Suivi du temps et des coûts
🎯 Pourquoi c'est important
Comprendre où vont le temps et l'argent est essentiel pour gérer une exploitation efficace. Le suivi intégré de Task Management vous aide à :
Connaître les vrais coûts de main-d'œuvre - Calcul automatique basé sur les heures travaillées
Suivre l'utilisation des fournitures - Consigner les consommables utilisés pour chaque tâche
Estimer avec précision - Comparer les estimations aux résultats réels pour une meilleure planification
Contrôler les budgets - Voir les coûts en temps réel, pas seulement à la fin du mois
⏱️ Utilisation du chronomètre de tâche
Suivez le temps pendant que vous travaillez - un clic pour démarrer, un clic pour arrêter, les coûts sont calculés automatiquement.
Démarrer un chronomètre
Ouvrez une tâche qui vous est assignée
Assurez-vous que le statut de la tâche est Assignée ou En cours
Cliquez sur Démarrer le chronomètre
Le chronomètre commence à compter - vous verrez le temps écoulé affiché
Arrêter un chronomètre
Lorsque vous avez terminé de travailler, cliquez sur Arrêter le chronomètre
Le temps est automatiquement enregistré dans la tâche
Le coût de main-d'œuvre est calculé selon votre taux horaire
💡 Conseil rapide
Vous ne pouvez avoir qu'un seul chronomètre actif par tâche. Si vous devez faire une pause, arrêtez le chronomètre - votre temps est enregistré, et vous pouvez démarrer une nouvelle session plus tard.
⚠️ Règles du chronomètre
Quelques règles simples garantissent que le temps est suivi avec précision et attribué à la bonne personne.
Le chronomètre a quelques exigences :
Exigence | Pourquoi |
La tâche doit vous être assignée | Garantit que le temps est attribué à la bonne personne |
Le statut doit être Assignée ou En cours | Impossible de suivre le temps sur les tâches Ouvertes ou Fermées |
Impossible d'utiliser le chronomètre sur les tâches parentes | Le temps doit être suivi sur le travail spécifique (sous-tâches) |
Si le bouton du chronomètre est désactivé, vérifiez ces exigences.
💰 Comprendre les calculs de coûts
Sachez exactement où va l'argent - main-d'œuvre, fournitures et autres dépenses suivies automatiquement.
Task Management suit trois types de coûts :
Coût de main-d'œuvre
Calculé automatiquement lorsque vous utilisez le chronomètre :
Coût de main-d'œuvre = Heures travaillées x Votre taux horaire
Votre taux horaire est défini dans votre profil utilisateur
Chaque session du chronomètre capture le taux à ce moment
Les sessions multiples sont additionnées pour le coût total de main-d'œuvre
Coût des fournitures
Lorsque des consommables sont utilisés pour une tâche :
Coût des fournitures = Quantité utilisée x Coût unitaire du consommable
Liez les consommables aux tâches pour suivre l'utilisation
Entrez la quantité lors de la consignation de l'utilisation des fournitures
Le coût est calculé à partir du prix unitaire du consommable
Autres coûts
Dépenses diverses qui ne correspondent pas à la main-d'œuvre ou aux fournitures :
Location d'équipement
Services de tiers
Toute autre dépense liée à la tâche
Entrez ces coûts manuellement dans les champs de coûts de la tâche.
Coût total
Coût total = Coût de main-d'œuvre + Coût des fournitures + Autres coûts
📝 Saisie manuelle des coûts
Ajoutez les coûts de fournitures ou les dépenses diverses qui ne sont pas capturés par le chronomètre.
Tout n'est pas automatisé - vous devrez peut-être saisir les coûts directement.
Ouvrez la tâche dans la barre latérale
Trouvez la section Coûts
Entrez les valeurs pour :
Quantité de fournitures utilisées - Quantité de consommable
Coût des fournitures - Si non calculé automatiquement
Autres coûts - Dépenses diverses
Enregistrez - le coût total se met à jour automatiquement
📊 Temps estimé vs temps réel
Apprenez de chaque tâche - comparez ce que vous avez prédit à ce qui s'est réellement passé.
Définir une estimation
Ouvrez la tâche
Trouvez Temps estimé pour l'achèvement
Entrez votre estimation en heures
Suivi du temps réel
Le temps réel est automatiquement suivi via les sessions du chronomètre. Le champ Temps réel pour l'achèvement affiche le total des heures consignées.
Utilisation de la comparaison
Temps réel inférieur à l'estimation = Tâche terminée plus rapidement que prévu
Temps réel supérieur à l'estimation = Tâche plus longue que prévu - investiguer pourquoi
Au fil du temps, ces données vous aident à estimer plus précisément
⚠️ Conseil de pro
Si les tâches prennent systématiquement plus de temps que prévu, votre équipe pourrait avoir besoin de plus de formation, ou les tâches pourraient être plus complexes qu'elles n'y paraissent.
📈 Visualisation des données de coûts
Voyez les coûts à tous les niveaux - tâches individuelles, projets agrégés ou totaux à l'échelle de l'organisation.
Sur les tâches individuelles
Ouvrez n'importe quelle tâche pour voir ses coûts dans la barre latérale - main-d'œuvre, fournitures, autres et total.
Sur les tâches parentes
Les tâches parentes affichent les coûts agrégés de toutes les sous-tâches. Cela vous donne le vrai coût d'un projet.
Sur le tableau de bord
Le quadrant Analyse des coûts affiche les métriques à l'échelle de l'organisation :
Coût de main-d'œuvre du mois en cours
Coût moyen par tâche
Coût des fournitures du mois en cours
Graphique de répartition des coûts quotidiens
✨ Meilleures pratiques pour le temps et les coûts
Suivez le temps de manière constante - Utilisez le chronomètre pour tout le travail, pas seulement certaines tâches
Démarrez le chronomètre quand vous commencez à travailler - N'estimez pas après coup
Arrêtez le chronomètre pendant les pauses - Ne suivez que le temps de travail actif
Définissez des estimations pour les nouvelles tâches - Même les estimations approximatives aident à la planification
Consignez l'utilisation des fournitures immédiatement - N'attendez pas la fin de la journée
Examinez le tableau de bord chaque semaine - Détectez les dépassements de coûts tôt
Utilisez les sous-tâches pour le travail complexe - Obtenez des données de coûts détaillées là où c'est important
❓ Dépannage
Le bouton du chronomètre est désactivé
Vérifiez que la tâche vous est assignée
Assurez-vous que le statut est Assignée ou En cours (pas Ouverte ou Fermée)
Vérifiez que ce n'est pas une tâche parente (utilisez les sous-tâches pour le suivi)
Le coût de main-d'œuvre affiche 0 $
Votre profil utilisateur n'a peut-être pas de taux horaire défini
Contactez votre administrateur pour définir votre taux
Les coûts ne s'agrègent pas à la tâche parente
Assurez-vous que les sous-tâches sont correctement liées à la tâche parente
Vérifiez que les coûts sont enregistrés sur les sous-tâches
Actualisez la tâche parente pour voir les totaux mis à jour
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