Aufgaben organisieren: Unteraufgaben und Abhängigkeiten
🎯 Warum das wichtig ist
Komplexe Projekte brauchen Struktur. Das Aufteilen großer Aufgaben in Unteraufgaben und das Verknüpfen verwandter Arbeiten hilft Ihnen:
Komplexität verwalten - Große Projekte werden zu handhabbaren Teilen
Fortschritt genau verfolgen - Sehen Sie genau, wo die Dinge stehen
Daten automatisch aggregieren - Übergeordnete Aufgaben summieren Zeit und Kosten von untergeordneten Aufgaben
Beziehungen aufzeigen - Verknüpfen Sie Aufgaben, die voneinander abhängen oder miteinander zusammenhängen
📂 Die Aufgabenhierarchie verstehen
Über- und untergeordnete Aufgaben ermöglichen es Ihnen, große Projekte in klare, handhabbare Teile zu organisieren.
Übergeordnete Aufgaben
Eine übergeordnete Aufgabe ist ein Container für verwandte Arbeiten. Sie repräsentiert das Gesamtziel oder Projekt.
Beispiel: „Raum A für neuen Anbauzyklus vorbereiten"
Timer können nicht direkt auf diesen Aufgaben gestartet werden
Aggregiert automatisch Kosten und Zeit von Unteraufgaben
Unteraufgaben (untergeordnete Aufgaben)
Unteraufgaben sind die einzelnen Arbeitselemente innerhalb einer übergeordneten Aufgabe.
Beispiel: „Anbautische reinigen", „Bewässerungssystem prüfen", „Beleuchtung einrichten"
Können unabhängig zugewiesen, zeitlich erfasst und verfolgt werden
Tragen zu den Gesamtwerten der übergeordneten Aufgabe bei
➕ Unteraufgaben erstellen
Fügen Sie Unteraufgaben in Sekunden hinzu - teilen Sie komplexe Arbeit auf, ohne den Überblick zu verlieren.
Methode 1: Über die Aufgaben-Seitenleiste
Klicken Sie auf eine Aufgabe, um die Seitenleiste zu öffnen
Klicken Sie auf Unteraufgabe erstellen
Füllen Sie die Details der Unteraufgabe aus
Speichern - die neue Unteraufgabe erscheint unter der übergeordneten Aufgabe
Methode 2: Beim Erstellen einer neuen Aufgabe
Klicken Sie auf + Neue Aufgabe
Wählen Sie im Aufgabenformular eine Übergeordnete Aufgabe
Füllen Sie die restlichen Details aus
Speichern - die Aufgabe wird als untergeordnete Aufgabe der ausgewählten übergeordneten Aufgabe erstellt
💡 Schneller Tipp
Sie können Unteraufgaben über mehrere Ebenen verschachteln. Eine Unteraufgabe kann eigene Unteraufgaben haben, wodurch eine detaillierte Arbeitsstruktur entsteht.
📊 Wie Daten aggregiert werden
Sehen Sie die tatsächlichen Kosten und den Zeitaufwand jedes Projekts - übergeordnete Aufgaben summieren automatisch alle Unteraufgabendaten.
Übergeordnete Aufgaben summieren automatisch die Daten ihrer untergeordneten Aufgaben:
Feld | Art der Aggregation |
Erfasste Zeit | Summe aller Timer-Sitzungen der untergeordneten Aufgaben |
Arbeitskosten | Summe aller Arbeitskosten der untergeordneten Aufgaben |
Materialkosten | Summe aller Materialkosten der untergeordneten Aufgaben |
Gesamtkosten | Summe aller Gesamtkosten der untergeordneten Aufgaben |
Das bedeutet, dass Sie die tatsächlichen Kosten und den Zeitaufwand eines Projekts sehen können, indem Sie die übergeordnete Aufgabe betrachten, auch wenn die Arbeit auf viele Unteraufgaben verteilt ist.
👀 Unteraufgaben anzeigen
Erweitern Sie jede übergeordnete Aufgabe, um den Inhalt zu sehen - reduzieren Sie sie, wenn Sie den Überblick benötigen.
