AI Report Builder - Requetes courantes et conseils
Tirez le meilleur parti de l'AI Report Builder grace a ces exemples pratiques et conseils. Ce guide d'accompagnement vous aide a poser de meilleures questions et a trouver vos donnees plus rapidement.
🎯 Que puis-je demander?
L'AI Report Builder comprend les questions en langage courant concernant vos donnees GrowerIQ. Vous pouvez rechercher des informations dans ces domaines:
Inventaire - Niveaux de stock, suivi des lots, emplacements des salles, quantites de produits
Commandes et ventes - Achats des clients, statut des commandes, expeditions, revenus
Production - Recoltes, sechage, transformation, cycles d'emballage
Assurance qualite - Resultats des tests, examens AQ, donnees de laboratoire
Activites - Toute action enregistree dans le systeme avec horodatages et utilisateurs
Conformite - Pistes d'audit, donnees de rapports reglementaires
Conseil rapide
Si vous ne savez pas quoi demander, commencez simplement. Essayez "montrez-moi toutes les commandes du mois dernier" puis ajoutez plus de details dans les questions de suivi.
💬 Exemples de recherches par categorie
Voici des exemples concrets organises par type de rapport dont vous avez besoin. Copiez-les directement ou utilisez-les comme inspiration pour vos propres recherches.
Rapports d'inventaire
Trouvez ce que vous avez, ou cela se trouve et combien il en reste.
"Montrez tout l'inventaire de fleurs sechees avec les quantites"
"Listez les lots dans le coffre-fort avec le poids restant"
"Quel inventaire avons-nous de la souche OG Kush?"
"Montrez-moi tous les produits avec moins de 100 unites en stock"
"Repartition de l'inventaire par type de produit"
Rapports de ventes et de commandes
Suivez les commandes, les revenus et l'activite des clients.
"Les 10 meilleurs clients par valeur totale des commandes cette annee"
"Toutes les commandes de novembre avec leur statut"
"Commandes de plus de 5000$ expediees le mois dernier"
"Totaux des ventes mensuelles pour 2024"
"Quels produits ont vendu le plus d'unites ce trimestre?"
Rapports de conformite et d'activites
Examinez qui a fait quoi et quand pour les audits et la tenue des dossiers.
"Montrez toutes les activites de recolte de la semaine derniere"
"Qui a effectue des enregistrements de poids hier?"
"Listez toutes les activites de destruction ce mois-ci"
"Montrez les transferts entre salles au cours des 7 derniers jours"
"Activites effectuees par John Smith en novembre"
Rapports de production
Suivez votre pipeline de culture et de transformation.
"Montrez toutes les recoltes de la salle de floraison ce mois-ci"
"Cycles d'emballage termines la semaine derniere"
"Activites de sechage avec pourcentages de perte de poids"
"Quels lots ont ete deplaces vers la salle de maturation?"
"Production par souche pour le T4"
Rapports de qualite
Accedez aux resultats des tests et aux donnees d'AQ.
"Montrez les resultats des examens AQ de cette semaine"
"Listez tous les produits qui ont reussi les tests"
"Resultats de laboratoire pour le numero de lot 12345"
"Produits avec une teneur en THC superieure a 20%"
"Controles AQ echoues au cours des 30 derniers jours"
📊 Comprendre vos resultats
Lorsque vous recevez des resultats, voici comment en tirer le meilleur parti.
Lire le resume
L'IA fournit un bref resume expliquant ce qu'elle a trouve. Cela vous aide a confirmer que la recherche a bien compris votre question. Si quelque chose semble incorrect, demandez a nouveau avec plus de details.
Verifier le nombre de lignes
Survolez l'icone d'information dans l'en-tete des resultats pour voir:
Total des lignes correspondantes - le nombre complet dans vos donnees
Lignes affichees - ce qui est montre a l'ecran (jusqu'a 10 000)
Temps ecoule - combien de temps la recherche a pris
Tri et filtrage
Cliquez sur n'importe quel en-tete de colonne pour trier. Utilisez le menu de colonne (trois lignes) pour filtrer par valeurs specifiques. Cela vous permet d'approfondir sans poser une nouvelle question.
Exporter vos donnees
Faites un clic droit n'importe ou dans la grille de resultats et selectionnez Exporter. Choisissez CSV pour la compatibilite avec les tableurs ou Excel pour des donnees formatees. Votre exportation inclut toutes les lignes visibles avec les filtres actuels appliques.
