Creación y Gestión de Tareas
🎯 Por Qué Es Importante
Su lista de tareas es el corazón de Task Management. Aprender a crear, organizar y gestionar tareas de manera eficiente significa menos tiempo en administración y más tiempo realizando el trabajo. Esta guía cubre:
Crear tareas rápidamente - Creación manual con todas las opciones que necesita
Encontrar tareas rápido - Filtrado y ordenación potentes
Mantenerse al día con los estados - Mover tareas a través del flujo de trabajo
Trabajar en masa - Actualizar múltiples tareas a la vez
🚀 La Vista de Tareas
Su centro de control para todo el trabajo con tareas: vea todo, encuentre cualquier cosa, actúe rápido.
Esto es lo que verá:
Lista de Tareas - Todas las tareas mostradas en una cuadrícula con columnas ordenables
Barra de Filtros - Filtros rápidos para estado, prioridad, asignado y más
Botones de Acción - Crear nuevas tareas, actualización masiva y otras acciones
Barra Lateral de Tarea - Vista detallada cuando selecciona una tarea
📝 Crear una Nueva Tarea
Capture exactamente lo que necesita hacerse en segundos: sin formularios complejos, solo lo esencial.
Haga clic en + Nueva Tarea - El botón está en la parte superior de la lista de tareas
Ingrese un título - Sea específico: "Limpiar equipo de extracción" es mejor que "Limpieza"
Agregue una descripción - Incluya cualquier detalle que el asignado necesite para completar el trabajo
Establezca la fecha de vencimiento - ¿Cuándo debe estar terminado?
Elija la prioridad - Alta, Media o Baja
Vincule recursos (opcional) - Conecte con una ubicación, equipo, pedido o artículo de inventario
Guardar - Su tarea se crea con estado "Abierta"
💡 Consejo Rápido
¿Necesita crear muchas tareas similares? Use Plantillas de Tareas para ahorrar tiempo, o pruebe el AI Task Planner para generar tareas a partir de una descripción.
✏️ Editar Tareas
Actualice cualquier detalle de tarea instantáneamente: los cambios se guardan automáticamente mientras trabaja.
Haga clic en cualquier tarea para abrirla en la barra lateral, donde puede editar todos los campos.
Lo que puede cambiar:
Título y descripción
Fecha de vencimiento y prioridad
Estado (siguiendo el flujo de trabajo)
Usuarios asignados
Recursos vinculados
Etiquetas para categorización
Los cambios se guardan automáticamente a medida que los realiza.
🔍 Encontrar Tareas
Elimine el ruido: filtros potentes y búsqueda le ayudan a encontrar cualquier tarea en segundos.
Filtros Rápidos
Mis Tareas Asignadas - Mostrar solo las tareas asignadas a usted
Estado - Filtrar por Abierta, Asignada, En Progreso, Pendiente de Aprobación o Cerrada
Prioridad - Mostrar solo tareas de prioridad Alta, Media o Baja
Fecha de Vencimiento - Filtrar por vencidas, vencen hoy, vencen esta semana
Ordenación
Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar por ese campo. Haga clic de nuevo para invertir el orden. Ordenaciones comunes:
Fecha de Vencimiento - Ver qué viene próximamente
Prioridad - Tareas de alta prioridad primero
Estado - Agrupar por etapa del flujo de trabajo
Jerárquica - Mostrar tareas principales con sus subtareas agrupadas
Búsqueda
Use el cuadro de búsqueda para encontrar tareas por título o descripción. La búsqueda encuentra coincidencias en cualquier parte del texto.
📊 Comprender el Estado de las Tareas
Sepa exactamente dónde está cada tarea: el estado le indica qué está hecho, qué está en progreso y qué está esperando.
Las tareas se mueven a través de un flujo de trabajo definido. Aquí está lo que significa cada estado y cuándo usarlo:
Estado | Qué Significa | Cuándo Usarlo |
Abierta | La tarea existe pero nadie está asignado | Tareas nuevas antes de la asignación |
Asignada | Alguien es responsable de esta tarea | Después de asignar miembros del equipo |
En Progreso | El trabajo ha comenzado | Cuando comienza a trabajar en una tarea |
Pendiente de Aprobación | El trabajo está hecho, necesita revisión | Cuando marca una tarea como completa |
Cerrada | La tarea está terminada y aprobada | Después de la aprobación del supervisor |
Mover Tareas a Través del Flujo de Trabajo
Seleccione una tarea para abrir la barra lateral
Encuentre el menú desplegable de Estado
Seleccione el siguiente estado apropiado
Para completar, haga clic en Marcar como Completa para mover a Pendiente de Aprobación
⚠️ Nota
Una vez que una tarea está Cerrada, no se puede reabrir. Asegúrese de que el trabajo esté realmente completo antes de cerrar.
⚡ Operaciones Masivas
Actualice docenas de tareas con un solo clic: no más cambios tediosos uno por uno.
Seleccione tareas - Marque las casillas junto a las tareas que desea actualizar
Haga clic en Actualización Masiva - Abre el diálogo de acción masiva
Elija qué cambiar - Asignar a usuario, cambiar estado, actualizar prioridad
Aplicar - Todas las tareas seleccionadas se actualizan a la vez
Operaciones masivas comunes:
Asignar múltiples tareas a un miembro del equipo
Cambiar la prioridad de un grupo de tareas
Actualizar el estado del trabajo completado
✨ Consejos para la Gestión de Tareas
Sea específico con los títulos - "Limpiar equipo de extracción de la Sala A después del lote #1234" supera a "Limpieza"
Establezca fechas de vencimiento realistas - Las tareas vencidas pierden urgencia si todo está siempre atrasado
Use las prioridades de manera consistente - Si todo es prioridad Alta, nada lo es
Vincule a recursos - Conectar tareas a equipos o ubicaciones ayuda con los informes
Revise Mis Tareas Asignadas diariamente - Manténgase al día con su carga de trabajo personal
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