Zeit- und Kostenerfassung
🎯 Warum das wichtig ist
Zu verstehen, wohin Zeit und Geld fließen, ist wesentlich für einen effizienten Betrieb. Die integrierte Erfassung von Task Management hilft Ihnen:
Die wahren Arbeitskosten kennen - Automatische Berechnung basierend auf geleisteten Arbeitsstunden
Materialverbrauch verfolgen - Verbrauchsmaterialien für jede Aufgabe protokollieren
Genau schätzen - Schätzungen mit tatsächlichen Werten für bessere Planung vergleichen
Budgets kontrollieren - Kosten in Echtzeit sehen, nicht erst am Monatsende
⏱️ Verwendung des Aufgaben-Timers
Erfassen Sie Zeit während der Arbeit - ein Klick zum Starten, ein Klick zum Stoppen, Kosten werden automatisch berechnet.
Einen Timer starten
Öffnen Sie eine Ihnen zugewiesene Aufgabe
Stellen Sie sicher, dass der Aufgabenstatus Zugewiesen oder In Bearbeitung ist
Klicken Sie auf Timer starten
Der Timer beginnt zu zählen - Sie sehen die verstrichene Zeit angezeigt
Einen Timer stoppen
Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, klicken Sie auf Timer stoppen
Die Zeit wird automatisch in der Aufgabe gespeichert
Die Arbeitskosten werden basierend auf Ihrem Stundensatz berechnet
💡 Schnelltipp
Sie können nur einen aktiven Timer pro Aufgabe haben. Wenn Sie pausieren müssen, stoppen Sie den Timer - Ihre Zeit wird gespeichert, und Sie können später eine neue Sitzung starten.
⚠️ Timer-Regeln
Einige einfache Regeln stellen sicher, dass die Zeit genau erfasst und der richtigen Person zugeordnet wird.
Der Timer hat einige Anforderungen:
Anforderung | Warum |
Die Aufgabe muss Ihnen zugewiesen sein | Stellt sicher, dass die Zeit der richtigen Person zugeordnet wird |
Status muss Zugewiesen oder In Bearbeitung sein | Zeit kann nicht bei offenen oder geschlossenen Aufgaben erfasst werden |
Timer kann nicht bei übergeordneten Aufgaben laufen | Zeit sollte bei spezifischer Arbeit (Unteraufgaben) erfasst werden |
Wenn die Timer-Schaltfläche deaktiviert ist, überprüfen Sie diese Anforderungen.
💰 Kostenberechnungen verstehen
Wissen Sie genau, wohin das Geld fließt - Arbeits-, Material- und sonstige Kosten werden automatisch erfasst.
Task Management verfolgt drei Arten von Kosten:
Arbeitskosten
Werden automatisch berechnet, wenn Sie den Timer verwenden:
Arbeitskosten = Geleistete Stunden x Ihr Stundensatz
Ihr Stundensatz wird in Ihrem Benutzerprofil festgelegt
Jede Timer-Sitzung erfasst den Satz zu diesem Zeitpunkt
Mehrere Sitzungen werden für die Gesamtarbeitskosten summiert
Materialkosten
Wenn Verbrauchsmaterialien für eine Aufgabe verwendet werden:
Materialkosten = Verbrauchte Menge x Stückkosten des Verbrauchsmaterials
Verknüpfen Sie Verbrauchsmaterialien mit Aufgaben, um den Verbrauch zu verfolgen
Geben Sie die Menge ein, wenn Sie den Materialverbrauch protokollieren
Die Kosten werden aus dem Stückpreis des Verbrauchsmaterials berechnet
Sonstige Kosten
Verschiedene Ausgaben, die nicht unter Arbeits- oder Materialkosten fallen:
Gerätemiete
Dienstleistungen Dritter
Alle anderen aufgabenbezogenen Ausgaben
Geben Sie diese manuell in den Kostenfeldern der Aufgabe ein.
Gesamtkosten
Gesamtkosten = Arbeitskosten + Materialkosten + Sonstige Kosten
📝 Manuelle Kosteneingabe
Fügen Sie Materialkosten oder sonstige Ausgaben hinzu, die nicht vom Timer erfasst werden.
Nicht alles ist automatisiert - möglicherweise müssen Sie Kosten direkt eingeben.
