Comprendre le tableau de bord des tâches
🎯 Pourquoi c'est important
Le tableau de bord des tâches vous offre une visibilité instantanée sur le travail de votre équipe - sans avoir à fouiller dans des feuilles de calcul ou à courir après les mises à jour. En un coup d'œil, vous pouvez voir :
Ce qui est à risque - Tâches en retard et goulots d'étranglement
Où va le temps - Heures enregistrées et travail actif
Capacité de l'équipe - Qui est surchargé, qui a de la disponibilité
Suivi des coûts - Dépenses de main-d'œuvre et de fournitures
📊 Aperçu du tableau de bord
Quatre vues ciblées vous donnent le portrait complet - santé du pipeline, temps, charge de travail et coûts, tout au même endroit.
📈 Santé du pipeline
Voyez l'état global de votre pipeline de tâches en un coup d'œil.
Métriques clés :
Métrique | Ce qu'elle montre | Ce qu'il faut surveiller |
Total des tâches ouvertes | Toutes les tâches non encore fermées | Un nombre croissant peut indiquer des problèmes de capacité |
À échéance cette semaine | Tâches à échéance dans les 7 prochains jours | Un nombre élevé nécessite l'attention de l'équipe |
En retard | Tâches dont la date d'échéance est dépassée | Devrait être aussi proche de zéro que possible |
Graphique du taux d'achèvement
Le graphique montre les tâches complétées quotidiennement au fil du temps. Utilisez le bouton bascule pour alterner entre :
30 jours - Aperçu des performances récentes
3 mois - Tendances à plus long terme
💡 Conseil rapide
Un pipeline en bonne santé montre des achèvements constants qui égalent ou dépassent la création de nouvelles tâches. Si les tâches ouvertes continuent d'augmenter, vous devrez peut-être ajuster les priorités ou ajouter de la capacité.
⏱️ Utilisation du temps
Suivez comment le temps est utilisé au sein de votre équipe.
Métriques clés :
Métrique | Ce qu'elle montre | Ce qu'il faut surveiller |
Heures enregistrées aujourd'hui | Total des heures chronométrées enregistrées aujourd'hui | Comparer aux heures de travail prévues |
Durée moyenne des tâches | Temps moyen pour compléter les tâches (7 jours) | Une durée croissante peut signaler une complexité ou des blocages |
Chronomètres actifs | Nombre de chronomètres en cours d'exécution | Montre le niveau d'activité en temps réel |
Graphique des heures quotidiennes
Voyez combien d'heures sont enregistrées chaque jour. Utile pour :
Repérer les journées à faible activité
Valider l'adoption du suivi du temps
Identifier les périodes de pointe
👥 Charge de travail de l'équipe
Comprenez comment le travail est réparti au sein de votre équipe.
Métriques clés :
Métrique | Ce qu'elle montre | Ce qu'il faut surveiller |
Affectations actives | Membres de l'équipe avec des tâches non fermées | Montre le niveau d'engagement de l'équipe |
Tâches non assignées | Tâches sans propriétaire | Devrait être faible - les tâches ont besoin de propriétaires |
Utilisateur le plus chargé | Personne avec le plus de tâches actives | Peut nécessiter un rééquilibrage de la charge de travail |
Graphique des utilisateurs actifs quotidiens
Montre combien de membres de l'équipe travaillent activement sur des tâches chaque jour.
⚠️ Attention
Un nombre élevé de tâches non assignées signifie que du travail passe entre les mailles du filet. Assignez des propriétaires pour assurer la responsabilisation.
💰 Analytique des coûts
Suivez les dépenses associées à l'achèvement des tâches.
Métriques clés :
Métrique | Ce qu'elle montre | Ce qu'il faut surveiller |
Coût de main-d'œuvre du mois | Coûts totaux de main-d'œuvre ce mois-ci | Comparer aux attentes budgétaires |
Coût moyen par tâche | Coût total moyen (30 jours) | Aide à estimer les coûts futurs des tâches |
Coût des fournitures du mois | Coûts des consommables ce mois-ci | Suivre les dépenses en matériaux |
Graphique des coûts quotidiens
Graphique à barres empilées ventilant les coûts par type :
Main-d'œuvre - Temps travaillé multiplié par les taux horaires
Fournitures - Consommables et matériaux utilisés
Autres - Dépenses diverses
💡 Comment les coûts sont calculés
Coût de main-d'œuvre = Heures suivies x Taux horaire de l'utilisateur
Coût des fournitures = Quantité utilisée x Coût unitaire du consommable
Coût total = Main-d'œuvre + Fournitures + Autres coûts
📅 Sélecteur de période
Zoomez sur l'activité récente ou prenez du recul pour les tendances à long terme - vous contrôlez la vue.
Chaque section de graphique dispose d'un bouton bascule pour alterner entre les périodes :
30 jours - Activité récente, idéal pour les revues hebdomadaires
3 mois - Tendances plus longues, idéal pour la planification mensuelle
Utilisez les périodes plus courtes pour repérer les problèmes immédiats. Utilisez les périodes plus longues pour identifier les tendances et planifier la capacité.
✨ Meilleures pratiques du tableau de bord
Vérifiez quotidiennement - Un coup d'œil rapide le matin permet de détecter les problèmes tôt
Surveillez les tâches en retard - Traitez-les en premier pour maintenir le pipeline en bonne santé
Équilibrez les charges de travail - Si une personne est surchargée, redistribuez les tâches
Suivez le temps de manière cohérente - Des données précises nécessitent que tout le monde utilise les chronomètres
Révisez les coûts mensuellement - Comparez le réel aux prévisions pour respecter le budget
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