Aufgaben zuweisen und zusammenarbeiten
🎯 Warum das wichtig ist
Aufgaben erledigen sich nicht von selbst - sie brauchen Verantwortliche und Kommunikation. Effektive Zuweisung und Zusammenarbeit gewährleistet:
Klare Verantwortlichkeit - Jeder weiß, wer verantwortlich ist
Bessere Kommunikation - Besprechen Sie Aufgaben dort, wo die Arbeit verfolgt wird
Schnellere Lösung - Fragen und Aktualisierungen im Kontext
Team-Transparenz - Sehen Sie, wer woran arbeitet
👤 Aufgaben zuweisen
Geben Sie jeder Aufgabe einen Verantwortlichen - klare Verantwortlichkeit bedeutet, dass nichts untergeht.
Einzelne Aufgabe zuweisen
Öffnen Sie eine Aufgabe in der Seitenleiste
Finden Sie das Feld Zugewiesen an
Klicken Sie, um die Benutzerauswahl zu öffnen
Wählen Sie ein oder mehrere Teammitglieder
Speichern Sie - der Aufgabenstatus ändert sich zu „Zugewiesen"
Mehrere Zugewiesene
Aufgaben können mehrere zugewiesene Personen haben, wenn die Arbeit geteilt wird:
Wählen Sie mehrere Benutzer im Zuweisungs-Dropdown aus
Jeder Zugewiesene kann seine eigene Zeit erfassen
Alle Zugewiesenen sehen die Aufgabe unter „Meine zugewiesenen Aufgaben"
💡 Schneller Tipp
Auch bei mehreren Zugewiesenen sollten Sie einen „Hauptverantwortlichen" haben, der für die Fertigstellung verantwortlich ist. Dies vermeidet Verwirrung darüber, wer die Aufgabe vorantreibt.
⚡ Massenzuweisung
Verteilen Sie Arbeit in Sekunden - weisen Sie Dutzende von Aufgaben mit wenigen Klicks zu.
Wählen Sie in der Aufgabenliste mehrere Aufgaben mithilfe der Kontrollkästchen aus
Klicken Sie auf Massenaktualisierung
Wählen Sie Benutzer zuweisen
Wählen Sie das Teammitglied aus
Klicken Sie auf Anwenden
Alle ausgewählten Aufgaben sind jetzt dieser Person zugewiesen.
Häufige Szenarien für Massenzuweisungen:
Einem neuen Mitarbeiter seinen ersten Stapel Aufgaben zuweisen
Arbeit umverteilen, wenn jemand abwesend ist
Alle Aufgaben für ein bestimmtes Projekt oder einen Bereich zuweisen
💬 Aufgabenkommentare
Halten Sie alle Diskussionen an einem Ort - Fragen, Aktualisierungen und Entscheidungen bleiben bei der Aufgabe.
Einen Kommentar hinzufügen
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Bearbeiten und Löschen
Klicken Sie auf das Menü bei Ihren eigenen Kommentaren, um zu bearbeiten oder zu löschen
Bearbeitete Kommentare zeigen den Hinweis „Bearbeitet" an
Gelöschte Kommentare werden aus der Ansicht entfernt
😊 Reaktionen
Sagen Sie „verstanden" oder „gute Arbeit", ohne den Thread zu überladen - schnelle Emoji-Reaktionen erledigen das.
Verfügbare Reaktionen
👍 | Daumen hoch - zustimmen oder bestätigen |
🙌 | Feiern - tolle Arbeit |
💯 | Perfekt - genau richtig |
😂 | Lachen - etwas Lustiges |
👀 | Ansehen - ich werde mir das anschauen |
🎉 | Party - Abschluss feiern |
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📌 Kommentare anheften
Machen Sie kritische Informationen unmöglich zu übersehen - angeheftete Kommentare erscheinen immer zuerst.
Finden Sie den Kommentar, den Sie anheften möchten
Klicken Sie auf das Menü (drei Punkte)
Wählen Sie Kommentar anheften
Angeheftete Kommentare erscheinen immer zuerst, unabhängig davon, wann sie veröffentlicht wurden. Verwenden Sie dies für:
Wichtige Anweisungen
Wichtige Entscheidungen
Referenzinformationen
⚠️ Sparsam verwenden
Wenn alles angeheftet ist, sticht nichts hervor. Reservieren Sie Anheftungen für wirklich wichtige Informationen.
🔔 Informiert bleiben
Verlieren Sie nie den Überblick über Ihre Arbeit - schnelle Filter und Aktivitätsprotokolle halten Sie auf dem Laufenden.
Meine zugewiesenen Aufgaben
Verwenden Sie den Filter „Meine zugewiesenen Aufgaben", um nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu sehen. Überprüfen Sie dies regelmäßig, um bei Ihrer Arbeit auf dem Laufenden zu bleiben.
Aktivitätsverlauf
Jede Aufgabe hat ein Aktivitätsprotokoll, das alle Änderungen zeigt:
Wer wann Änderungen vorgenommen hat
Statusaktualisierungen
Zuweisungsänderungen
Feldbearbeitungen
Finden Sie den Abschnitt Aktivität in der Aufgaben-Seitenleiste, um den vollständigen Verlauf zu sehen.
👥 Sichtbarkeit der Team-Arbeitsbelastung
Sehen Sie, wer überlastet ist und wer Kapazität hat - gleichen Sie die Arbeit aus, bevor es zum Problem wird.
Manager können sehen, wie die Arbeit verteilt ist:
Dashboard-Metriken
Aktive Zuweisungen - Wie viele Personen Arbeit haben
Am meisten belasteter Benutzer - Wer hat die meisten Aufgaben
Nicht zugewiesene Aufgaben - Arbeit, die einen Verantwortlichen braucht
Nach Zugewiesenem filtern
Filtern Sie in der Aufgabenliste nach Zugewiesenem, um die Arbeitsbelastung einer Person zu sehen. Dies hilft bei:
Einzelgesprächen - überprüfen Sie die Aufgaben von jemandem vor dem Meeting
Lastverteilung - identifizieren Sie, wer Kapazität hat
Vertretungsplanung - sehen Sie, was betroffen ist, wenn jemand abwesend ist
✨ Best Practices für die Zusammenarbeit
Aufgaben zeitnah zuweisen - Nicht zugewiesene Aufgaben werden nicht erledigt
Ein Verantwortlicher pro Aufgabe - Auch bei mehreren Zugewiesenen einen Hauptverantwortlichen benennen
Kommentare für Kontext nutzen - Das „Warum" ist genauso wichtig wie das „Was"
Kommentare zum Thema halten - Besprechen Sie die Aufgabe, nicht allgemeine Gespräche
Reagieren zur Bestätigung - Ein Daumen hoch zeigt, dass Sie etwas gesehen haben
Sparsam anheften - Nur wirklich wichtige Informationen
„Meine Aufgaben" täglich prüfen - Bleiben Sie bei Ihren Zuweisungen auf dem Laufenden
Arbeitsbelastungen ausgleichen - Beobachten Sie das Dashboard auf überlastete Teammitglieder
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