Öffnen Sie die Aufgabe in der Seitenleiste
Finden Sie den Abschnitt Kosten
Geben Sie Werte ein für:
Verwendete Materialmenge - Menge des Verbrauchsmaterials
Materialkosten - Falls nicht automatisch berechnet
Sonstige Kosten - Verschiedene Ausgaben
Speichern - die Gesamtkosten werden automatisch aktualisiert
📊 Geschätzte vs. tatsächliche Zeit
Lernen Sie aus jeder Aufgabe - vergleichen Sie Ihre Vorhersage mit dem, was tatsächlich passiert ist.
Eine Schätzung festlegen
Öffnen Sie die Aufgabe
Finden Sie Geschätzte Zeit bis zur Fertigstellung
Geben Sie Ihre Schätzung in Stunden ein
Tatsächliche Zeit erfassen
Die tatsächliche Zeit wird automatisch durch Timer-Sitzungen erfasst. Das Feld Tatsächliche Zeit bis zur Fertigstellung zeigt die protokollierten Gesamtstunden an.
Den Vergleich nutzen
Tatsächliche Zeit kleiner als Schätzung = Aufgabe schneller als erwartet abgeschlossen
Tatsächliche Zeit größer als Schätzung = Aufgabe hat länger gedauert - untersuchen Sie warum
Im Laufe der Zeit helfen Ihnen diese Daten, genauer zu schätzen
⚠️ Profi-Tipp
Wenn Aufgaben konsequent länger dauern als geschätzt, benötigt Ihr Team möglicherweise mehr Schulung, oder die Aufgaben sind komplexer als sie erscheinen.
📈 Kostendaten anzeigen
Sehen Sie Kosten auf jeder Ebene - einzelne Aufgaben, zusammengefasste Projekte oder organisationsweite Summen.
Bei einzelnen Aufgaben
Öffnen Sie eine beliebige Aufgabe, um ihre Kosten in der Seitenleiste zu sehen - Arbeits-, Material-, sonstige und Gesamtkosten.
Bei übergeordneten Aufgaben
Übergeordnete Aufgaben zeigen aggregierte Kosten aller Unteraufgaben. Dies gibt Ihnen die wahren Projektkosten.
Im Dashboard
Der Kostenanalyse-Quadrant zeigt organisationsweite Kennzahlen:
Arbeitskosten seit Monatsbeginn
Durchschnittliche Kosten pro Aufgabe
Materialkosten seit Monatsbeginn
Tägliches Kostenaufschlüsselungsdiagramm
✨ Best Practices für Zeit und Kosten
Zeit konsequent erfassen - Verwenden Sie den Timer für alle Arbeiten, nicht nur für einige Aufgaben
Timer starten, wenn Sie mit der Arbeit beginnen - Schätzen Sie nicht im Nachhinein
Timer bei Pausen stoppen - Erfassen Sie nur aktive Arbeitszeit
Schätzungen für neue Aufgaben festlegen - Selbst grobe Schätzungen helfen bei der Planung
Materialverbrauch sofort protokollieren - Warten Sie nicht bis zum Tagesende
Dashboard wöchentlich überprüfen - Erkennen Sie Kostenüberschreitungen frühzeitig
Unteraufgaben für komplexe Arbeiten verwenden - Erhalten Sie detaillierte Kostendaten dort, wo es wichtig ist
❓ Fehlerbehebung
Timer-Schaltfläche ist deaktiviert
Überprüfen Sie, ob die Aufgabe Ihnen zugewiesen ist
Stellen Sie sicher, dass der Status Zugewiesen oder In Bearbeitung ist (nicht Offen oder Geschlossen)
Überprüfen Sie, dass es keine übergeordnete Aufgabe ist (verwenden Sie Unteraufgaben zur Erfassung)
Arbeitskosten zeigen 0 €
In Ihrem Benutzerprofil ist möglicherweise kein Stundensatz festgelegt
Kontaktieren Sie Ihren Administrator, um Ihren Satz festzulegen
Kosten werden nicht zur übergeordneten Aufgabe aggregiert
Stellen Sie sicher, dass Unteraufgaben korrekt mit der übergeordneten Aufgabe verknüpft sind
Überprüfen Sie, ob die Kosten bei den Unteraufgaben gespeichert sind
Aktualisieren Sie die übergeordnete Aufgabe, um die aktualisierten Summen zu sehen
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