Aufgaben im Kalender anzeigen
🎯 Warum das wichtig ist
Manchmal reicht eine Listenansicht nicht aus - Sie müssen sehen, wie Aufgaben in Ihren Zeitplan passen. Die Kalenderansicht zeigt Aufgaben nach Datum organisiert und hilft Ihnen:
Ihre Woche planen - Sehen Sie auf einen Blick, was ansteht
Terminüberschneidungen erkennen - Finden Sie überlastete Tage
Fristen visuell verfolgen - Verpassen Sie nie einen Stichtag
Arbeitslasten ausgleichen - Verteilen Sie Aufgaben auf verfügbare Tage
🚀 Auf den Kalender zugreifen
Wechseln Sie jederzeit zur Kalenderansicht, um Ihre Aufgaben nach Datum angeordnet zu sehen.
Gehen Sie zu Task Management in der Seitenleiste
Klicken Sie auf den Reiter Kalenderansicht
Der Kalender öffnet sich und zeigt den aktuellen Monat
Tagesansicht
Klicken Sie auf ein beliebiges Datum, um detaillierte Aufgabeninformationen für diesen Tag zu sehen:
📅 Kalenderansichten
Wählen Sie die richtige Zoomstufe - Monat für das große Ganze, Woche für die Planung, Tag für konzentriertes Arbeiten.
Wechseln Sie je nach Bedarf zwischen drei Anzeigemodi:
Monatsansicht
Sehen Sie den gesamten Monat auf einmal
Aufgaben erscheinen als kompakte Balken an ihren Fälligkeitsdaten
Am besten für: Vorausplanen, arbeitsreiche Perioden erkennen
Wochenansicht
Sieben Tage werden mit mehr Details pro Tag angezeigt
Aufgaben zeigen Titel und Statusindikatoren
Am besten für: Wochenplanung, tägliche Arbeitslast ausgleichen
Tagesansicht
Fokussieren Sie sich auf einen einzelnen Tag
Vollständige Aufgabendetails sichtbar
Am besten für: Tägliche Besprechungen, detaillierte Planung
Verwenden Sie die Ansichtsauswahl-Schaltflächen oben im Kalender, um zwischen Monat, Woche und Tag zu wechseln.
🔀 Im Kalender navigieren
Springen Sie schnell zu jedem Datum - vergangene Fristen, zukünftige Planung oder zurück zu heute.
Durch die Zeit bewegen
Zurück/Weiter-Pfeile - Bewegen Sie sich um einen Zeitraum vor oder zurück (Monat, Woche oder Tag)
Heute-Schaltfläche - Springen Sie zum aktuellen Datum zurück
Auf ein Datum klicken - In der Monatsansicht klicken Sie auf ein beliebiges Datum, um die Details dieses Tages zu sehen
Verstehen, was Sie sehen
Aufgaben werden an ihrem Fälligkeitsdatum angezeigt
Farbcodierung zeigt Status oder Priorität an (je nach Einstellungen)
Feiertage sind hervorgehoben, damit Sie entsprechend planen können
📌 Mit Aufgaben im Kalender arbeiten
Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe, um Details zu sehen oder Änderungen vorzunehmen - dieselbe Seitenleiste, die Sie aus der Listenansicht kennen.
Aufgabendetails anzeigen
Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe im Kalender
Die Aufgaben-Seitenleiste öffnet sich mit vollständigen Details
Sehen oder bearbeiten Sie die Aufgabe in der Seitenleiste
Aufgaben filtern
Verwenden Sie Filter, um sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren:
Nach Zuständigem - Zeigen Sie nur Aufgaben für bestimmte Teammitglieder
Nach Status - Blenden Sie abgeschlossene Aufgaben aus oder zeigen Sie nur laufende Arbeit
Suche - Finden Sie Aufgaben nach Namen
💡 Schneller Tipp
Filtern Sie nach Ihrem Namen, um nur Ihre zugewiesenen Aufgaben im Kalender zu sehen - ideal für die persönliche Planung.
🎨 Visuelle Indikatoren
Farben und Symbole zeigen Ihnen auf einen Blick, was wichtig ist - kein Lesen erforderlich.
Aufgabenfarben
Aufgaben können farbcodiert sein nach:
Priorität - Hoch (rot), Mittel (gelb), Niedrig (grün)
Status - Verschiedene Farben für offen, in Bearbeitung, wartet auf Genehmigung
Überfälligkeits-Indikatoren
Aufgaben, die ihr Fälligkeitsdatum überschritten haben, werden visuell gekennzeichnet, damit Sie sie schnell identifizieren und bearbeiten können.
Feiertage
Feiertage sind im Kalender hervorgehoben, um die Planung um arbeitsfreie Tage zu erleichtern.
📊 Kalender vs. Listenansicht
Wann sollten Sie welche verwenden?
Verwenden Sie den Kalender, wenn... | Verwenden Sie die Liste, wenn... |
Sie den Wochen-/Monatsplan erstellen | Sie Aufgaben nacheinander abarbeiten |
Sie die Arbeitslast nach Datum prüfen | Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig aktualisieren |
Sie Terminüberschneidungen finden | Sie nach komplexen Kriterien filtern |
Sie dem Team präsentieren (visuell) | Sie exportieren oder berichten |
✨ Kalender Best Practices
Setzen Sie Fälligkeitsdaten für alle Aufgaben - Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum erscheinen nicht im Kalender
Verwenden Sie die Wochenansicht für die Planung - Der Monat ist zu weit herausgezoomt, der Tag ist zu eng
Prüfen Sie montags morgens - Überprüfen Sie die kommende Woche und passen Sie bei Bedarf an
Achten Sie auf überlastete Tage - Wenn ein Tag zu viele Aufgaben hat, verteilen Sie sie um
Berücksichtigen Sie Feiertage - Planen Sie keine kritischen Aufgaben an hervorgehobenen Feiertagen
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