Comprender el Panel de Tareas
🎯 Por qué es importante
El Panel de Tareas le ofrece visibilidad instantánea del trabajo de su equipo, sin tener que buscar en hojas de cálculo ni perseguir actualizaciones. De un vistazo, puede ver:
Qué está en riesgo - Tareas atrasadas y cuellos de botella
Dónde va el tiempo - Horas registradas y trabajo activo
Capacidad del equipo - Quién está sobrecargado, quién tiene disponibilidad
Seguimiento de costes - Gastos de mano de obra y suministros
📊 Vista general del panel
Cuatro vistas enfocadas le dan el panorama completo: estado del pipeline, tiempo, carga de trabajo y costes, todo en un solo lugar.
📈 Estado del Pipeline
Vea el estado general de su pipeline de tareas de un vistazo.
Métricas clave:
Métrica | Qué muestra | Qué vigilar |
Total de Tareas Abiertas | Todas las tareas aún no cerradas | Un número creciente puede indicar problemas de capacidad |
Vencimiento Esta Semana | Tareas que vencen en los próximos 7 días | Un número alto requiere el enfoque del equipo |
Atrasadas | Tareas que han superado su fecha de vencimiento | Debería estar lo más cerca posible de cero |
Gráfico de Tasa de Finalización
El gráfico muestra las finalizaciones diarias de tareas a lo largo del tiempo. Use el conmutador para alternar entre:
30 días - Instantánea del rendimiento reciente
3 meses - Tendencias a largo plazo
💡 Consejo rápido
Un pipeline saludable muestra finalizaciones consistentes que igualan o superan la creación de nuevas tareas. Si las tareas abiertas siguen creciendo, es posible que necesite ajustar prioridades o añadir capacidad.
⏱️ Utilización del Tiempo
Haga seguimiento de cómo se está empleando el tiempo en su equipo.
Métricas clave:
Métrica | Qué muestra | Qué vigilar |
Horas Registradas Hoy | Total de horas cronometradas registradas hoy | Comparar con las horas de trabajo esperadas |
Duración Media de Tarea | Tiempo medio para completar tareas (7 días) | Una duración creciente puede señalar complejidad o bloqueos |
Cronómetros Activos | Número de cronómetros actualmente en funcionamiento | Muestra el nivel de actividad en tiempo real |
Gráfico de Horas Diarias
Vea cuántas horas se registran cada día. Útil para:
Detectar días de baja actividad
Validar la adopción del registro de tiempo
Identificar períodos de máxima actividad
👥 Carga de Trabajo del Equipo
Comprenda cómo se distribuye el trabajo en su equipo.
Métricas clave:
Métrica | Qué muestra | Qué vigilar |
Asignaciones Activas | Miembros del equipo con tareas no cerradas | Muestra el nivel de compromiso del equipo |
Tareas Sin Asignar | Tareas sin responsable | Debería ser bajo - las tareas necesitan responsables |
Usuario Más Cargado | Persona con más tareas activas | Puede necesitar un reequilibrio de la carga de trabajo |
Gráfico de Usuarios Activos Diarios
Muestra cuántos miembros del equipo están trabajando activamente en tareas cada día.
⚠️ Atención
Muchas Tareas Sin Asignar significa que el trabajo se está escapando. Asigne responsables para garantizar la rendición de cuentas.
💰 Análisis de Costes
Haga seguimiento de los gastos asociados con la finalización de tareas.
Métricas clave:
Métrica | Qué muestra | Qué vigilar |
Coste de Mano de Obra MTD | Costes totales de mano de obra este mes | Comparar con las expectativas presupuestarias |
Coste Medio por Tarea | Coste total medio (30 días) | Ayuda a estimar costes futuros de tareas |
Coste de Suministros MTD | Costes de consumibles este mes | Hacer seguimiento de gastos en materiales |
Gráfico de Costes Diarios
Gráfico de barras apiladas desglosando los costes por tipo:
Mano de obra - Tiempo trabajado multiplicado por las tarifas horarias
Suministros - Consumibles y materiales utilizados
Otros - Gastos varios
💡 Cómo se calculan los costes
Coste de Mano de Obra = Horas registradas x Tarifa horaria del usuario
Coste de Suministros = Cantidad utilizada x Coste unitario del consumible
Coste Total = Mano de Obra + Suministros + Otros costes
📅 Conmutador de Período
Acérquese a la actividad reciente o aléjese para ver tendencias a largo plazo: usted controla la vista.
Cada sección del gráfico tiene un conmutador para alternar entre períodos:
30 días - Actividad reciente, ideal para revisiones semanales
3 meses - Tendencias más largas, ideal para planificación mensual
Use períodos más cortos para detectar problemas inmediatos. Use períodos más largos para identificar patrones y planificar la capacidad.
✨ Mejores Prácticas del Panel
Revise a diario - Un vistazo rápido por la mañana detecta problemas temprano
Vigile las tareas atrasadas - Abórdelas primero para mantener el pipeline saludable
Equilibre las cargas de trabajo - Si una persona está sobrecargada, redistribuya tareas
Registre tiempo de forma consistente - Datos precisos requieren que todos usen los cronómetros
Revise costes mensualmente - Compare lo real con lo esperado para mantenerse en presupuesto
Artículos relacionados
Comprender el Panel de Tareas