AI Task Planner - Comandos e melhores praticas
🎯 O que pode fazer o AI Task Planner?
O AI Task Planner transforma descricoes em linguagem simples em listas de tarefas organizadas. Em vez de criar tarefas uma a uma, basta descrever o que precisa de ser feito e deixar a IA tratar da estrutura.
A IA destaca-se em:
Decomposicao de projetos - Descreva um objetivo, obtenha uma decomposicao passo a passo das tarefas
Criacao de fluxos de trabalho recorrentes - Listas de verificacao diarias, manutencao semanal, auditorias mensais
Planeamento antecipado - Preparacao de colheita, melhorias nas instalacoes, prazos de conformidade
Garantia de completude - A IA considera passos que pode ter esquecido
Gravacao de modelos - Transforme bons planos de tarefas em modelos reutilizaveis
A IA funciona melhor quando lhe indica:
Que trabalho precisa de ser feito
Onde o trabalho acontece (salas, equipamentos, areas)
Quando deve ser concluido (datas, frequencias)
Quaisquer quantidades envolvidas (numero de plantas, salas, lotes)
💡 Dica rapida
Pense na IA como um colega prestavel. Quanto mais contexto fornecer, melhores serao as sugestoes. Pode sempre editar ou remover tarefas antes de as guardar.
💬 Exemplos de comandos por cenario
Copie e personalize estes comandos para a sua instalacao. Substitua os detalhes especificos pelos nomes das suas salas, datas e quantidades.
Operacoes diarias
Tarefas de rotina que mantem a sua instalacao a funcionar sem problemas.
Comando | O que obtem |
"Crie uma lista de verificacao de abertura diaria para a equipa de cultivo - verificacoes de equipamento, leituras ambientais, monitorizacao de pragas e avaliacoes da saude das plantas" | Tarefas de rotina matinal em ordem logica |
"Gere tarefas de encerramento de fim de dia para a area de producao incluindo desligamento de equipamentos, limpeza, eliminacao de residuos e verificacoes de seguranca" | Procedimentos de encerramento na sequencia correta |
"Configure tarefas de verificacao diaria de inventario de segunda a sexta-feira - verificacao dos niveis de stock, registo de discrepancias e atualizacao do sistema" | Tarefas de inventario em dias uteis com estrutura consistente |
Tarefas de cultivo
Cuidados com plantas, gestao ambiental e operacoes de salas de cultivo.
Comando | O que obtem |
"Crie tarefas para transplantar 500 clones da sala de propagacao para a Sala de Vegetacao A - inclua trabalho preparatorio, transplante, limpeza e documentacao" | Fluxo de trabalho completo de transplante com quantidades |
"Gere um calendario de fertirrigacao semanal para as salas de floracao - mistura de nutrientes, testes de pH, verificacoes do sistema e monitorizacao de drenagem para as Salas B1 a B4" | Tarefas de fertirrigacao organizadas por sala e dia |
"Planeie tarefas de rotacao de sala para a Sala de Floracao C apos a colheita - limpeza, desinfecao, manutencao de equipamentos e calibracao ambiental antes do proximo ciclo" | Lista de verificacao completa de reinicializacao de sala |
💡 Inclua os nomes das suas salas
Mencionar salas especificas (Veg A, Floracao B2, Sala de Secagem 1) ajuda a IA a criar tarefas adequadas ao layout da sua instalacao.
Planeamento de colheita
Preparacao pre-colheita, execucao da colheita e processamento pos-colheita.
Comando | O que obtem |
"Crie tarefas de preparacao de colheita para a Sala de Floracao A com 300 plantas - inclua lavagem final, verificacoes de tricomas, preparacao de equipamentos e agendamento da equipa para colheita a 20 de janeiro" | Lista de verificacao pre-colheita com contexto de data |
"Gere tarefas para um fluxo de trabalho de dia de colheita - corte, poda inicial, registo de peso humido, pendura na sala de secagem e documentacao de residuos" | Sequencia de tarefas do dia de colheita |
"Planeie tarefas de secagem e cura para 23 quilogramas de flores - monitorizacao ambiental diaria, calendarios de rotacao, testes de humidade e gestao de frascos de cura durante 3 semanas" | Cronograma alargado de secagem/cura |
Tarefas de processamento
Poda, embalagem, rotulagem e fluxos de trabalho de producao.
