Das Task-Dashboard verstehen
🎯 Warum das wichtig ist
Das Task-Dashboard gibt Ihnen sofortige Einblicke in die Arbeit Ihres Teams - ohne in Tabellenkalkulationen zu wühlen oder nach Updates zu suchen. Auf einen Blick können Sie sehen:
Was gefährdet ist - Überfällige Aufgaben und Engpässe
Wohin die Zeit geht - Erfasste Stunden und aktive Arbeit
Team-Kapazität - Wer überlastet ist, wer Kapazitäten hat
Kostenverfolgung - Arbeits- und Materialkosten
📊 Dashboard-Übersicht
Vier fokussierte Ansichten geben Ihnen das vollständige Bild - Pipeline-Gesundheit, Zeit, Arbeitsbelastung und Kosten an einem Ort.
📈 Pipeline-Gesundheit
Sehen Sie den Gesamtzustand Ihrer Aufgaben-Pipeline auf einen Blick.
Wichtige Kennzahlen:
Kennzahl | Was sie zeigt | Worauf zu achten ist |
Offene Aufgaben gesamt | Alle noch nicht abgeschlossenen Aufgaben | Steigende Zahlen können auf Kapazitätsprobleme hinweisen |
Diese Woche fällig | Aufgaben, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind | Hohe Anzahl erfordert Team-Fokus |
Überfällig | Aufgaben nach ihrem Fälligkeitsdatum | Sollte so nahe wie möglich bei null liegen |
Abschlussraten-Diagramm
Das Diagramm zeigt tägliche Aufgabenabschlüsse im Zeitverlauf. Nutzen Sie den Umschalter, um zwischen folgenden Optionen zu wechseln:
30 Tage - Momentaufnahme der jüngsten Leistung
3 Monate - Längerfristige Trends
💡 Schneller Tipp
Eine gesunde Pipeline zeigt konsistente Abschlüsse, die der Erstellung neuer Aufgaben entsprechen oder diese übertreffen. Wenn offene Aufgaben weiter wachsen, müssen Sie möglicherweise Prioritäten anpassen oder Kapazitäten aufbauen.
⏱️ Zeitnutzung
Verfolgen Sie, wie Zeit in Ihrem Team verbracht wird.
Wichtige Kennzahlen:
Kennzahl | Was sie zeigt | Worauf zu achten ist |
Heute erfasste Stunden | Gesamte heute erfasste Timer-Stunden | Mit erwarteten Arbeitsstunden vergleichen |
Durchschn. Aufgabendauer | Durchschnittliche Zeit zum Abschließen von Aufgaben (7 Tage) | Steigende Dauer kann auf Komplexität oder Blockaden hinweisen |
Aktive Timer | Anzahl der aktuell laufenden Timer | Zeigt das Echtzeit-Aktivitätsniveau |
Tägliche Stunden-Diagramm
Sehen Sie, wie viele Stunden täglich erfasst werden. Nützlich für:
Erkennen von Tagen mit geringer Aktivität
Validierung der Zeiterfassungs-Akzeptanz
Identifizierung von Spitzenarbeitszeiten
👥 Team-Arbeitsbelastung
Verstehen Sie, wie die Arbeit in Ihrem Team verteilt ist.
Wichtige Kennzahlen:
Kennzahl | Was sie zeigt | Worauf zu achten ist |
Aktive Zuweisungen | Teammitglieder mit nicht abgeschlossenen Aufgaben | Zeigt das Engagement-Level des Teams |
Nicht zugewiesene Aufgaben | Aufgaben ohne Verantwortlichen | Sollte niedrig sein - Aufgaben brauchen Verantwortliche |
Am meisten belasteter Benutzer | Person mit den meisten aktiven Aufgaben | Benötigt möglicherweise eine Neuverteilung der Arbeitslast |
Tägliche aktive Benutzer-Diagramm
Zeigt, wie viele Teammitglieder täglich aktiv an Aufgaben arbeiten.
⚠️ Achtung
Viele nicht zugewiesene Aufgaben bedeuten, dass Arbeit durchs Raster fällt. Weisen Sie Verantwortliche zu, um Rechenschaftspflicht sicherzustellen.
💰 Kostenanalyse
Verfolgen Sie die mit Aufgabenabschlüssen verbundenen Ausgaben.
Wichtige Kennzahlen:
Kennzahl | Was sie zeigt | Worauf zu achten ist |
Arbeitskosten MTD | Gesamte Arbeitskosten diesen Monat | Mit Budgeterwartungen vergleichen |
Durchschn. Kosten pro Aufgabe | Durchschnittliche Gesamtkosten (30 Tage) | Hilft bei der Schätzung zukünftiger Aufgabenkosten |
Materialkosten MTD | Verbrauchsmaterialkosten diesen Monat | Materialausgaben verfolgen |
Tägliche Kosten-Diagramm
Gestapeltes Balkendiagramm mit Kostenaufschlüsselung nach Typ:
Arbeit - Geleistete Zeit multipliziert mit Stundensätzen
Material - Verwendete Verbrauchsmaterialien und Materialien
Sonstiges - Verschiedene Ausgaben
💡 Wie Kosten berechnet werden
Arbeitskosten = Erfasste Stunden x Stundensatz des Benutzers
Materialkosten = Verwendete Menge x Stückkosten des Verbrauchsmaterials
Gesamtkosten = Arbeit + Material + Sonstige Kosten
📅 Zeitraum-Umschalter
Zoomen Sie auf aktuelle Aktivitäten oder zoomen Sie heraus für langfristige Trends - Sie kontrollieren die Ansicht.
Jeder Diagrammbereich hat einen Umschalter zum Wechseln zwischen Zeiträumen:
30 Tage - Aktuelle Aktivität, gut für wöchentliche Überprüfungen
3 Monate - Längere Trends, gut für monatliche Planung
Nutzen Sie kürzere Zeiträume, um unmittelbare Probleme zu erkennen. Nutzen Sie längere Zeiträume, um Muster zu identifizieren und Kapazitäten zu planen.
✨ Dashboard Best Practices
Täglich prüfen - Ein kurzer Blick am Morgen erkennt Probleme frühzeitig
Überfällige Aufgaben beobachten - Diese zuerst angehen, um die Pipeline gesund zu halten
Arbeitslasten ausgleichen - Wenn eine Person überlastet ist, Aufgaben umverteilen
Zeit konsequent erfassen - Genaue Daten erfordern, dass alle Timer nutzen
Kosten monatlich überprüfen - Ist mit Soll vergleichen, um im Budget zu bleiben
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