Aufgaben erstellen und verwalten
🎯 Warum das wichtig ist
Ihre Aufgabenliste ist das Herzstück von Task Management. Wenn Sie lernen, Aufgaben effizient zu erstellen, zu organisieren und zu verwalten, verbringen Sie weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit. Dieser Leitfaden behandelt:
Aufgaben schnell erstellen - Manuelle Erstellung mit allen Optionen, die Sie benötigen
Aufgaben schnell finden - Leistungsstarke Filter- und Sortierfunktionen
Den Status im Blick behalten - Aufgaben durch den Workflow bewegen
Massenoperationen nutzen - Mehrere Aufgaben gleichzeitig aktualisieren
🚀 Die Aufgabenansicht
Ihre Kommandozentrale für alle Aufgaben - alles sehen, alles finden, schnell handeln.
Folgendes werden Sie sehen:
Aufgabenliste - Alle Aufgaben werden in einem Raster mit sortierbaren Spalten angezeigt
Filterleiste - Schnellfilter für Status, Priorität, Zugewiesene und mehr
Aktionsschaltflächen - Neue Aufgaben erstellen, Massenaktualisierung und weitere Aktionen
Aufgaben-Seitenleiste - Detailansicht, wenn Sie eine Aufgabe auswählen
📝 Eine neue Aufgabe erstellen
Erfassen Sie in Sekunden genau das, was erledigt werden muss - keine komplexen Formulare, nur das Wesentliche.
Klicken Sie auf + Neue Aufgabe - Die Schaltfläche befindet sich oben in der Aufgabenliste
Geben Sie einen Titel ein - Seien Sie konkret: „Extraktionsgeräte reinigen" ist besser als „Reinigung"
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu - Geben Sie alle Details an, die die zugewiesene Person zur Erledigung der Arbeit benötigt
Legen Sie das Fälligkeitsdatum fest - Bis wann muss dies erledigt sein?
Wählen Sie die Priorität - Hoch, Mittel oder Niedrig
Verknüpfen Sie Ressourcen (optional) - Verbinden Sie mit einem Standort, Gerät, Auftrag oder Inventarelement
Speichern - Ihre Aufgabe wird mit dem Status „Offen" erstellt
💡 Kurzer Tipp
Müssen Sie viele ähnliche Aufgaben erstellen? Verwenden Sie Aufgabenvorlagen, um Zeit zu sparen, oder probieren Sie den AI Task Planner aus, um Aufgaben aus einer Beschreibung zu generieren.
✏️ Aufgaben bearbeiten
Aktualisieren Sie jedes Aufgabendetail sofort - Änderungen werden automatisch gespeichert, während Sie arbeiten.
Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe, um sie in der Seitenleiste zu öffnen, wo Sie alle Felder bearbeiten können.
Was Sie ändern können:
Titel und Beschreibung
Fälligkeitsdatum und Priorität
Status (entsprechend dem Workflow)
Zugewiesene Benutzer
Verknüpfte Ressourcen
Tags zur Kategorisierung
Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald Sie sie vornehmen.
🔍 Aufgaben finden
Filtern Sie das Unwichtige heraus - leistungsstarke Filter und Suche helfen Ihnen, jede Aufgabe in Sekunden zu finden.
Schnellfilter
Mir zugewiesene Aufgaben - Zeigt nur Aufgaben an, die Ihnen zugewiesen sind
Status - Filtern nach Offen, Zugewiesen, In Bearbeitung, Ausstehende Genehmigung oder Geschlossen
Priorität - Zeigt nur Aufgaben mit hoher, mittlerer oder niedriger Priorität
Fälligkeitsdatum - Filtern nach überfällig, heute fällig, diese Woche fällig
Sortierung
Klicken Sie auf eine beliebige Spaltenüberschrift, um nach diesem Feld zu sortieren. Klicken Sie erneut, um die Reihenfolge umzukehren. Häufige Sortierungen:
Fälligkeitsdatum - Sehen Sie, was als Nächstes ansteht
Priorität - Aufgaben mit hoher Priorität zuerst
Status - Nach Workflow-Phase gruppieren
Hierarchisch - Übergeordnete Aufgaben mit ihren Unteraufgaben gruppiert anzeigen
Suche
Verwenden Sie das Suchfeld, um Aufgaben nach Titel oder Beschreibung zu finden. Die Suche findet Übereinstimmungen an beliebiger Stelle im Text.
📊 Den Aufgabenstatus verstehen
Wissen Sie genau, wo jede Aufgabe steht - der Status zeigt Ihnen, was erledigt ist, was in Bearbeitung ist und was wartet.
Aufgaben durchlaufen einen definierten Workflow. Hier erfahren Sie, was jeder Status bedeutet und wann Sie ihn verwenden:
Status | Was er bedeutet | Wann zu verwenden |
Offen | Aufgabe existiert, aber niemand ist zugewiesen | Neue Aufgaben vor der Zuweisung |
Zugewiesen | Jemand ist für diese Aufgabe verantwortlich | Nach der Zuweisung von Teammitgliedern |
In Bearbeitung | Die Arbeit hat begonnen | Wenn Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen |
Ausstehende Genehmigung | Die Arbeit ist erledigt, Überprüfung erforderlich | Wenn Sie eine Aufgabe als abgeschlossen markieren |
Geschlossen | Aufgabe ist beendet und genehmigt | Nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten |
Aufgaben durch den Workflow bewegen
Wählen Sie eine Aufgabe aus, um die Seitenleiste zu öffnen
Suchen Sie das Status-Dropdown-Menü
Wählen Sie den nächsten passenden Status
Zum Abschließen klicken Sie auf Als abgeschlossen markieren, um zu Ausstehende Genehmigung zu wechseln
⚠️ Hinweis
Sobald eine Aufgabe Geschlossen ist, kann sie nicht wieder geöffnet werden. Stellen Sie sicher, dass die Arbeit wirklich abgeschlossen ist, bevor Sie sie schließen.
⚡ Massenoperationen
Aktualisieren Sie Dutzende von Aufgaben mit einem Klick - keine mühsamen Einzeländerungen mehr.
Aufgaben auswählen - Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Aufgaben, die Sie aktualisieren möchten
Klicken Sie auf Massenaktualisierung - Öffnet den Dialog für Massenaktionen
Wählen Sie, was geändert werden soll - Benutzer zuweisen, Status ändern, Priorität aktualisieren
Anwenden - Alle ausgewählten Aufgaben werden gleichzeitig aktualisiert
Häufige Massenoperationen:
Mehrere Aufgaben einem Teammitglied zuweisen
Priorität für eine Gruppe von Aufgaben ändern
Status für abgeschlossene Arbeiten aktualisieren
✨ Tipps für die Aufgabenverwaltung
Seien Sie bei Titeln konkret - „Extraktionsgeräte in Raum A nach Charge #1234 reinigen" ist besser als „Reinigung"
Setzen Sie realistische Fälligkeitsdaten - Überfällige Aufgaben verlieren an Dringlichkeit, wenn alles immer zu spät ist
Verwenden Sie Prioritäten einheitlich - Wenn alles hohe Priorität hat, hat nichts Priorität
Verknüpfen Sie mit Ressourcen - Die Verbindung von Aufgaben mit Geräten oder Standorten hilft beim Reporting
Überprüfen Sie täglich „Mir zugewiesene Aufgaben" - Behalten Sie Ihre persönliche Arbeitslast im Blick
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