Asignar Tareas y Colaborar
🎯 Por qué esto importa
Las tareas no se completan solas - necesitan responsables y comunicación. Una asignación y colaboración eficaces garantizan:
Responsabilidad clara - Todos saben quién es responsable
Mejor comunicación - Discutid las tareas donde se hace el seguimiento del trabajo
Resolución más rápida - Preguntas y actualizaciones en contexto
Visibilidad del equipo - Ved quién está trabajando en qué
👤 Asignar Tareas
Dad a cada tarea un responsable - una responsabilidad clara significa que nada se queda sin hacer.
Asignación de Tarea Individual
Abrid una tarea en la barra lateral
Encontrad el campo Asignado a
Haced clic para abrir el selector de usuario
Elegid uno o más miembros del equipo
Guardad - el estado de la tarea cambia a "Asignada"
Múltiples Asignados
Las tareas pueden tener varias personas asignadas cuando el trabajo se comparte:
Seleccionad múltiples usuarios en el desplegable de asignación
Cada asignado puede registrar su propio tiempo
Todos los asignados ven la tarea en "Mis Tareas Asignadas"
💡 Consejo Rápido
Incluso con múltiples asignados, considerad tener un responsable "principal" que sea responsable de la finalización. Esto evita confusión sobre quién impulsa la tarea.
⚡ Asignación Masiva
Distribuid trabajo en segundos - asignad docenas de tareas a alguien con unos pocos clics.
En la lista de tareas, seleccionad múltiples tareas usando las casillas de verificación
Haced clic en Actualización Masiva
Elegid Asignar a Usuario
Seleccionad el miembro del equipo
Haced clic en Aplicar
Todas las tareas seleccionadas están ahora asignadas a esa persona.
Escenarios comunes de asignación masiva:
Asignar a un nuevo empleado su primer lote de tareas
Redistribuir trabajo cuando alguien está ausente
Asignar todas las tareas para un proyecto o área específica
💬 Comentarios en Tareas
Mantened toda la discusión en un solo lugar - preguntas, actualizaciones y decisiones permanecen con la tarea.
Añadir un Comentario
Abrid una tarea en la barra lateral
Desplazaos hasta la sección Comentarios
Escribid vuestro mensaje en el cuadro de comentario
Haced clic en Publicar
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Haced clic en Responder bajo cualquier comentario para iniciar un hilo. Esto mantiene las discusiones relacionadas juntas.
Editar y Eliminar
Haced clic en el menú de vuestros propios comentarios para editar o eliminar
Los comentarios editados muestran el indicador "Editado"
Los comentarios eliminados se retiran de la vista
😊 Reacciones
Decid "entendido" o "buen trabajo" sin saturar el hilo - reacciones rápidas con emoji hacen el trabajo.
Reacciones Disponibles
👍 | Pulgar arriba - de acuerdo o confirmar |
🙌 | Celebrar - excelente trabajo |
💯 | Perfecto - exactamente correcto |
😂 | Reír - algo gracioso |
👀 | Mirando - lo voy a revisar |
🎉 | Fiesta - celebrar finalización |
Haced clic en el botón de reacción bajo cualquier comentario y luego seleccionad vuestra reacción.
📌 Fijar Comentarios
Haced que la información crítica sea imposible de perder - los comentarios fijados siempre aparecen primero.
Encontrad el comentario que queréis fijar
Haced clic en el menú (tres puntos)
Seleccionad Fijar Comentario
Los comentarios fijados siempre aparecen primero, independientemente de cuándo se publicaron. Usad esto para:
Instrucciones importantes
Decisiones clave
Información de referencia
⚠️ Usad con Moderación
Si todo está fijado, nada destaca. Reservad los fijados para información verdaderamente importante.
🔔 Mantenerse Informado
Nunca perdáis el rastro de vuestro trabajo - filtros rápidos y registros de actividad os mantienen al día.
Mis Tareas Asignadas
Usad el filtro "Mis Tareas Asignadas" para ver solo las tareas que os han sido asignadas. Revisad esto regularmente para estar al día con vuestro trabajo.
Historial de Actividades
Cada tarea tiene un registro de actividad que muestra todos los cambios:
Quién hizo cambios y cuándo
Actualizaciones de estado
Cambios de asignación
Ediciones de campos
Encontrad la sección Actividad en la barra lateral de la tarea para ver el historial completo.
👥 Visibilidad de la Carga de Trabajo del Equipo
Ved quién está sobrecargado y quién tiene capacidad - equilibrad el trabajo antes de que se convierta en un problema.
Los gestores pueden ver cómo se distribuye el trabajo:
Métricas del Panel
Asignaciones Activas - Cuántas personas tienen trabajo
Usuario Más Cargado - Quién tiene más tareas
Tareas No Asignadas - Trabajo que necesita un responsable
Filtrar por Asignado
En la lista de tareas, filtrad por asignado para ver la carga de trabajo de una persona. Esto ayuda con:
Reuniones individuales - revisad las tareas de alguien antes de la reunión
Equilibrio de carga - identificad quién tiene capacidad
Planificación de cobertura - ved qué se afecta cuando alguien está ausente
✨ Mejores Prácticas de Colaboración
Asignad tareas con prontitud - Las tareas no asignadas no se hacen
Un responsable por tarea - Incluso con múltiples asignados, designad un líder
Usad comentarios para contexto - El "por qué" es tan importante como el "qué"
Mantened comentarios en tema - Discutid la tarea, no conversación general
Reaccionad para confirmar - Un pulgar arriba muestra que habéis visto algo
Fijad con moderación - Solo información verdaderamente importante
Revisad "Mis Tareas" diariamente - Manteneos al día con vuestras asignaciones
Equilibrad cargas de trabajo - Observad el panel para miembros del equipo sobrecargados
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