Visualización de Tareas en el Calendario
🎯 Por qué esto es importante
A veces, una vista de lista no es suficiente - necesita ver cómo las tareas encajan en su agenda. La Vista de Calendario muestra las tareas organizadas por fecha, ayudándole a:
Planificar su semana - Vea lo que viene de un vistazo
Detectar conflictos de programación - Encuentre días sobrecargados
Seguir los plazos visualmente - Nunca pierda una fecha límite
Equilibrar cargas de trabajo - Distribuya tareas entre los días disponibles
🚀 Acceder al Calendario
Cambie a la vista de calendario en cualquier momento para ver sus tareas organizadas por fecha.
Vaya a Task Management en la barra lateral
Haga clic en la pestaña Vista de Calendario
El calendario se abre mostrando el mes actual
Vista Diaria
Haga clic en cualquier fecha para ver información detallada de las tareas de ese día:
📅 Vistas del Calendario
Elija el nivel de zoom adecuado - mes para la visión general, semana para planificación, día para trabajo concentrado.
Alterne entre tres modos de visualización según sus necesidades:
Vista Mensual
Vea el mes completo de una vez
Las tareas aparecen como barras compactas en sus fechas de vencimiento
Ideal para: Planificar con antelación, detectar períodos de mucha actividad
Vista Semanal
Siete días mostrados con más detalle por día
Las tareas muestran títulos e indicadores de estado
Ideal para: Planificación semanal, equilibrar la carga de trabajo diaria
Vista Diaria
Concéntrese en un solo día
Detalles completos de las tareas visibles
Ideal para: Reuniones diarias, programación detallada
Use los botones de selección de vista en la parte superior del calendario para alternar entre Mes, Semana y Día.
🔀 Navegar por el Calendario
Salte a cualquier fecha rápidamente - plazos pasados, planificación futura o volver a hoy.
Moverse en el Tiempo
Flechas Anterior/Siguiente - Avance o retroceda un período (mes, semana o día)
Botón Hoy - Vuelva a la fecha actual
Hacer clic en una fecha - En la vista mensual, haga clic en cualquier fecha para ver los detalles de ese día
Entender lo que ve
Las tareas se muestran en su fecha de vencimiento
La codificación por colores indica estado o prioridad (según la configuración)
Los festivos están destacados para que pueda planificar en torno a ellos
📌 Trabajar con Tareas en el Calendario
Haga clic en cualquier tarea para ver detalles o hacer cambios - la misma barra lateral que conoce de la vista de lista.
Ver Detalles de la Tarea
Haga clic en cualquier tarea en el calendario
La barra lateral de la tarea se abre con detalles completos
Vea o edite la tarea desde la barra lateral
Filtrar Tareas
Use filtros para concentrarse en tareas específicas:
Por responsable - Muestre solo tareas de miembros específicos del equipo
Por estado - Oculte tareas completadas o muestre solo trabajo en curso
Búsqueda - Encuentre tareas por nombre
💡 Consejo Rápido
Filtre por su nombre para ver solo sus tareas asignadas en el calendario - ideal para la planificación personal.
🎨 Indicadores Visuales
Los colores e iconos le indican lo que es importante de un vistazo - sin necesidad de leer.
Colores de las Tareas
Las tareas pueden estar codificadas por colores según:
Prioridad - Alta (rojo), Media (amarillo), Baja (verde)
Estado - Diferentes colores para abierto, en curso, pendiente de aprobación
Indicadores de Retraso
Las tareas que han superado su fecha de vencimiento están señalizadas visualmente para que pueda identificarlas y abordarlas rápidamente.
Festivos
Las fechas festivas están destacadas en el calendario para ayudar con la programación en torno a días no laborables.
📊 Calendario vs Vista de Lista
¿Cuándo debe usar cada uno?
Use el Calendario cuando... | Use la Lista cuando... |
Planifica el horario semanal/mensual | Trabaja las tareas una por una |
Comprueba la carga de trabajo por fecha | Actualiza múltiples tareas a la vez |
Busca conflictos de programación | Filtra por criterios complejos |
Presenta al equipo (visual) | Exporta o genera informes |
✨ Mejores Prácticas del Calendario
Establezca fechas de vencimiento en todas las tareas - Las tareas sin fecha de vencimiento no aparecerán en el calendario
Use la vista semanal para planificar - El mes está demasiado alejado, el día es demasiado limitado
Revise los lunes por la mañana - Examine la semana que viene y ajuste según sea necesario
Vigile los días sobrecargados - Si un día tiene demasiadas tareas, redistribúyalas
Tenga en cuenta los festivos - No programe tareas críticas en festivos destacados
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