Seguimiento de Tiempo y Costes
🎯 Por qué es importante
Comprender dónde van el tiempo y el dinero es esencial para gestionar una operación eficiente. El seguimiento integrado de Task Management le ayuda a:
Conocer los verdaderos costes laborales - Cálculo automático basado en las horas trabajadas
Rastrear el uso de suministros - Registrar los consumibles utilizados en cada tarea
Estimar con precisión - Comparar estimaciones con valores reales para una mejor planificación
Controlar presupuestos - Ver costes en tiempo real, no solo a fin de mes
⏱️ Uso del Temporizador de Tareas
Registre el tiempo mientras trabaja: un clic para iniciar, un clic para detener, los costes se calculan automáticamente.
Iniciar un Temporizador
Abra una tarea asignada a usted
Asegúrese de que el estado de la tarea sea Asignada o En Progreso
Haga clic en Iniciar Temporizador
El temporizador comienza a contar: verá el tiempo transcurrido mostrado
Detener un Temporizador
Cuando haya terminado de trabajar, haga clic en Detener Temporizador
El tiempo se guarda automáticamente en la tarea
El coste laboral se calcula según su tarifa por hora
💡 Consejo Rápido
Solo puede tener un temporizador activo por tarea. Si necesita hacer una pausa, detenga el temporizador: su tiempo se guarda y puede iniciar una nueva sesión más tarde.
⚠️ Reglas del Temporizador
Algunas reglas sencillas garantizan que el tiempo se registre con precisión y a la persona correcta.
El temporizador tiene algunos requisitos:
Requisito | Por qué |
La tarea debe estar asignada a usted | Asegura que el tiempo se registre a la persona correcta |
El estado debe ser Asignada o En Progreso | No se puede registrar tiempo en tareas Abiertas o Cerradas |
No se puede ejecutar el temporizador en tareas principales | El tiempo debe registrarse en trabajo específico (subtareas) |
Si el botón del temporizador está deshabilitado, verifique estos requisitos.
💰 Comprensión de los Cálculos de Costes
Sepa exactamente dónde va el dinero: mano de obra, suministros y otros gastos rastreados automáticamente.
Task Management rastrea tres tipos de costes:
Coste Laboral
Se calcula automáticamente cuando usa el temporizador:
Coste Laboral = Horas Trabajadas x Su Tarifa por Hora
Su tarifa por hora se establece en su perfil de usuario
Cada sesión del temporizador captura la tarifa en ese momento
Las sesiones múltiples se suman para el coste laboral total
Coste de Suministros
Cuando se usan consumibles en una tarea:
Coste de Suministros = Cantidad Utilizada x Coste Unitario del Consumible
Vincule consumibles a las tareas para rastrear el uso
Introduzca la cantidad al registrar el uso de suministros
El coste se calcula a partir del precio unitario del consumible
Otros Costes
Gastos diversos que no encajan en mano de obra o suministros:
Alquiler de equipos
Servicios de terceros
Cualquier otro gasto relacionado con la tarea
Introduzca estos manualmente en los campos de costes de la tarea.
Coste Total
Coste Total = Coste Laboral + Coste de Suministros + Otros Costes
📝 Introducción Manual de Costes
Añada costes de suministros o gastos diversos que no son capturados por el temporizador.
No todo está automatizado: puede necesitar introducir costes directamente.
Abra la tarea en la barra lateral
Encuentre la sección Costes
Introduzca valores para:
Cantidad de Suministros Utilizados - Cantidad de consumible
Coste de Suministros - Si no se calcula automáticamente
Otros Costes - Gastos diversos
Guardar: el coste total se actualiza automáticamente
📊 Tiempo Estimado vs Real
Aprenda de cada tarea: compare lo que predijo con lo que realmente sucedió.
Establecer una Estimación
Abra la tarea
Encuentre Tiempo Estimado para Completar
Introduzca su estimación en horas
Seguimiento del Tiempo Real
El tiempo real se rastrea automáticamente a través de las sesiones del temporizador. El campo Tiempo Real para Completar muestra el total de horas registradas.
Uso de la Comparación
Tiempo real menor que la estimación = Tarea completada más rápido de lo esperado
Tiempo real mayor que la estimación = La tarea tardó más: investigue por qué
Con el tiempo, estos datos le ayudan a estimar con mayor precisión
⚠️ Consejo Profesional
Si las tareas tardan consistentemente más de lo estimado, su equipo puede necesitar más formación, o las tareas pueden ser más complejas de lo que parecen.
📈 Visualización de Datos de Costes
Vea costes a cualquier nivel: tareas individuales, proyectos agregados o totales de toda la organización.
En Tareas Individuales
Abra cualquier tarea para ver sus costes en la barra lateral: laboral, suministros, otros y total.
En Tareas Principales
Las tareas principales muestran costes agregados de todas las subtareas. Esto le da el verdadero coste de un proyecto.
En el Panel de Control
El cuadrante de Análisis de Costes muestra métricas de toda la organización:
Coste Laboral del mes hasta la fecha
Coste Promedio por Tarea
Coste de Suministros del mes hasta la fecha
Gráfico de desglose de costes diarios
✨ Mejores Prácticas para Tiempo y Costes
Registrar tiempo de forma consistente - Use el temporizador para todo el trabajo, no solo algunas tareas
Iniciar temporizador cuando comience a trabajar - No estime después del hecho
Detener temporizador para descansos - Solo registre tiempo de trabajo activo
Establecer estimaciones en nuevas tareas - Incluso estimaciones aproximadas ayudan con la planificación
Registrar uso de suministros inmediatamente - No espere hasta el final del día
Revisar panel de control semanalmente - Detecte excesos de costes temprano
Usar subtareas para trabajo complejo - Obtenga datos de costes granulares donde importa
❓ Solución de Problemas
El botón del temporizador está deshabilitado
Verifique que la tarea esté asignada a usted
Asegúrese de que el estado sea Asignada o En Progreso (no Abierta o Cerrada)
Verifique que no sea una tarea principal (use subtareas para seguimiento)
El coste laboral muestra 0 EUR
Su perfil de usuario puede no tener una tarifa por hora establecida
Contacte a su administrador para establecer su tarifa
Los costes no se agregan a la tarea principal
Asegúrese de que las subtareas estén correctamente vinculadas a la tarea principal
Verifique que los costes estén guardados en las subtareas
Actualice la tarea principal para ver los totales actualizados
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