Utiliser le AI Task Planner
Pourquoi c'est important
Créer des tâches une par une est fastidieux, surtout pour les flux de travail récurrents ou les projets complexes. Le AI Task Planner vous permet de décrire ce dont vous avez besoin en langage courant, et il génère des tâches structurées pour vous. Cela signifie :
Économisez des heures de planification - Décrivez un projet, obtenez une répartition des tâches instantanément
Structure cohérente - L'IA applique les meilleures pratiques à l'organisation des tâches
Rien n'est oublié - L'IA considère les étapes que vous pourriez négliger
Création en masse facile - Générez des dizaines de tâches à partir d'une seule description
Accéder au AI Task Planner
Commencez en trois clics - aucune configuration, aucune formation requise.
Allez à Task Management dans la barre latérale
Cliquez sur l'onglet AI Task Planner
Vous verrez une zone de saisie de texte où vous pouvez décrire vos tâches
Rédiger de bonnes requêtes
Mieux vous décrivez ce dont vous avez besoin, meilleurs seront les résultats. Voici comment rédiger des requêtes efficaces :
Soyez précis sur le travail
Au lieu de... | Essayez... |
« Créer des tâches de nettoyage » | « Créer des tâches de nettoyage quotidiennes pour la salle d'extraction incluant la désinfection des équipements, le nettoyage des sols et l'élimination des déchets » |
« Configurer la maintenance » | « Créer des tâches de maintenance hebdomadaires pour le système CVCA incluant le remplacement des filtres, l'inspection des conduits et la calibration de la température » |
Incluez le calendrier lorsque c'est pertinent
« Créer des tâches pour lundi à vendredi »
« Configurer des tâches récurrentes hebdomadaires pour les vérifications d'équipement »
« Planifier les tâches pour le prochain cycle de récolte commençant le 15 janvier »
Mentionnez les ressources
« Tâches pour la Salle A et la Salle B »
« Maintenance pour le système d'extraction au CO2 »
« Tâches d'exécution des commandes pour les commandes clients de cette semaine »
Exemples de requêtes
« Créer une liste de tâches pour préparer la Salle A pour un nouveau cycle de culture, incluant le nettoyage, l'inspection des équipements et la configuration »
« Générer des tâches de contrôle qualité hebdomadaires pour la ligne d'emballage, du lundi au vendredi »
« Planifier les tâches de récolte pour 200 plants dans la Salle B, incluant les étapes de coupe, d'émondage, de séchage et d'affinage »
Réviser les suggestions de l'IA
Vous gardez toujours le contrôle - révisez, modifiez ou supprimez toute suggestion avant qu'elle ne devienne une vraie tâche.
Après avoir soumis votre requête, l'IA génère une liste de tâches suggérées. Révisez-les attentivement avant de les enregistrer.
Pour chaque tâche suggérée, vous verrez :
Titre de la tâche
Description
Date d'échéance suggérée (si le calendrier a été mentionné)
Niveau de priorité
Relations parent-enfant (sous-tâches)
Ce que vous pouvez faire :
Modifier - Changez n'importe quel champ avant d'enregistrer
Supprimer - Supprimez les tâches dont vous n'avez pas besoin
En ajouter - Incluez des tâches supplémentaires manuellement
Réorganiser - Ajustez les relations parent-enfant
Enregistrer les tâches planifiées
Un seul clic crée toutes vos tâches en même temps - prêtes pour l'assignation et le suivi.
Une fois que vous êtes satisfait de la liste de tâches :
Révisez toutes les tâches - Assurez-vous que les titres, dates et priorités sont corrects
Cliquez sur Enregistrer les tâches - Cela crée toutes les tâches dans votre liste de tâches
Assignez les membres de l'équipe - Les nouvelles tâches auront le statut « Ouverte », prêtes pour l'assignation
Important
Les tâches ne sont pas créées tant que vous n'avez pas cliqué sur Enregistrer. Si vous quittez la page avant d'enregistrer, vos suggestions seront perdues.
Enregistrer comme modèle
Transformez un bon plan de tâches en modèle réutilisable - ne recréez plus jamais le même travail deux fois.
Si vous aurez besoin de tâches similaires à nouveau, enregistrez-les comme modèle pour une réutilisation facile.
Générez et révisez vos tâches IA
Cliquez sur Enregistrer comme modèle
Donnez un nom à votre modèle (p. ex., « Nettoyage hebdomadaire des salles » ou « Liste de vérification préparation récolte »)
Le modèle est enregistré pour une utilisation future
La prochaine fois, vous pourrez créer des tâches à partir de votre modèle au lieu d'utiliser l'IA à nouveau. Consultez Travailler avec les modèles de tâches pour plus de détails.
Conseils pour de meilleurs résultats
Commencez large, puis affinez - Générez les tâches initiales, puis modifiez les détails
Incluez les quantités - « Tâches pour 50 plants » donne de meilleures estimations que « tâches pour des plants »
Mentionnez votre installation - Faites référence à des salles, équipements ou processus spécifiques
Soyez explicite sur le calendrier - « Tâches quotidiennes pour la semaine prochaine » est plus clair que « tâches régulières »
Révisez avant d'enregistrer - L'IA est utile mais pas parfaite - vérifiez toujours le résultat
Enregistrez les résultats utiles comme modèles - Ne régénérez pas les mêmes tâches à répétition
Dépannage
L'IA génère des tâches non pertinentes
Votre requête est peut-être trop vague. Ajoutez plus de détails sur le travail spécifique, l'emplacement ou le calendrier.
Des étapes importantes manquent dans les tâches
Mentionnez les étapes explicitement dans votre requête, ou ajoutez-les manuellement après la génération.
Les dates d'échéance ne correspondent pas aux attentes
Incluez des dates spécifiques dans votre requête : « Tâches à compléter avant le 20 janvier » ou « Planifier pour lundi prochain ».
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