Comando | O que obtem |
"Crie tarefas de fluxo de trabalho de poda para processar 9 quilogramas de flores secas - triagem, poda manual, poda mecanica, classificacao de qualidade e preparacao de embalagem" | Processo de poda dividido em etapas |
"Gere tarefas de linha de embalagem para produzir 200 unidades de pre-rolados - impressao de rotulos, enchimento, selagem, verificacao de peso e controlos de qualidade" | Lista de verificacao de linha de producao com quantidades |
"Planeie tarefas de processamento de encomendas para expedicao de 50 encomendas de clientes - recolha, embalagem, rotulagem, criacao de manifesto e agendamento de transportadora" | Fluxo de trabalho de processamento de encomendas |
Tarefas de conformidade
Auditorias, inspecoes, documentacao e requisitos regulamentares.
Comando | O que obtem |
"Crie tarefas de auditoria de conformidade mensal - reconciliacao de inventario, verificacao METRC, revisao de documentacao de residuos e verificacoes do sistema de seguranca" | Lista de verificacao de auditoria mensal |
"Gere tarefas para preparar uma inspecao da Health Canada - recolha de documentos, visita as instalacoes, briefing do pessoal e verificacao de registos" | Preparacao de inspecao com todos os requisitos |
"Planeie tarefas de revisao trimestral de PON - procedimentos de cultivo, protocolos de seguranca, manuseamento de residuos e atualizacoes de documentacao de transporte" | Calendario de revisao de documentacao |
⚠️ Nota de conformidade
Verifique sempre as tarefas de conformidade geradas pela IA em relacao aos regulamentos atuais da sua jurisdicao. Os requisitos variam por regiao e mudam ao longo do tempo.
Tarefas de manutencao
Conservacao de equipamentos, manutencao de instalacoes e cuidados preventivos.
Comando | O que obtem |
"Crie tarefas de manutencao AVAC semanais para a instalacao de cultivo - verificacoes de filtros, inspecao de condutas, calibracao de temperatura e verificacao de sensores de humidade" | Rotina de manutencao AVAC |
"Gere tarefas de manutencao mensal de equipamentos - lavagem do sistema de irrigacao, inspecao de iluminacao, calibracao do sistema de CO2 e manutencao de equipamentos de extracao" | Calendario de cuidados com equipamentos |
"Planeie tarefas de conservacao da instalacao para o trimestre - calendario de limpeza profunda, tratamentos de controlo de pragas, inspecoes de equipamentos de seguranca e manutencao exterior" | Plano de manutencao trimestral da instalacao |
📋 Trabalhar com tarefas geradas
A IA da-lhe um ponto de partida - tem sempre o controlo do resultado final.
Editar tarefas antes de guardar
Reveja cada sugestao antes de clicar em Guardar. Para cada tarefa, pode:
Editar o titulo - Torne-o mais claro ou ajuste-o as suas convencoes de nomenclatura
Atualizar a descricao - Adicione detalhes, instrucoes ou ligacoes
Alterar a data de vencimento - Ajuste o momento para se adequar ao seu calendario
Definir a prioridade - Alta, Media ou Baixa com base na urgencia
Remover tarefas - Elimine sugestoes que nao se aplicam
Organizar subtarefas
A IA frequentemente cria tarefas principais com subtarefas por baixo. Pode:
Arrastar subtarefas para diferentes tarefas principais
Promover subtarefas a tarefas autonomas
Despromover tarefas para se tornarem subtarefas de outra
Adicionar as suas proprias subtarefas manualmente
Atribuir membros da equipa
Apos guardar, as tarefas sao criadas com estado "Aberta". Atribua membros da equipa com base em:
Competencias necessarias para o trabalho
Carga de trabalho atual e disponibilidade
Localizacao ou departamento
Guardar como modelos
Se precisar de tarefas semelhantes novamente, guarde-as como modelo antes de criar as tarefas:
Gere e refine a sua lista de tarefas
Clique em Guardar como modelo
De-lhe um nome descritivo (exemplo: "Calendario de fertirrigacao semanal")
Reutilize o modelo a qualquer momento a partir da seccao Modelos
💡 Estrategia de modelos
Guarde modelos para fluxos de trabalho recorrentes: limpeza semanal de salas, manutencao mensal de equipamentos, listas de verificacao de preparacao de colheita. Isto poupa tempo e garante consistencia.
