Création et gestion des tâches
🎯 Pourquoi c'est important
Votre liste de tâches est au cœur de Task Management. Apprendre à créer, organiser et gérer efficacement les tâches signifie moins de temps consacré à l'administration et plus de temps pour accomplir le travail. Ce guide couvre :
Créer des tâches rapidement - Création manuelle avec toutes les options dont vous avez besoin
Trouver des tâches rapidement - Filtrage et tri puissants
Suivre les statuts - Faire progresser les tâches dans le flux de travail
Travailler en lot - Mettre à jour plusieurs tâches à la fois
🚀 La vue des tâches
Votre centre de commande pour tout le travail sur les tâches - tout voir, tout trouver, agir rapidement.
Voici ce que vous verrez :
Liste des tâches - Toutes les tâches affichées dans une grille avec des colonnes triables
Barre de filtres - Filtres rapides pour le statut, la priorité, le responsable et plus encore
Boutons d'action - Créer de nouvelles tâches, mise à jour en lot et autres actions
Barre latérale des tâches - Vue détaillée lorsque vous sélectionnez une tâche
📝 Créer une nouvelle tâche
Capturez exactement ce qui doit être fait en quelques secondes - pas de formulaires complexes, juste l'essentiel.
Cliquez sur + Nouvelle tâche - Le bouton se trouve en haut de la liste des tâches
Entrez un titre - Soyez précis : « Nettoyer l'équipement d'extraction » est mieux que « Nettoyage »
Ajoutez une description - Incluez tous les détails dont le responsable a besoin pour accomplir le travail
Définissez la date d'échéance - Quand cela doit-il être terminé?
Choisissez la priorité - Haute, Moyenne ou Basse
Liez des ressources (optionnel) - Connectez à un emplacement, un équipement, une commande ou un article d'inventaire
Enregistrez - Votre tâche est créée avec le statut « Ouverte »
💡 Conseil rapide
Besoin de créer plusieurs tâches similaires? Utilisez les modèles de tâches pour gagner du temps, ou essayez le AI Task Planner pour générer des tâches à partir d'une description.
✏️ Modifier les tâches
Mettez à jour n'importe quel détail de tâche instantanément - les modifications s'enregistrent automatiquement pendant que vous travaillez.
Cliquez sur n'importe quelle tâche pour l'ouvrir dans la barre latérale, où vous pouvez modifier tous les champs.
Ce que vous pouvez modifier :
Titre et description
Date d'échéance et priorité
Statut (en suivant le flux de travail)
Utilisateurs assignés
Ressources liées
Étiquettes pour la catégorisation
Les modifications s'enregistrent automatiquement au fur et à mesure que vous les effectuez.
🔍 Trouver des tâches
Éliminez le bruit - des filtres puissants et la recherche vous aident à trouver n'importe quelle tâche en quelques secondes.
Filtres rapides
Mes tâches assignées - Afficher uniquement les tâches qui vous sont assignées
Statut - Filtrer par Ouverte, Assignée, En cours, En attente d'approbation ou Fermée
Priorité - Afficher uniquement les tâches de priorité Haute, Moyenne ou Basse
Date d'échéance - Filtrer par en retard, échéance aujourd'hui, échéance cette semaine
Tri
Cliquez sur n'importe quel en-tête de colonne pour trier par ce champ. Cliquez à nouveau pour inverser l'ordre. Tris courants :
Date d'échéance - Voir ce qui arrive prochainement
Priorité - Tâches de haute priorité en premier
Statut - Regrouper par étape du flux de travail
Hiérarchique - Afficher les tâches parentes avec leurs sous-tâches regroupées ensemble
Recherche
Utilisez la zone de recherche pour trouver des tâches par titre ou description. La recherche trouve les correspondances n'importe où dans le texte.
📊 Comprendre le statut des tâches
Sachez exactement où en est chaque tâche - le statut vous indique ce qui est fait, ce qui est en cours et ce qui est en attente.
Les tâches progressent à travers un flux de travail défini. Voici ce que signifie chaque statut et quand l'utiliser :
Statut | Ce que cela signifie | Quand l'utiliser |
Ouverte | La tâche existe mais personne n'est assigné | Nouvelles tâches avant l'assignation |
Assignée | Quelqu'un est responsable de cette tâche | Après avoir assigné des membres de l'équipe |
En cours | Le travail a commencé | Lorsque vous commencez à travailler sur une tâche |
En attente d'approbation | Le travail est terminé, nécessite une révision | Lorsque vous marquez une tâche comme terminée |
Fermée | La tâche est terminée et approuvée | Après l'approbation du superviseur |
Faire progresser les tâches dans le flux de travail
Sélectionnez une tâche pour ouvrir la barre latérale
Trouvez le menu déroulant Statut
Sélectionnez le prochain statut approprié
Pour terminer, cliquez sur Marquer comme terminée pour passer à En attente d'approbation
⚠️ Remarque
Une fois qu'une tâche est Fermée, elle ne peut pas être rouverte. Assurez-vous que le travail est vraiment terminé avant de fermer.
⚡ Opérations en lot
Mettez à jour des dizaines de tâches en un seul clic - fini les modifications fastidieuses une par une.
Sélectionnez les tâches - Cochez les cases à côté des tâches que vous souhaitez mettre à jour
Cliquez sur Mise à jour en lot - Ouvre la boîte de dialogue d'action en lot
Choisissez ce qu'il faut modifier - Assigner à un utilisateur, changer le statut, mettre à jour la priorité
Appliquer - Toutes les tâches sélectionnées sont mises à jour en même temps
Opérations en lot courantes :
Assigner plusieurs tâches à un membre de l'équipe
Changer la priorité d'un groupe de tâches
Mettre à jour le statut pour le travail terminé
✨ Conseils pour la gestion des tâches
Soyez précis avec les titres - « Nettoyer l'équipement d'extraction de la salle A après le lot #1234 » est mieux que « Nettoyage »
Définissez des dates d'échéance réalistes - Les tâches en retard perdent leur urgence si tout est toujours en retard
Utilisez les priorités de manière cohérente - Si tout est de priorité Haute, rien ne l'est
Liez aux ressources - Connecter les tâches à l'équipement ou aux emplacements aide pour les rapports
Consultez Mes tâches assignées quotidiennement - Restez au courant de votre charge de travail personnelle
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