Ir al contenido principal

Primeros Pasos con Task Management

Aprenda los fundamentos de Task Management

C
Escrito por Customer Success
Actualizado hace más de un mes

Primeros Pasos con Task Management

🎯 Por Qué Es Importante

Hacer un seguimiento de las operaciones diarias en su instalación, desde el mantenimiento de equipos hasta la preparación de la cosecha, puede resultar abrumador rápidamente. El módulo Task Management le ayuda a:

  • Mantenerse organizado - Todas las tareas en un solo lugar, visibles para todo su equipo

  • No perder nunca los plazos - Las fechas de vencimiento, prioridades y seguimiento de estado mantienen el trabajo encaminado

  • Ahorrar tiempo de planificación - Creación de tareas con inteligencia artificial y plantillas reutilizables

  • Controlar los costes con precisión - Cálculos automáticos de costes de mano de obra y suministros

  • Mejorar la responsabilidad - Asignaciones claras y seguimiento de finalización

🚀 Acceder a Task Management

Encuentre Task Management en la barra de navegación lateral principal. Haga clic en Task Management para abrir el módulo.

Verá tres áreas principales:

  • Panel de control - Métricas generales que muestran el estado del flujo de trabajo, utilización del tiempo, carga de trabajo del equipo y costes

  • Tareas - Su lista principal de tareas con filtrado, ordenación y acciones masivas

  • Vista de calendario - Vea las tareas organizadas por fecha en formato mensual, semanal o diario

Panel de control de Task Management mostrando la interfaz principal con estado del flujo de trabajo, seguimiento del tiempo y análisis de costes

📋 Conceptos Clave

Comprender estas ideas fundamentales le ayudará a sacar el máximo partido de Task Management desde el primer día.

Tareas

Una tarea es cualquier elemento de trabajo que necesita completarse: limpieza de equipos, recuentos de inventario, cumplimiento de pedidos, verificaciones de conformidad y más. Cada tarea tiene un título, descripción, fecha de vencimiento, prioridad y estado.

Flujo de Trabajo de Estados de Tareas

Las tareas pasan por estas etapas:

  1. Abierta - Tarea creada pero aún no asignada a nadie

  2. Asignada - Tarea asignada a uno o más miembros del equipo

  3. En progreso - El trabajo ha comenzado

  4. Pendiente de aprobación - Trabajo completado, esperando revisión

  5. Cerrada - Tarea finalizada y aprobada

Niveles de Prioridad

  • Alta - Urgente, necesita atención inmediata

  • Media - Importante pero no urgente

  • Baja - Puede esperar, completar cuando el tiempo lo permita

Subtareas

Divida las tareas grandes en partes más pequeñas. Las tareas principales acumulan automáticamente el tiempo y los costes de sus subtareas.

Enlaces de Recursos

Conecte las tareas con recursos específicos de su instalación:

  • Ubicaciones (salas, áreas)

  • Equipos

  • Artículos de inventario

  • Pedidos y envíos

  • Consumibles y suministros

⚡ Inicio Rápido: Cree Su Primera Tarea

  1. Vaya a Tareas - Haga clic en Task Management en la barra lateral y luego seleccione Tareas

  2. Cree una tarea - Haga clic en el botón + Nueva Tarea

  3. Complete los detalles - Introduzca un título, establezca la fecha de vencimiento y elija una prioridad

  4. Asigne a alguien - Seleccione los miembros del equipo que trabajarán en la tarea

  5. Guarde - Su tarea aparece en la lista, lista para su seguimiento

💡 Consejo Rápido

¿Desea crear varias tareas a la vez? Pruebe el AI Task Planner: simplemente describa lo que necesita en lenguaje natural y deje que el sistema genere las tareas por usted.

Artículos relacionados

¿Ha quedado contestada tu pregunta?