✨ Dicas para melhores resultados
Obtenha sugestoes de tarefas mais precisas seguindo estas orientacoes.
Seja especifico sobre o que, onde e quando
Menos eficaz | Mais eficaz |
"Crie tarefas de limpeza" | "Crie tarefas de limpeza diaria para a sala de extracao incluindo desinfecao de equipamentos, lavagem do chao e substituicao de caixotes do lixo" |
"Faca tarefas de colheita" | "Crie tarefas de colheita para 200 plantas na Sala de Floracao B, comecando a 15 de janeiro, incluindo passos de corte, poda e secagem" |
"Configure manutencao" | "Gere tarefas de manutencao semanal para o sistema de CO2 - verificacoes do nivel do deposito todas as segundas-feiras, inspecao do regulador todas as quartas-feiras" |
Inclua quantidades e prazos
Os numeros ajudam a IA a estimar a complexidade das tarefas:
"Tarefas para 500 plantas" e melhor do que "tarefas para plantas"
"9 quilogramas de flor seca" ajuda a dimensionar tarefas de poda
"Calendario para proxima segunda a sexta-feira" define um momento claro
"Verificacoes de equipamentos mensais" define a frequencia
Use a nomenclatura da sua instalacao
Refira-se aos nomes reais das suas salas, equipamentos e processos:
"Tarefas para Sala de Vegetacao A e Sala de Floracao B2"
"Manutencao para o extrator supercritico Apeks"
"Tarefas de embalagem para a Futurola Knockbox"
Construa sobre resultados anteriores
Se o primeiro resultado nao estiver correto, adicione ao seu pedido:
"Adicione tarefas para limpeza apos a colheita"
"Inclua passos de documentacao no final de cada tarefa principal"
"Divida a tarefa de poda em passos mais detalhados"
Comece de forma ampla, depois refine
Para projetos complexos, gere primeiro as tarefas iniciais, depois edite os detalhes:
Descreva o objetivo geral: "Planeie rotacao de sala para Floracao A"
Reveja as tarefas geradas
Edite tarefas individuais com requisitos especificos
Adicione passos em falta manualmente
Remova tarefas que nao se aplicam
❓ Perguntas frequentes
Posso regenerar tarefas se nao gostar dos resultados?
Sim. Basta escrever uma nova descricao ou refinar o seu pedido original. Nada e guardado ate clicar no botao Guardar.
A IA lembrara os meus pedidos anteriores?
A IA considera a sua conversa atual mas nao se lembra de sessoes passadas. Para necessidades recorrentes, guarde bons resultados como modelos.
Quao detalhados devem ser os meus comandos?
Mais detalhe geralmente produz melhores resultados. Inclua o tipo de trabalho, localizacao, momento e quantidades quando relevante. Pode sempre editar o resultado.
A IA pode criar tarefas recorrentes automaticamente?
A IA cria uma lista de tarefas unica com base na sua descricao. Para tarefas verdadeiramente recorrentes, guarde o resultado como modelo e aplique-o no seu calendario, ou configure a recorrencia de tarefas apos cria-las.
E se a IA falhar passos importantes?
Adicione tarefas em falta manualmente apos a geracao. Tambem pode refinar o seu comando para mencionar passos especificos: "Inclua limpeza e documentacao no final."
Posso usar a IA para tarefas criticas de conformidade?
A IA e um ponto de partida util, mas verifique sempre as tarefas de conformidade em relacao aos regulamentos atuais da sua jurisdicao. Os requisitos variam e mudam ao longo do tempo.
Como posso melhorar na escrita de comandos?
Pratique primeiro com tarefas simples. Note quais detalhes produzem os melhores resultados para a sua instalacao. Com o tempo, desenvolvera comandos que funcionam bem para os seus fluxos de trabalho.
O que acontece se navegar para fora antes de guardar?
As tarefas geradas sao perdidas se sair da pagina sem guardar. Se quiser manter a lista de tarefas, clique em Guardar tarefas ou Guardar como modelo antes de navegar para fora.