Usar el AI Task Planner
Por que esto es importante
Crear tareas una por una es tedioso, especialmente para flujos de trabajo recurrentes o proyectos complejos. El AI Task Planner le permite describir lo que necesita en lenguaje sencillo, y genera tareas estructuradas para usted. Esto significa:
Ahorre horas de planificacion - Describa un proyecto, obtenga un desglose de tareas instantaneamente
Estructura consistente - La IA aplica las mejores practicas a la organizacion de tareas
Nada se olvida - La IA considera pasos que podria pasar por alto
Creacion masiva facil - Genere decenas de tareas a partir de una descripcion
Acceder al AI Task Planner
Comience en tres clics - sin configuracion, sin formacion requerida.
Vaya a Task Management en la barra lateral
Haga clic en la pestana AI Task Planner
Vera un area de entrada de texto donde puede describir sus tareas
Escribir buenas solicitudes
Cuanto mejor describa lo que necesita, mejores resultados obtendra. Asi es como escribir solicitudes efectivas:
Sea especifico sobre el trabajo
En lugar de... | Intente... |
"Crear tareas de limpieza" | "Crear tareas de limpieza diarias para la sala de extraccion incluyendo desinfeccion de equipos, limpieza de suelos y eliminacion de residuos" |
"Configurar mantenimiento" | "Crear tareas de mantenimiento semanales para el sistema HVAC incluyendo reemplazo de filtros, inspeccion de conductos y calibracion de temperatura" |
Incluir temporizacion cuando sea relevante
"Crear tareas para lunes a viernes"
"Configurar tareas recurrentes semanales para verificaciones de equipos"
"Planificar tareas para el proximo ciclo de cosecha comenzando el 15 de enero"
Mencionar recursos
"Tareas para la Sala A y Sala B"
"Mantenimiento para el sistema de extraccion de CO2"
"Tareas de cumplimiento de pedidos para pedidos de clientes de esta semana"
Ejemplos de solicitudes
"Crear una lista de tareas para preparar la Sala A para un nuevo ciclo de cultivo, incluyendo limpieza, inspeccion de equipos y configuracion"
"Generar tareas de control de calidad semanales para la linea de embalaje, lunes a viernes"
"Planificar tareas de cosecha para 200 plantas en la Sala B, incluyendo pasos de corte, recorte, secado y curado"
Revisar sugerencias de la IA
Siempre tiene el control - revise, edite o elimine cualquier sugerencia antes de que se convierta en una tarea real.
Despues de enviar su solicitud, la IA genera una lista de tareas sugeridas. Reviselas cuidadosamente antes de guardar.
Para cada tarea sugerida, vera:
Titulo de la tarea
Descripcion
Fecha de vencimiento sugerida (si se menciono temporizacion)
Nivel de prioridad
Relaciones padre-hijo (subtareas)
Lo que puede hacer:
Editar - Cambie cualquier campo antes de guardar
Eliminar - Borre tareas que no necesita
Anadir mas - Incluya tareas adicionales manualmente
Reorganizar - Ajuste relaciones padre-hijo
Guardar tareas planificadas
Un clic crea todas sus tareas a la vez - listas para asignacion y seguimiento.
Una vez que este satisfecho con la lista de tareas:
Revisar todas las tareas - Asegurese de que titulos, fechas y prioridades sean correctos
Haga clic en Guardar Tareas - Esto crea todas las tareas en su lista de tareas
Asignar miembros del equipo - Las nuevas tareas tendran estado "Abierta", listas para asignacion
Importante
Las tareas no se crean hasta que haga clic en Guardar. Si sale de la pagina antes de guardar, sus sugerencias se perderan.
Guardar como plantilla
Convierta un buen plan de tareas en una plantilla reutilizable - nunca recree el mismo trabajo dos veces.
Si necesitara tareas similares de nuevo, guardelas como plantilla para reutilizacion facil.
Genere y revise sus tareas de IA
Haga clic en Guardar como Plantilla
De un nombre a su plantilla (ej., "Limpieza Semanal de Salas" o "Lista de Verificacion de Preparacion de Cosecha")
La plantilla se guarda para uso futuro
La proxima vez, puede crear tareas desde su plantilla en lugar de usar la IA de nuevo. Consulte Trabajar con Plantillas de Tareas para mas detalles.
Consejos para mejores resultados
Comenzar amplio, luego refinar - Genere tareas iniciales, luego edite detalles
Incluir cantidades - "Tareas para 50 plantas" da mejores estimaciones que "tareas para plantas"
Mencionar su instalacion - Referencie salas, equipos o procesos especificos
Ser explicito sobre temporizacion - "Tareas diarias para la proxima semana" es mas claro que "tareas regulares"
Revisar antes de guardar - La IA es util pero no perfecta - siempre verifique el resultado
Guardar resultados utiles como plantillas - No regenere las mismas tareas repetidamente
Solucion de problemas
La IA genera tareas irrelevantes
Su solicitud puede ser demasiado vaga. Anada mas detalles sobre el trabajo especifico, ubicacion o periodo de tiempo.
Faltan pasos importantes en las tareas
Mencione los pasos explicitamente en su solicitud, o anadalos manualmente despues de la generacion.
Las fechas de vencimiento no coinciden con las expectativas
Incluya fechas especificas en su solicitud: "Tareas a completar antes del 20 de enero" o "Programar para el proximo lunes".
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