar por alto
Guardado de plantillas - Convierta buenos planes de tareas en plantillas reutilizables
La IA funciona mejor cuando usted le indica:
Que trabajo necesita realizarse
Donde ocurre el trabajo (salas, equipos, areas)
Cuando debe completarse (fechas, frecuencias)
Cualquier cantidad involucrada (numero de plantas, salas, lotes)
💡 Consejo rapido
Piense en la IA como un companero de trabajo servicial. Cuanto mas contexto proporcione, mejores seran las sugerencias. Siempre puede editar o eliminar tareas antes de guardarlas.
💬 Ejemplos de indicaciones por escenario
Copie y personalice estas indicaciones para su instalacion. Reemplace los detalles especificos con los nombres de sus salas, fechas y cantidades.
Operaciones diarias
Tareas de rutina que mantienen su instalacion funcionando sin problemas.
Indicacion | Lo que obtiene |
"Cree una lista de verificacion de apertura diaria para el equipo de cultivo - verificaciones de equipo, lecturas ambientales, monitoreo de plagas y evaluaciones de salud de plantas" | Tareas de rutina matutina en orden logico |
"Genere tareas de cierre de fin de dia para el area de produccion incluyendo apagado de equipos, limpieza, eliminacion de residuos y verificaciones de seguridad" | Procedimientos de cierre en secuencia correcta |
"Configure tareas de verificacion diaria de inventario de lunes a viernes - verificacion de niveles de existencias, registro de discrepancias y actualizacion del sistema" | Tareas de inventario entre semana con estructura consistente |
Tareas de cultivo
Cuidado de plantas, gestion ambiental y operaciones de salas de cultivo.
Indicacion | Lo que obtiene |
"Cree tareas para trasplantar 500 clones de la sala de propagacion a la Sala de Vegetacion A - incluya trabajo preparatorio, trasplante, limpieza y documentacion" | Flujo de trabajo completo de trasplante con cantidades |
"Genere un calendario de fertirrigacion semanal para las salas de floracion - mezcla de nutrientes, pruebas de pH, verificaciones del sistema y monitoreo de drenaje para las Salas B1 a B4" | Tareas de fertirrigacion organizadas por sala y dia |
"Planifique tareas de rotacion de sala para la Sala de Floracion C despues de la cosecha - limpieza, desinfeccion, mantenimiento de equipos y calibracion ambiental antes del proximo ciclo" | Lista de verificacion completa de reinicio de sala |
💡 Incluya los nombres de sus salas
Mencionar salas especificas (Veg A, Floracion B2, Sala de Secado 1) ayuda a la IA a crear tareas que tengan sentido para la distribucion de su instalacion.
Planificacion de cosecha
Preparacion previa a la cosecha, ejecucion de la cosecha y procesamiento posterior a la cosecha.
Indicacion | Lo que obtiene |
"Cree tareas de preparacion de cosecha para la Sala de Floracion A con 300 plantas - incluya lavado final, verificaciones de tricomas, preparacion de equipos y programacion del equipo para cosecha el 20 de enero" | Lista de verificacion previa a la cosecha con contexto de fecha |
"Genere tareas para un flujo de trabajo de dia de cosecha - corte, poda inicial, registro de peso humedo, colgado en sala de secado y documentacion de residuos" | Secuencia de tareas del dia de cosecha |
"Planifique tareas de secado y curado para 23 kilogramos de flor - monitoreo ambiental diario, calendarios de rotacion, pruebas de humedad y gestion de frascos de curado durante 3 semanas" | Cronograma extendido de secado/curado |
Tareas de procesamiento
Poda, empaque, etiquetado y flujos de trabajo de produccion.
