Organizar Tareas: Subtareas y Dependencias
🎯 Por qué es importante
Los proyectos complejos necesitan estructura. Dividir tareas grandes en subtareas y vincular trabajos relacionados te ayuda a:
Gestionar la complejidad - Los grandes proyectos se convierten en piezas manejables
Seguir el progreso con precisión - Ve exactamente dónde están las cosas
Agregar datos automáticamente - Las tareas principales acumulan tiempo y costes de las tareas secundarias
Mostrar relaciones - Vincula tareas que dependen unas de otras o están relacionadas
📂 Comprender la Jerarquía de Tareas
Las tareas principales y secundarias te permiten organizar grandes proyectos en piezas claras y manejables.
Tareas Principales
Una tarea principal es un contenedor para trabajos relacionados. Representa el objetivo general o el proyecto.
Ejemplo: "Preparar la Sala A para Nuevo Ciclo de Cultivo"
No se pueden ejecutar temporizadores directamente en ellas
Agrega automáticamente costes y tiempo de las subtareas
Subtareas (Tareas Secundarias)
Las subtareas son las piezas individuales de trabajo dentro de una tarea principal.
Ejemplo: "Limpiar mesas de cultivo", "Inspeccionar sistema de riego", "Configurar iluminación"
Pueden asignarse, cronometrarse y seguirse de forma independiente
Contribuyen a los totales de la tarea principal
➕ Crear Subtareas
Añade subtareas en segundos - divide el trabajo complejo sin perder la visión general.
Método 1: Desde la Barra Lateral de la Tarea
Haz clic en una tarea para abrir su barra lateral
Haz clic en Crear Subtarea
Rellena los detalles de la subtarea
Guarda - la nueva subtarea aparece debajo de la tarea principal
Método 2: Al Crear una Nueva Tarea
Haz clic en + Nueva Tarea
En el formulario de tarea, selecciona una Tarea Principal
Rellena el resto de los detalles
Guarda - la tarea se crea como secundaria de la tarea principal seleccionada
💡 Consejo Rápido
Puedes anidar subtareas en varios niveles de profundidad. Una subtarea puede tener sus propias subtareas, creando una estructura detallada de desglose del trabajo.
📊 Cómo se Agregan los Datos
Ve el verdadero coste y tiempo de cualquier proyecto - las tareas principales totalizan automáticamente todos los datos de las subtareas.
Las tareas principales acumulan automáticamente los datos de sus tareas secundarias:
Campo | Cómo se Agrega |
Tiempo Registrado | Suma de todas las sesiones de temporizador de las tareas secundarias |
Coste de Mano de Obra | Suma de todos los costes de mano de obra de las tareas secundarias |
Coste de Suministros | Suma de todos los costes de suministros de las tareas secundarias |
Coste Total | Suma de todos los costes totales de las tareas secundarias |
Esto significa que puedes ver el verdadero coste y tiempo de un proyecto mirando la tarea principal, incluso si el trabajo está distribuido entre muchas subtareas.
👀 Visualizar Subtareas
Expande cualquier tarea principal para ver qué hay dentro - contrae cuando necesites la visión general.
En la Lista de Tareas
Las tareas principales muestran una flecha de expandir/contraer
Haz clic para mostrar u ocultar subtareas
Usa la Ordenación Jerárquica para agrupar las tareas principales con sus secundarias
En la Barra Lateral de la Tarea
Abre una tarea principal
Desplázate hasta la sección Subtareas
Ve todas las tareas secundarias directas con su estado
Haz clic en cualquier subtarea para ver sus detalles
🔗 Enlaces y Dependencias de Tareas
Conecta tareas relacionadas entre proyectos - muestra qué depende de qué, incluso fuera de una jerarquía.
Más allá de las relaciones principal-secundaria, puedes vincular tareas que se relacionan entre sí.
Tipos de Enlace
Tipo | Significado | Ejemplo |
Depende de | Esta tarea no puede comenzar hasta que la tarea vinculada esté completada | "Empaquetar producto" depende de "Completar pruebas de CC" |
Bloquea | Esta tarea debe terminar antes de que la tarea vinculada pueda comenzar | "Limpiar sala" bloquea "Iniciar nuevo ciclo de cultivo" |
Se relaciona con | Las tareas están relacionadas pero sin dependencia | "Pedir suministros" se relaciona con "Recuento de inventario" |
🔗 Crear Enlaces de Tareas
Vincula dos tareas con unos pocos clics - elige el tipo de relación que corresponda.
Abre una tarea en la barra lateral
Encuentra la sección Enlaces
Haz clic en Añadir Enlace
Busca la tarea que quieres vincular
Selecciona el tipo de enlace (depende de, bloquea, se relaciona con)
Guarda el enlace
Visualizar Tareas Vinculadas
Las tareas vinculadas aparecen en la sección Enlaces de la barra lateral. Haz clic en cualquier enlace para ir a esa tarea.
⚠️ Nota
Los enlaces de tareas son informativos - te ayudan a entender las relaciones pero no bloquean automáticamente el trabajo. Los miembros del equipo pueden seguir actualizando las tareas vinculadas de forma independiente.
📋 Cuándo Usar Subtareas vs Enlaces
Elige la herramienta correcta - subtareas para dividir trabajo, enlaces para conectar esfuerzos separados.
Usa Subtareas Cuando... | Usa Enlaces Cuando... |
Divides un proyecto en piezas | Conectas proyectos separados |
Quieres que los costes se acumulen en una tarea principal | Las tareas son independientes pero relacionadas |
El trabajo es parte de un único esfuerzo | Una tarea depende de otra |
Mismo equipo, mismo cronograma | Equipos o cronogramas diferentes |
✨ Mejores Prácticas
Para Subtareas
Mantén la jerarquía poco profunda - 2-3 niveles máximo para mayor claridad
Haz las subtareas accionables - Cada una debe ser una pieza clara de trabajo
Usa granularidad consistente - Las subtareas deben tener tamaño similar
No dividas demasiado - Si una tarea lleva 15 minutos, probablemente no necesita subtareas
Para Enlaces
Usa con moderación - Solo vincula tareas que realmente dependan unas de otras
Elige el tipo correcto - "Depende de" vs "Se relaciona con" significan cosas diferentes
Mantén los enlaces actualizados - Elimina enlaces que ya no apliquen
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