Ajoutez des types de fournitures à votre site pour pouvoir consigner les moments où elles sont utilisées, suivre la quantité utilisée et conserver les enregistrements des achats de fournitures.
Un type de fournitures est le nom du type d'objet, tel que des gants ou un pesticide.
Fournitures/Inventaires des fournitures sont des enregistrements pour chaque type de fourniture. Ils suivent les achats et la quantité en stock de chaque type de fournitures.
Dans cet article :
Ajout ou visualisation des types de fournitures
Allez dans Administration > Types de fournitures. Cette page répertorie les types de fournitures qui ont été ajoutés à votre site.
Pour ajouter un type de fourniture générique :Cliquez sur Ajouter un type de fourniture en haut de la page. Une modale apparaît où vous spécifiez les détails.
Le type et le sous-type d'une fourniture sont donnés à titre indicatif. Entrez des noms descriptifs. Par exemple, le type pourrait être "Nutriment" et le sous-type pourrait être "BioBizz 100". |
Pour ajouter un type de pesticide :Si un type de fourniture est défini comme étant un pesticide, il sera possible de le sélectionner à partir du bouton "Ajouter des pesticides" pour enregistrer l'utilisation de pesticides pour une plante mère ou un lot.
Cliquez sur Ajouter un type de fourniture en haut de la page. Une modale apparaît où vous spécifiez les détails.
Entrez Pesticide comme type. Pour le sous-type, saisissez un nom descriptif, tel que "Pest Doomer 15". |
Pour ajouter un type d'insecte (récipient) :Si un type de fourniture est défini comme étant un récipient d'insectes, il pourra être sélectionné à partir du bouton "Ajouter des insectes" pour enregistrer la recherche et la collecte d'insectes pour une plante mère ou un lot.
Cliquez sur Ajouter un type de fourniture en haut de la page. Une modale apparaît où vous spécifiez les détails.
Entrez Insectes comme type. Pour le sous-type, saisissez un nom descriptif, tel que "coccinelle". |
Pour ajouter un type de nutriment :Si un type de fourniture est défini comme étant un nutriment, il pourra être sélectionné à partir du bouton "Fertigation" lorsque les nutriments sont utilisés pendant la fertigation pour une plante mère ou un lot.
Cliquez sur Ajouter un type de fourniture en haut de la page. Une modale apparaît où vous spécifiez les détails.
Entrez Nutriment comme type. Pour le sous-type, entrez un nom descriptif, tel que "CannaGrow Rx". |
Pour ajouter un type d'additif de PH :Si un type de fourniture est défini comme étant un additif de PH, il pourra être sélectionné à partir du bouton "Fertigation" lorsque des additifs de PH sont utilisés pendant la fertigation pour une plante mère ou un lot.
Cliquez sur Ajouter un type de fourniture en haut de la page. Une modale apparaît où vous spécifiez les détails.
Entrez Additif PH comme type. Pour le sous-type, saisissez un nom descriptif, tel que "PhDown 420". |
Pour afficher un type de fourniture existant :Cliquez sur le type de fourniture dans la liste. Vous pouvez modifier le statut du type. Les types de fournitures désactivés ne peuvent pas être utilisés, et les types de fournitures archivés ne peuvent pas être utilisés et ne peuvent jamais être réactivés. |
Réception des fournitures
Allez dans Entrepôt > Fournitures. Cette page répertorie tous vos types de fournitures et la quantité restante de chacune d'elles.
Note : Vous devez avoir configuré les types de fournitures (voir ci-dessus) pour pouvoir les utiliser.
Cliquez sur Recevoir des fournitures en haut de la page. Une modale apparaît où vous spécifiez les détails de l'achat. La quantité sera ajustée en conséquence. Cliquez sur SOUMETTRE lorsque les champs ont été remplis pour recevoir les fournitures du type spécifié :
Informations sur l'articleSpécifiez le type et le sous-type de fourniture. Ces menus sont remplis avec les types de fournitures ajoutés à votre site. Si vous n'avez pas ajouté le type et le sous-type de fournitures appropriés pour cet achat, voir Ajouter ou visualiser les types de fournitures ci-dessus.
Pour la quantité reçue. L'unité de mesure est automatiquement déterminée en fonction de l'unité de mesure qui a été spécifiée pour le type et le sous-type de fourniture sélectionnés. |
CompteCliquez sur le bouton pour spécifier le fournisseur. La liste est remplie de comptes CRM dont le type de compte est "fournisseur".
Le numéro du lot source et le numéro du bon de commande sont pour votre référence mais sont obligatoires. |
InspectionPrécisez pour vos dossiers l'état des fournitures reçues. |
DocumentsVous pouvez éventuellement charger un reçu ou tout autre document que vous souhaitez associer aux fournitures achetées. Vous pouvez visualiser les documents lorsque vous travaillez avec les fournitures (voir ci-dessous). |
SignaturesIndiquez les utilisateurs qui ont vérifié et approuvé l'achat. |
Travailler avec des fournitures
Allez dans Entrepôt > Fournitures. Cette page répertorie tous vos types de fournitures et la quantité restante de chacune d'elles.
Cliquez sur un type de fourniture dans la liste pour afficher ses détails et enregistrer les moments où il est utilisé.
Cliquez sur ce bouton pour modifier le statut du type. Les types de fournitures désactivés ne peuvent pas être utilisés, et les types de fournitures archivés ne peuvent plus jamais être réactivés.
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer une instance des fournitures utilisées. Vous pouvez utiliser le champ Lier les fournitures à l'inventaire pour préciser l'entité pour laquelle la fourniture a été utilisée (le cas échéant). Si vous faites cela, l'utilisation de la fourniture apparaîtra également dans le journal des activités de cette entité.
Onglet Lots de fournitures
L'onglet Liste des lots de fournitures affiche chaque achat du type de fourniture. Cliquez sur un ID pour afficher les informations sur le lot (les fournitures d'un achat antérieur).
À partir de cette page Lot de fournitures, vous pouvez :
Retourner des articles: Indiquez une certaine quantité de fournitures achetées qui ont été retournées, ainsi que le montant du remboursement.
Détruire: Indiquez une certaine quantité des fournitures achetées qui ont été détruites.
Créer un journal d'activité: Enregistrez une action effectuée sur le lot de fournitures que vous voulez noter. Vous pouvez éventuellement joindre un document à l'entrée. Vous pouvez consulter cette entrée dans le journal d'activité au bas de la page.
Afficher le journal des activités (pour le lot) : Cet onglet liste toutes les activités liées à ce lot de fournitures.
Onglet Journal des activités (pour le type de fourniture)
L'onglet Journal des activités pour le type de fourniture affiche toutes les activités passées pour ce type de fourniture. (Pour voir une liste d'activités pour un lot de fournitures particulier, c'est-à-dire les fournitures d'un achat antérieur, voir ci-dessus.