Indicacion | Lo que obtiene |
"Cree tareas de flujo de trabajo de poda para procesar 9 kilogramos de flor seca - clasificacion, poda manual, poda mecanica, clasificacion de calidad y preparacion de empaque" | Proceso de poda dividido en etapas |
"Genere tareas de linea de empaque para producir 200 unidades de pre-enrollados - impresion de etiquetas, llenado, sellado, verificacion de peso y controles de calidad" | Lista de verificacion de linea de produccion con cantidades |
"Planifique tareas de cumplimiento de pedidos para enviar 50 pedidos de clientes - recoleccion, empaque, etiquetado, creacion de manifiesto y programacion de transportista" | Flujo de trabajo de procesamiento de pedidos |
Tareas de cumplimiento
Auditorias, inspecciones, documentacion y requisitos regulatorios.
Indicacion | Lo que obtiene |
"Cree tareas de auditoria de cumplimiento mensual - conciliacion de inventario, verificacion METRC, revision de documentacion de residuos y verificaciones del sistema de seguridad" | Lista de verificacion de auditoria mensual |
"Genere tareas para prepararse para una inspeccion de Health Canada - recopilacion de documentos, recorrido por las instalaciones, informacion al personal y verificacion de registros" | Preparacion de inspeccion con todos los requisitos |
"Planifique tareas de revision trimestral de POE - procedimientos de cultivo, protocolos de seguridad, manejo de residuos y actualizaciones de documentacion de transporte" | Calendario de revision de documentacion |
⚠️ Nota de cumplimiento
Siempre verifique las tareas de cumplimiento generadas por IA contra las regulaciones vigentes de su jurisdiccion. Los requisitos varian segun la region y cambian con el tiempo.
Tareas de mantenimiento
Mantenimiento de equipos, conservacion de instalaciones y cuidado preventivo.
Indicacion | Lo que obtiene |
"Cree tareas de mantenimiento semanal de HVAC para la instalacion de cultivo - verificaciones de filtros, inspeccion de conductos, calibracion de temperatura y verificacion de sensores de humedad" | Rutina de mantenimiento HVAC |
"Genere tareas de mantenimiento mensual de equipos - lavado del sistema de riego, inspeccion de iluminacion, calibracion del sistema de CO2 y servicio de equipos de extraccion" | Calendario de cuidado de equipos |
"Planifique tareas de conservacion de la instalacion para el trimestre - calendario de limpieza profunda, tratamientos de control de plagas, inspecciones de equipos de seguridad y mantenimiento exterior" | Plan de mantenimiento trimestral de la instalacion |
📋 Trabajar con tareas generadas
La IA le da un punto de partida - usted siempre tiene el control del resultado final.
Editar tareas antes de guardar
Revise cada sugerencia antes de hacer clic en Guardar. Para cada tarea, puede:
Editar el titulo - Hagalo mas claro o ajustelo a sus convenciones de nomenclatura
Actualizar la descripcion - Agregue detalles, instrucciones o enlaces
Cambiar la fecha de vencimiento - Ajuste el momento para adaptarse a su calendario
Establecer la prioridad - Alta, Media o Baja segun la urgencia
Eliminar tareas - Borre las sugerencias que no aplican
Organizar subtareas
La IA a menudo crea tareas principales con subtareas debajo. Puede:
Arrastrar subtareas a diferentes tareas principales
Promover subtareas a tareas independientes
Degradar tareas para convertirlas en subtareas de otra
Agregar sus propias subtareas manualmente
Asignar miembros del equipo
Despues de guardar, las tareas se crean con estado "Abierta". Asigne miembros del equipo basandose en:
Habilidades requeridas para el trabajo
Carga de trabajo actual y disponibilidad
Ubicacion o departamento
Guardar como plantillas
Si necesitara tareas similares de nuevo, guardelas como plantilla antes de crear las tareas:
Genere y refine su lista de tareas
Haga clic en Guardar como plantilla
Dele un nombre descriptivo (ejemplo: "Calendario de fertirrigacion semanal")
Reutilice la plantilla en cualquier momento desde la seccion Plantillas
💡 Estrategia de plantillas
Guarde plantillas para flujos de trabajo recurrentes: limpieza semanal de salas, mantenimiento mensual de equipos, listas de verificacion de preparacion de cosecha. Esto ahorra tiempo y garantiza consistencia.
