Erste Schritte mit Task Management
🎯 Warum das wichtig ist
Den Überblick über die täglichen Abläufe in Ihrer Anlage zu behalten - von der Gerätewartung bis zur Erntevorbereitung - kann schnell überwältigend werden. Das Task Management-Modul hilft Ihnen dabei:
Organisiert bleiben - Alle Aufgaben an einem Ort, sichtbar für Ihr gesamtes Team
Keine Fristen verpassen - Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Statusverfolgung halten die Arbeit auf Kurs
Planungszeit sparen - KI-gestützte Aufgabenerstellung und wiederverwendbare Vorlagen
Kosten präzise erfassen - Automatische Berechnung von Arbeits- und Materialkosten
Verantwortlichkeit verbessern - Klare Zuweisungen und Abschlussverfolgung
🚀 Zugriff auf Task Management
Sie finden Task Management in der Hauptnavigationsleiste. Klicken Sie auf Task Management, um das Modul zu öffnen.
Sie sehen drei Hauptbereiche:
Dashboard - Übersichtskennzahlen zur Pipeline-Gesundheit, Zeitauslastung, Teamauslastung und Kosten
Aufgaben - Ihre Hauptaufgabenliste mit Filter-, Sortier- und Massenaktionen
Kalenderansicht - Sehen Sie Aufgaben nach Datum geordnet im Monats-, Wochen- oder Tagesformat
📋 Wichtige Konzepte
Das Verständnis dieser Kernkonzepte hilft Ihnen, Task Management von Anfang an optimal zu nutzen.
Aufgaben
Eine Aufgabe ist jede Arbeit, die erledigt werden muss - Gerätereinigung, Inventurzählungen, Auftragsabwicklung, Compliance-Prüfungen und mehr. Jede Aufgabe hat einen Titel, eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum, eine Priorität und einen Status.
Aufgabenstatus-Workflow
Aufgaben durchlaufen diese Phasen:
Offen - Aufgabe erstellt, aber noch niemandem zugewiesen
Zugewiesen - Aufgabe einem oder mehreren Teammitgliedern zugewiesen
In Bearbeitung - Die Arbeit hat begonnen
Genehmigung ausstehend - Arbeit abgeschlossen, wartet auf Überprüfung
Geschlossen - Aufgabe abgeschlossen und genehmigt
Prioritätsstufen
Hoch - Dringend, erfordert sofortige Aufmerksamkeit
Mittel - Wichtig, aber nicht dringend
Niedrig - Kann warten, erledigen wenn Zeit vorhanden ist
Unteraufgaben
Unterteilen Sie große Aufgaben in kleinere Teile. Übergeordnete Aufgaben summieren automatisch Zeit und Kosten ihrer Unteraufgaben.
Ressourcenverknüpfungen
Verbinden Sie Aufgaben mit bestimmten Ressourcen in Ihrer Anlage:
Standorte (Räume, Bereiche)
Geräte
Inventarartikel
Bestellungen und Lieferungen
Verbrauchsmaterialien und Zubehör
⚡ Schnellstart: Erstellen Sie Ihre erste Aufgabe
Zu Aufgaben gehen - Klicken Sie auf Task Management in der Seitenleiste und wählen Sie dann Aufgaben
Aufgabe erstellen - Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue Aufgabe
Details eingeben - Geben Sie einen Titel ein, legen Sie das Fälligkeitsdatum fest und wählen Sie eine Priorität
Jemanden zuweisen - Wählen Sie Teammitglieder aus, die an der Aufgabe arbeiten sollen
Speichern - Ihre Aufgabe erscheint in der Liste und kann verfolgt werden
💡 Kurztipp
Möchten Sie mehrere Aufgaben auf einmal erstellen? Probieren Sie den AI Task Planner - beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen, in normaler Sprache und lassen Sie das System die Aufgaben für Sie generieren.
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