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Premiers pas avec Task Management

Apprenez les bases de Task Management

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Écrit par Customer Success
Mis à jour il y a plus d'un mois

Premiers pas avec Task Management

🎯 Pourquoi c'est important

Garder le fil des opérations quotidiennes dans votre installation - de l'entretien des équipements à la préparation des récoltes - peut rapidement devenir accablant. Le module Task Management vous aide à :

  • Rester organisé - Toutes les tâches au même endroit, visibles par toute votre équipe

  • Ne jamais manquer d'échéances - Les dates d'échéance, les priorités et le suivi des statuts gardent le travail sur la bonne voie

  • Économiser du temps de planification - Création de tâches assistée par l'IA et modèles réutilisables

  • Suivre les coûts avec précision - Calculs automatiques des coûts de main-d'œuvre et de fournitures

  • Améliorer la responsabilisation - Affectations claires et suivi des accomplissements

🚀 Accéder à Task Management

Trouvez Task Management dans la barre de navigation principale. Cliquez sur Task Management pour ouvrir le module.

Vous verrez trois zones principales :

  • Tableau de bord - Aperçu des métriques montrant la santé du pipeline, l'utilisation du temps, la charge de travail de l'équipe et les coûts

  • Tâches - Votre liste principale de tâches avec filtrage, tri et actions groupées

  • Vue calendrier - Visualisez les tâches organisées par date en format mois, semaine ou jour

Tableau de bord Task Management montrant l'interface principale avec la santé du pipeline, le suivi du temps et l'analyse des coûts

📋 Concepts clés

Comprendre ces idées fondamentales vous aidera à tirer le maximum de Task Management dès le premier jour.

Tâches

Une tâche est tout élément de travail qui doit être accompli - nettoyage d'équipement, inventaires, traitement de commandes, vérifications de conformité, et plus encore. Chaque tâche possède un titre, une description, une date d'échéance, une priorité et un statut.

Flux de travail des statuts de tâche

Les tâches passent par ces étapes :

  1. Ouverte - Tâche créée mais pas encore assignée à quelqu'un

  2. Assignée - Tâche assignée à un ou plusieurs membres de l'équipe

  3. En cours - Le travail a commencé

  4. En attente d'approbation - Travail terminé, en attente de révision

  5. Fermée - Tâche terminée et approuvée

Niveaux de priorité

  • Haute - Urgent, nécessite une attention immédiate

  • Moyenne - Important mais pas urgent

  • Basse - Peut attendre, à compléter quand le temps le permet

Sous-tâches

Divisez les grandes tâches en plus petits morceaux. Les tâches parentes cumulent automatiquement le temps et les coûts de leurs sous-tâches.

Liens vers les ressources

Connectez les tâches à des ressources spécifiques dans votre installation :

  • Emplacements (salles, zones)

  • Équipements

  • Articles d'inventaire

  • Commandes et expéditions

  • Consommables et fournitures

⚡ Démarrage rapide : Créez votre première tâche

  1. Allez aux Tâches - Cliquez sur Task Management dans la barre latérale, puis sélectionnez Tâches

  2. Créez une tâche - Cliquez sur le bouton + Nouvelle tâche

  3. Remplissez les détails - Entrez un titre, définissez la date d'échéance et choisissez une priorité

  4. Assignez quelqu'un - Sélectionnez les membres de l'équipe pour travailler sur la tâche

  5. Enregistrez - Votre tâche apparaît dans la liste, prête à être suivie

💡 Conseil rapide

Vous voulez créer plusieurs tâches à la fois? Essayez le AI Task Planner - décrivez simplement ce dont vous avez besoin en langage courant et laissez le système générer les tâches pour vous.

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