✨ Consejos para mejores resultados
Obtenga sugerencias de tareas mas precisas siguiendo estas pautas.
Sea especifico sobre el que, donde y cuando
Menos efectivo | Mas efectivo |
"Cree tareas de limpieza" | "Cree tareas de limpieza diaria para la sala de extraccion incluyendo desinfeccion de equipos, fregado de pisos y reemplazo de contenedores de basura" |
"Haga tareas de cosecha" | "Cree tareas de cosecha para 200 plantas en la Sala de Floracion B, comenzando el 15 de enero, incluyendo pasos de corte, poda y secado" |
"Configure mantenimiento" | "Genere tareas de mantenimiento semanal para el sistema de CO2 - verificaciones del nivel del tanque cada lunes, inspeccion del regulador cada miercoles" |
Incluya cantidades y plazos
Los numeros ayudan a la IA a estimar la complejidad de las tareas:
"Tareas para 500 plantas" es mejor que "tareas para plantas"
"9 kilogramos de flor seca" ayuda a dimensionar tareas de poda
"Calendario para proximo lunes a viernes" establece un momento claro
"Verificaciones de equipos mensuales" define la frecuencia
Use la nomenclatura de su instalacion
Refiérase a los nombres reales de sus salas, equipos y procesos:
"Tareas para Sala de Vegetacion A y Sala de Floracion B2"
"Mantenimiento para el extractor supercritico Apeks"
"Tareas de empaque para la Futurola Knockbox"
Construya sobre resultados anteriores
Si el primer resultado no es del todo correcto, agregue a su solicitud:
"Agregue tareas para limpieza despues de la cosecha"
"Incluya pasos de documentacion al final de cada tarea principal"
"Desglose la tarea de poda en pasos mas detallados"
Comience amplio, luego refine
Para proyectos complejos, genere primero las tareas iniciales, luego edite los detalles:
Describa el objetivo general: "Planifique rotacion de sala para Floracion A"
Revise las tareas generadas
Edite tareas individuales con requisitos especificos
Agregue pasos faltantes manualmente
Elimine tareas que no aplican
❓ Preguntas frecuentes
Puedo regenerar tareas si no me gustan los resultados?
Si. Simplemente escriba una nueva descripcion o refine su solicitud original. Nada se guarda hasta que haga clic en el boton Guardar.
La IA recordara mis solicitudes anteriores?
La IA considera su conversacion actual pero no recuerda sesiones pasadas. Para necesidades recurrentes, guarde buenos resultados como plantillas.
Que tan detalladas deben ser mis indicaciones?
Mas detalles generalmente producen mejores resultados. Incluya el tipo de trabajo, ubicacion, momento y cantidades cuando sea relevante. Siempre puede editar el resultado.
Puede la IA crear tareas recurrentes automaticamente?
La IA crea una lista de tareas unica basada en su descripcion. Para tareas verdaderamente recurrentes, guarde el resultado como plantilla y apliquelo segun su calendario, o configure la recurrencia de tareas despues de crearlas.
Que pasa si la IA omite pasos importantes?
Agregue tareas faltantes manualmente despues de la generacion. Tambien puede refinar su indicacion para mencionar pasos especificos: "Incluya limpieza y documentacion al final."
Puedo usar la IA para tareas criticas de cumplimiento?
La IA es un punto de partida util, pero siempre verifique las tareas de cumplimiento contra las regulaciones vigentes de su jurisdiccion. Los requisitos varian y cambian con el tiempo.
Como puedo mejorar en la redaccion de indicaciones?
Practique primero con tareas simples. Note que detalles producen los mejores resultados para su instalacion. Con el tiempo, desarrollara indicaciones que funcionan bien para sus flujos de trabajo.
Que sucede si navego fuera antes de guardar?
Las tareas generadas se pierden si abandona la pagina sin guardar. Si desea mantener la lista de tareas, haga clic en Guardar tareas o Guardar como plantilla antes de navegar fuera.