Affichage des tâches dans le calendrier
🎯 Pourquoi c'est important
Parfois, une vue en liste ne suffit pas - vous avez besoin de voir comment les tâches s'intègrent dans votre emploi du temps. La vue Calendrier affiche les tâches organisées par date, vous aidant à :
Planifier votre semaine - Voyez ce qui s'en vient d'un coup d'œil
Repérer les conflits d'horaire - Identifiez les journées surchargées
Suivre les échéances visuellement - Ne manquez jamais une date limite
Équilibrer les charges de travail - Répartissez les tâches sur les journées disponibles
🚀 Accéder au calendrier
Passez à la vue calendrier à tout moment pour voir vos tâches disposées par date.
Allez à Task Management dans la barre latérale
Cliquez sur l'onglet Vue Calendrier
Le calendrier s'ouvre en affichant le mois en cours
Vue quotidienne
Cliquez sur n'importe quelle date pour voir les informations détaillées des tâches pour cette journée :
📅 Vues du calendrier
Choisissez le bon niveau de zoom - mois pour la vue d'ensemble, semaine pour la planification, jour pour le travail concentré.
Basculez entre trois modes d'affichage selon vos besoins :
Vue mensuelle
Voyez le mois entier d'un seul coup
Les tâches apparaissent sous forme de barres compactes à leurs dates d'échéance
Idéal pour : Planifier à l'avance, repérer les périodes chargées
Vue hebdomadaire
Sept jours affichés avec plus de détails par jour
Les tâches affichent les titres et les indicateurs de statut
Idéal pour : Planification hebdomadaire, équilibrage de la charge quotidienne
Vue quotidienne
Concentrez-vous sur une seule journée
Détails complets des tâches visibles
Idéal pour : Réunions quotidiennes, planification détaillée
Utilisez les boutons de sélection de vue en haut du calendrier pour basculer entre Mois, Semaine et Jour.
🔀 Navigation dans le calendrier
Accédez rapidement à n'importe quelle date - échéances passées, planification future ou retour à aujourd'hui.
Se déplacer dans le temps
Flèches Précédent/Suivant - Avancez ou reculez d'une période (mois, semaine ou jour)
Bouton Aujourd'hui - Revenez à la date actuelle
Cliquer sur une date - En vue mensuelle, cliquez sur n'importe quelle date pour voir les détails de cette journée
Comprendre ce que vous voyez
Les tâches sont affichées à leur date d'échéance
Le code de couleurs indique le statut ou la priorité (selon les paramètres)
Les jours fériés sont mis en évidence pour que vous puissiez planifier en conséquence
📌 Travailler avec les tâches dans le calendrier
Cliquez sur n'importe quelle tâche pour voir les détails ou apporter des modifications - le même panneau latéral que vous connaissez de la vue en liste.
Afficher les détails d'une tâche
Cliquez sur n'importe quelle tâche dans le calendrier
Le panneau latéral de la tâche s'ouvre avec tous les détails
Consultez ou modifiez la tâche depuis le panneau latéral
Filtrer les tâches
Utilisez les filtres pour vous concentrer sur des tâches spécifiques :
Par responsable - Affichez uniquement les tâches de membres d'équipe spécifiques
Par statut - Masquez les tâches terminées ou affichez uniquement le travail en cours
Recherche - Trouvez des tâches par nom
💡 Conseil rapide
Filtrez par votre nom pour voir uniquement vos tâches assignées dans le calendrier - idéal pour la planification personnelle.
🎨 Indicateurs visuels
Les couleurs et les icônes vous indiquent ce qui est important d'un coup d'œil - aucune lecture requise.
Couleurs des tâches
Les tâches peuvent être codées par couleur selon :
Priorité - Haute (rouge), Moyenne (jaune), Basse (vert)
Statut - Différentes couleurs pour ouvert, en cours, en attente d'approbation
Indicateurs de retard
Les tâches dépassant leur date d'échéance sont signalées visuellement pour que vous puissiez les identifier et les traiter rapidement.
Jours fériés
Les dates de jours fériés sont mises en évidence dans le calendrier pour faciliter la planification autour des jours non ouvrables.
📊 Calendrier vs Vue en liste
Quand devriez-vous utiliser chacun?
Utilisez le calendrier quand... | Utilisez la liste quand... |
Vous planifiez l'horaire hebdomadaire/mensuel | Vous travaillez sur les tâches une par une |
Vous vérifiez la charge de travail par date | Vous mettez à jour plusieurs tâches en lot |
Vous cherchez des conflits d'horaire | Vous filtrez selon des critères complexes |
Vous présentez à l'équipe (visuel) | Vous exportez ou faites des rapports |
✨ Meilleures pratiques du calendrier
Définissez des dates d'échéance pour toutes les tâches - Les tâches sans date d'échéance n'apparaîtront pas dans le calendrier
Utilisez la vue hebdomadaire pour planifier - Le mois est trop éloigné, le jour est trop restreint
Vérifiez les lundis matins - Passez en revue la semaine à venir et ajustez au besoin
Surveillez les journées surchargées - Si une journée a trop de tâches, redistribuez-les
Tenez compte des jours fériés - Ne planifiez pas de tâches critiques les jours fériés mis en évidence
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