In der Aufgabenliste
Übergeordnete Aufgaben zeigen einen Erweitern/Reduzieren-Pfeil
Klicken Sie, um Unteraufgaben anzuzeigen oder auszublenden
Verwenden Sie die Hierarchische Sortierung, um übergeordnete Aufgaben mit ihren untergeordneten zu gruppieren
In der Aufgaben-Seitenleiste
Öffnen Sie eine übergeordnete Aufgabe
Scrollen Sie zum Abschnitt Unteraufgaben
Sehen Sie alle direkten untergeordneten Aufgaben mit ihrem Status
Klicken Sie auf eine Unteraufgabe, um deren Details anzuzeigen
🔗 Aufgabenverknüpfungen und Abhängigkeiten
Verbinden Sie verwandte Aufgaben projektübergreifend - zeigen Sie, was wovon abhängt, auch außerhalb einer Hierarchie.
Über Eltern-Kind-Beziehungen hinaus können Sie Aufgaben verknüpfen, die miteinander zusammenhängen.
Verknüpfungstypen
Typ | Bedeutung | Beispiel |
Hängt ab von | Diese Aufgabe kann nicht beginnen, bis die verknüpfte Aufgabe abgeschlossen ist | „Produkt verpacken" hängt ab von „QC-Tests abschließen" |
Blockiert | Diese Aufgabe muss abgeschlossen sein, bevor die verknüpfte Aufgabe beginnen kann | „Raum reinigen" blockiert „Neuen Anbauzyklus starten" |
Bezieht sich auf | Aufgaben sind verwandt, aber ohne Abhängigkeit | „Materialien bestellen" bezieht sich auf „Bestandszählung" |
🔗 Aufgabenverknüpfungen erstellen
Verknüpfen Sie zwei Aufgaben mit wenigen Klicks - wählen Sie den passenden Beziehungstyp.
Öffnen Sie eine Aufgabe in der Seitenleiste
Finden Sie den Abschnitt Verknüpfungen
Klicken Sie auf Verknüpfung hinzufügen
Suchen Sie nach der Aufgabe, die Sie verknüpfen möchten
Wählen Sie den Verknüpfungstyp (hängt ab von, blockiert, bezieht sich auf)
Speichern Sie die Verknüpfung
Verknüpfte Aufgaben anzeigen
Verknüpfte Aufgaben erscheinen im Abschnitt Verknüpfungen der Seitenleiste. Klicken Sie auf eine Verknüpfung, um zu dieser Aufgabe zu springen.
⚠️ Hinweis
Aufgabenverknüpfungen sind informativ - sie helfen Ihnen, Beziehungen zu verstehen, blockieren aber nicht automatisch Arbeiten. Teammitglieder können verknüpfte Aufgaben weiterhin unabhängig aktualisieren.
📋 Wann Unteraufgaben vs. Verknüpfungen verwenden
Wählen Sie das richtige Werkzeug - Unteraufgaben zum Aufteilen von Arbeit, Verknüpfungen zum Verbinden separater Bemühungen.
Verwenden Sie Unteraufgaben, wenn... | Verwenden Sie Verknüpfungen, wenn... |
Ein Projekt in Teile aufgeteilt wird | Separate Projekte verbunden werden |
Kosten zu einer übergeordneten Aufgabe summiert werden sollen | Aufgaben unabhängig, aber verwandt sind |
Arbeit Teil einer einzelnen Anstrengung ist | Eine Aufgabe von einer anderen abhängt |
Gleiches Team, gleicher Zeitplan | Verschiedene Teams oder Zeitpläne |
✨ Bewährte Praktiken
Für Unteraufgaben
Halten Sie die Hierarchie flach - Maximal 2-3 Ebenen für Klarheit
Machen Sie Unteraufgaben umsetzbar - Jede sollte ein klares Arbeitselement sein
Verwenden Sie konsistente Granularität - Unteraufgaben sollten ähnlich groß sein
Nicht zu stark unterteilen - Wenn eine Aufgabe 15 Minuten dauert, braucht sie wahrscheinlich keine Unteraufgaben
Für Verknüpfungen
Sparsam verwenden - Verknüpfen Sie nur Aufgaben, die wirklich voneinander abhängen
Wählen Sie den richtigen Typ - „Hängt ab von" und „Bezieht sich auf" bedeuten unterschiedliche Dinge
Halten Sie Verknüpfungen aktuell - Entfernen Sie Verknüpfungen, die nicht mehr zutreffen
Verwandte Artikel
Aufgaben organisieren: Unteraufgaben und Abhängigkeiten