Creer des graphiques
Selectionnez une plage de donnees, faites un clic droit et choisissez Graphique de plage. Choisissez parmi les types de graphiques en barres, en lignes, en secteurs et autres pour visualiser vos donnees instantanement.
✨ Conseils pour de meilleurs resultats
Suivez ces pratiques pour obtenir exactement les donnees dont vous avez besoin.
Soyez precis avec les dates
Incluez des periodes dans vos questions. "Commandes de novembre 2024" vous donne exactement ce mois-la. "Commandes recentes" est vague et pourrait ne pas correspondre a vos attentes.
Au lieu de... | Essayez ceci... |
"Montrez-moi les commandes" | "Montrez les commandes du mois dernier" |
"Recoltes recentes" | "Recoltes de cette semaine" |
"Ancien inventaire" | "Inventaire cree avant janvier 2024" |
Ajoutez des filtres pour plus de precision
Affinez vos resultats en incluant des valeurs de statut, des noms, des emplacements ou des categories:
"Commandes avec statut expedie" - filtre par statut de commande
"Inventaire dans le coffre-fort" - filtre par emplacement
"Produits contenant 'Kush'" - filtre par nom
"Activites par l'equipe AQ" - filtre par utilisateur ou departement
Demandez des agregats
Utilisez des mots comme "total", "nombre", "somme", "moyenne" ou "meilleurs" pour obtenir des resultats calcules:
"Total des ventes par mois"
"Nombre de commandes par client"
"Valeur moyenne des commandes ce trimestre"
"Les 5 meilleurs produits par unites vendues"
Construisez sur vos resultats
Posez des questions de suivi pour affiner vos donnees sans recommencer:
D'abord: "Montrez toutes les commandes du mois dernier"
Ensuite: "Maintenant montrez seulement celles de plus de 1000$"
Ensuite: "Triez par nom de client"
❓ Questions frequentes
Pourquoi l'IA me pose-t-elle des questions de clarification?
Lorsque votre recherche est trop large ou peu claire, l'IA demande plus de details plutot que de deviner. Cela permet de vous assurer d'obtenir des resultats precis. Repondez simplement a la question ou choisissez parmi les options suggerees.
Que signifie "confiance"?
L'IA evalue dans quelle mesure elle a compris votre question. Une confiance elevee signifie qu'elle est certaine de ce que vous demandez. Une confiance plus faible declenche des questions de clarification pour eviter de vous donner des donnees erronees.
Comment puis-je sauvegarder un rapport pour le relancer plus tard?
Apres avoir execute une recherche, cliquez sur l'icone de signet dans l'en-tete des resultats. Donnez un nom et une description a votre rapport, puis cliquez sur Sauvegarder. Accedez aux rapports sauvegardes a tout moment depuis le menu deroulant "Voir et executer les rapports sauvegardes".
Que sont les rapports preconstruits avec des icones de bouclier?
Ce sont des modeles crees par les administrateurs pour les besoins de rapports courants. Ce sont des rapports prets a executer qui necessitent seulement quelques details de votre part, comme des plages de dates ou des filtres specifiques.
Pourquoi ne vois-je aucun resultat?
Essayez ces solutions:
Elargissez votre plage de dates - vous recherchez peut-etre sur une periode trop restreinte
Verifiez l'orthographe des noms, produits ou valeurs de statut
Commencez par une question plus simple et ajoutez des filtres ensuite
Examinez le resume de l'IA pour voir comment elle a interprete votre question
Y a-t-il une limite a la quantite de donnees que je peux voir?
Les resultats affichent jusqu'a 10 000 lignes. Si votre recherche correspond a plus d'enregistrements, envisagez d'ajouter des filtres pour affiner ou d'exporter les donnees pour travailler avec l'ensemble complet.
Puis-je partager mes rapports sauvegardes avec les membres de mon equipe?
Actuellement, les rapports sauvegardes sont personnels a votre compte. Les membres de votre equipe peuvent creer leurs propres rapports sauvegardes ou utiliser les modeles preconstruits partages disponibles pour tous.
Et si j'ai besoin d'un rapport que l'IA ne peut pas creer?
Contactez votre administrateur ou le support GrowerIQ. Les rapports complexes peuvent etre ajoutes comme modeles preconstruits que vous et votre equipe pouvez executer a tout moment.
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Utilisation de l'AI Report Builder - Guide complet des fonctionnalites