Den AI Task Planner verwenden
Warum das wichtig ist
Aufgaben einzeln zu erstellen ist mühsam, besonders bei wiederkehrenden Arbeitsabläufen oder komplexen Projekten. Der AI Task Planner ermöglicht es Ihnen, in einfacher Sprache zu beschreiben, was Sie benötigen, und er generiert strukturierte Aufgaben für Sie. Das bedeutet:
Stunden der Planung sparen - Beschreiben Sie ein Projekt, erhalten Sie sofort eine Aufgabenaufschlüsselung
Konsistente Struktur - KI wendet Best Practices auf die Aufgabenorganisation an
Nichts wird vergessen - KI berücksichtigt Schritte, die Sie möglicherweise übersehen
Einfache Massenerstellung - Generieren Sie Dutzende von Aufgaben aus einer Beschreibung
Auf den AI Task Planner zugreifen
Starten Sie in drei Klicks - keine Einrichtung, keine Schulung erforderlich.
Gehen Sie zu Task Management in der Seitenleiste
Klicken Sie auf den Reiter AI Task Planner
Sie sehen einen Texteingabebereich, in dem Sie Ihre Aufgaben beschreiben können
Gute Eingabeaufforderungen schreiben
Je besser Sie beschreiben, was Sie benötigen, desto bessere Ergebnisse erhalten Sie. So schreiben Sie effektive Eingabeaufforderungen:
Seien Sie spezifisch bezüglich der Arbeit
Anstatt... | Versuchen Sie... |
„Reinigungsaufgaben erstellen" | „Tägliche Reinigungsaufgaben für den Extraktionsraum erstellen, einschließlich Gerätedesinfektion, Bodenreinigung und Abfallentsorgung" |
„Wartung einrichten" | „Wöchentliche Wartungsaufgaben für das HLK-System erstellen, einschließlich Filterwechsel, Kanalinspektion und Temperaturkalibrierung" |
Zeitplanung einbeziehen, wenn relevant
„Aufgaben für Montag bis Freitag erstellen"
„Wöchentlich wiederkehrende Aufgaben für Geräteprüfungen einrichten"
„Aufgaben für den nächsten Erntezyklus ab 15. Januar planen"
Ressourcen erwähnen
„Aufgaben für Raum A und Raum B"
„Wartung für das CO2-Extraktionssystem"
„Auftragsabwicklungsaufgaben für Kundenbestellungen dieser Woche"
Beispiel-Eingabeaufforderungen
„Eine Aufgabenliste für die Vorbereitung von Raum A für einen neuen Anbauzyklus erstellen, einschließlich Reinigung, Geräteinspektion und Einrichtung"
„Wöchentliche Qualitätskontrollaufgaben für die Verpackungslinie generieren, Montag bis Freitag"
„Ernteaufgaben für 200 Pflanzen in Raum B planen, einschließlich Schneiden, Trimmen, Trocknen und Aushärten"
KI-Vorschläge überprüfen
Sie haben immer die Kontrolle - überprüfen, bearbeiten oder entfernen Sie jeden Vorschlag, bevor er zu einer echten Aufgabe wird.
Nachdem Sie Ihre Eingabeaufforderung eingereicht haben, generiert die KI eine Liste vorgeschlagener Aufgaben. Überprüfen Sie diese sorgfältig vor dem Speichern.
Für jede vorgeschlagene Aufgabe sehen Sie:
Aufgabentitel
Beschreibung
Vorgeschlagenes Fälligkeitsdatum (wenn Zeitplanung erwähnt wurde)
Prioritätsstufe
Eltern-Kind-Beziehungen (Unteraufgaben)
Was Sie tun können:
Bearbeiten - Ändern Sie jedes Feld vor dem Speichern
Entfernen - Löschen Sie Aufgaben, die Sie nicht benötigen
Mehr hinzufügen - Fügen Sie zusätzliche Aufgaben manuell hinzu
Neu organisieren - Passen Sie Eltern-Kind-Beziehungen an
Geplante Aufgaben speichern
Ein Klick erstellt alle Ihre Aufgaben auf einmal - bereit zur Zuweisung und Verfolgung.
Sobald Sie mit der Aufgabenliste zufrieden sind:
Alle Aufgaben überprüfen - Stellen Sie sicher, dass Titel, Daten und Prioritäten korrekt sind
Klicken Sie auf Aufgaben speichern - Dies erstellt alle Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste
Teammitglieder zuweisen - Neue Aufgaben haben den Status „Offen", bereit zur Zuweisung
Wichtig
Aufgaben werden erst erstellt, wenn Sie auf Speichern klicken. Wenn Sie die Seite vor dem Speichern verlassen, gehen Ihre Vorschläge verloren.
Als Vorlage speichern
Verwandeln Sie einen guten Aufgabenplan in eine wiederverwendbare Vorlage - erstellen Sie dieselbe Arbeit nie zweimal neu.
Wenn Sie ähnliche Aufgaben erneut benötigen, speichern Sie sie als Vorlage zur einfachen Wiederverwendung.
Generieren und überprüfen Sie Ihre KI-Aufgaben
Klicken Sie auf Als Vorlage speichern
Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen (z. B. „Wöchentliche Raumreinigung" oder „Erntevorbereitung-Checkliste")
Die Vorlage wird für zukünftige Verwendung gespeichert
Beim nächsten Mal können Sie Aufgaben aus Ihrer Vorlage erstellen, anstatt die KI erneut zu verwenden. Siehe Mit Aufgabenvorlagen arbeiten für weitere Details.
Tipps für beste Ergebnisse
Breit anfangen, dann verfeinern - Generieren Sie erste Aufgaben, dann bearbeiten Sie Details
Mengen einbeziehen - „Aufgaben für 50 Pflanzen" gibt bessere Schätzungen als „Aufgaben für Pflanzen"
Ihre Einrichtung erwähnen - Verweisen Sie auf spezifische Räume, Geräte oder Prozesse
Explizit bei der Zeitplanung sein - „Tägliche Aufgaben für nächste Woche" ist klarer als „regelmäßige Aufgaben"
Vor dem Speichern überprüfen - KI ist hilfreich, aber nicht perfekt - überprüfen Sie immer die Ausgabe
Nützliche Ergebnisse als Vorlagen speichern - Generieren Sie nicht wiederholt dieselben Aufgaben
Fehlerbehebung
KI generiert irrelevante Aufgaben
Ihre Eingabeaufforderung ist möglicherweise zu vage. Fügen Sie mehr Details über die spezifische Arbeit, den Ort oder den Zeitrahmen hinzu.
Aufgaben fehlen wichtige Schritte
Erwähnen Sie die Schritte explizit in Ihrer Eingabeaufforderung oder fügen Sie sie nach der Generierung manuell hinzu.
Fälligkeitsdaten entsprechen nicht den Erwartungen
Fügen Sie spezifische Daten in Ihre Eingabeaufforderung ein: „Aufgaben fällig bis 20. Januar" oder „Für nächsten Montag planen".
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