Organisation des tâches : Sous-tâches et dépendances
🎯 Pourquoi c'est important
Les projets complexes nécessitent une structure. Diviser les grandes tâches en sous-tâches et relier les travaux connexes vous aide à :
Gérer la complexité - Les grands projets deviennent des éléments gérables
Suivre la progression avec précision - Voyez exactement où en sont les choses
Agréger les données automatiquement - Les tâches parentes cumulent le temps et les coûts des tâches enfants
Montrer les relations - Reliez les tâches qui dépendent les unes des autres ou qui sont liées
📂 Comprendre la hiérarchie des tâches
Les tâches parentes et enfants vous permettent d'organiser les grands projets en éléments clairs et gérables.
Tâches parentes
Une tâche parente est un conteneur pour les travaux connexes. Elle représente l'objectif global ou le projet.
Exemple : « Préparer la salle A pour un nouveau cycle de culture »
Les minuteries ne peuvent pas être lancées directement sur ces tâches
Agrège automatiquement les coûts et le temps des sous-tâches
Sous-tâches (Tâches enfants)
Les sous-tâches sont les éléments individuels de travail au sein d'une tâche parente.
Exemple : « Nettoyer les tables de culture », « Inspecter le système d'irrigation », « Installer l'éclairage »
Peuvent être assignées, chronométrées et suivies indépendamment
Contribuent aux totaux de la tâche parente
➕ Créer des sous-tâches
Ajoutez des sous-tâches en quelques secondes - décomposez le travail complexe sans perdre la vue d'ensemble.
Méthode 1 : Depuis la barre latérale de la tâche
Cliquez sur une tâche pour ouvrir sa barre latérale
Cliquez sur Créer une sous-tâche
Remplissez les détails de la sous-tâche
Enregistrez - la nouvelle sous-tâche apparaît sous la tâche parente
Méthode 2 : Lors de la création d'une nouvelle tâche
Cliquez sur + Nouvelle tâche
Dans le formulaire de tâche, sélectionnez une Tâche parente
Remplissez le reste des détails
Enregistrez - la tâche est créée comme enfant de la tâche parente sélectionnée
💡 Conseil rapide
Vous pouvez imbriquer les sous-tâches sur plusieurs niveaux. Une sous-tâche peut avoir ses propres sous-tâches, créant ainsi une structure de découpage détaillée du travail.
📊 Comment les données s'agrègent
Voyez le coût et le temps réels de n'importe quel projet - les tâches parentes totalisent automatiquement toutes les données des sous-tâches.
Les tâches parentes cumulent automatiquement les données de leurs enfants :
Champ | Mode d'agrégation |
Temps suivi | Somme de toutes les sessions de minuterie des tâches enfants |
Coût de main-d'œuvre | Somme de tous les coûts de main-d'œuvre des enfants |
Coût des fournitures | Somme de tous les coûts de fournitures des enfants |
Coût total | Somme de tous les coûts totaux des enfants |
Cela signifie que vous pouvez voir le coût et le temps réels d'un projet en consultant la tâche parente, même si le travail est réparti entre plusieurs sous-tâches.
👀 Visualiser les sous-tâches
Développez n'importe quelle tâche parente pour voir son contenu - réduisez quand vous avez besoin de la vue d'ensemble.
Dans la liste des tâches
Les tâches parentes affichent une flèche pour développer/réduire
Cliquez pour afficher ou masquer les sous-tâches
Utilisez le Tri hiérarchique pour regrouper les parents avec leurs enfants
Dans la barre latérale de la tâche
Ouvrez une tâche parente
Faites défiler jusqu'à la section Sous-tâches
Voyez tous les enfants directs avec leur statut
Cliquez sur n'importe quelle sous-tâche pour voir ses détails
🔗 Liens et dépendances entre tâches
Connectez les tâches liées entre les projets - montrez ce qui dépend de quoi, même en dehors d'une hiérarchie.
Au-delà des relations parent-enfant, vous pouvez lier des tâches qui sont liées entre elles.
Types de liens
Type | Signification | Exemple |
Dépend de | Cette tâche ne peut pas commencer tant que la tâche liée n'est pas terminée | « Emballer le produit » dépend de « Terminer les tests de CQ » |
Bloque | Cette tâche doit être terminée avant que la tâche liée puisse commencer | « Nettoyer la salle » bloque « Démarrer un nouveau cycle de culture » |
Lié à | Les tâches sont liées mais sans dépendance | « Commander des fournitures » est lié à « Inventaire » |
🔗 Créer des liens entre tâches
Liez deux tâches en quelques clics - choisissez le type de relation qui convient.
Ouvrez une tâche dans la barre latérale
Trouvez la section Liens
Cliquez sur Ajouter un lien
Recherchez la tâche que vous souhaitez lier
Sélectionnez le type de lien (dépend de, bloque, lié à)
Enregistrez le lien
Visualiser les tâches liées
Les tâches liées apparaissent dans la section Liens de la barre latérale. Cliquez sur n'importe quel lien pour accéder à cette tâche.
⚠️ Remarque
Les liens entre tâches sont informatifs - ils vous aident à comprendre les relations mais ne bloquent pas automatiquement le travail. Les membres de l'équipe peuvent toujours mettre à jour les tâches liées indépendamment.
📋 Quand utiliser les sous-tâches ou les liens
Choisissez le bon outil - sous-tâches pour décomposer le travail, liens pour connecter des efforts distincts.
Utilisez les sous-tâches quand... | Utilisez les liens quand... |
Vous divisez un projet en éléments | Vous connectez des projets distincts |
Vous voulez que les coûts se cumulent vers une tâche parente | Les tâches sont indépendantes mais liées |
Le travail fait partie d'un effort unique | Une tâche dépend d'une autre |
Même équipe, même calendrier | Équipes ou calendriers différents |
✨ Meilleures pratiques
Pour les sous-tâches
Gardez une hiérarchie peu profonde - 2-3 niveaux maximum pour plus de clarté
Rendez les sous-tâches actionnables - Chacune doit être un élément de travail clair
Utilisez une granularité cohérente - Les sous-tâches doivent être de taille similaire
Ne divisez pas trop - Si une tâche prend 15 minutes, elle n'a probablement pas besoin de sous-tâches
Pour les liens
Utilisez-les avec parcimonie - Ne liez que les tâches qui dépendent vraiment les unes des autres
Choisissez le bon type - « Dépend de » et « Lié à » ont des significations différentes
Gardez les liens à jour - Supprimez les liens qui ne s'appliquent plus
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