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Introdução à Gestão de Tarefas

Aprenda os fundamentos da Gestão de Tarefas

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Escrito por Customer Success
Atualizado há mais de um mês

Introdução à Gestão de Tarefas

🎯 Porque É Importante

Acompanhar as operações diárias em toda a sua instalação - desde a manutenção de equipamentos até à preparação da colheita - pode rapidamente tornar-se avassalador. O módulo Task Management ajuda-o a:

  • Manter-se organizado - Todas as tarefas num único lugar, visíveis para toda a sua equipa

  • Nunca perder prazos - Datas de vencimento, prioridades e acompanhamento de estado mantêm o trabalho em dia

  • Poupar tempo de planeamento - Criação de tarefas com IA e modelos reutilizáveis

  • Acompanhar custos com precisão - Cálculos automáticos de custos de mão de obra e materiais

  • Melhorar a responsabilização - Atribuições claras e acompanhamento de conclusão

🚀 Aceder à Gestão de Tarefas

Encontre Task Management na barra lateral de navegação principal. Clique em Task Management para abrir o módulo.

Verá três áreas principais:

  • Dashboard - Métricas gerais que mostram o estado do pipeline, utilização de tempo, carga de trabalho da equipa e custos

  • Tarefas - A sua lista principal de tarefas com filtragem, ordenação e ações em massa

  • Vista de Calendário - Veja as tarefas organizadas por data em formato mensal, semanal ou diário

Dashboard de Task Management mostrando a interface principal com estado do pipeline, acompanhamento de tempo e análise de custos

📋 Conceitos-Chave

Compreender estas ideias fundamentais ajudá-lo-á a tirar o máximo partido da Gestão de Tarefas desde o primeiro dia.

Tarefas

Uma tarefa é qualquer item de trabalho que precisa de ser concluído - limpeza de equipamentos, contagem de inventário, processamento de encomendas, verificações de conformidade e muito mais. Cada tarefa tem um título, descrição, data de vencimento, prioridade e estado.

Fluxo de Estado das Tarefas

As tarefas passam por estas fases:

  1. Aberta - Tarefa criada mas ainda não atribuída a ninguém

  2. Atribuída - Tarefa atribuída a um ou mais membros da equipa

  3. Em Progresso - O trabalho foi iniciado

  4. Pendente de Aprovação - Trabalho concluído, a aguardar revisão

  5. Fechada - Tarefa terminada e aprovada

Níveis de Prioridade

  • Alta - Urgente, necessita de atenção imediata

  • Média - Importante mas não urgente

  • Baixa - Pode esperar, concluir quando houver tempo disponível

Subtarefas

Divida tarefas grandes em partes mais pequenas. As tarefas principais agregam automaticamente o tempo e os custos das suas subtarefas.

Ligações de Recursos

Associe tarefas a recursos específicos na sua instalação:

  • Localizações (salas, áreas)

  • Equipamentos

  • Itens de inventário

  • Encomendas e expedições

  • Consumíveis e materiais

⚡ Início Rápido: Crie a Sua Primeira Tarefa

  1. Aceda a Tarefas - Clique em Task Management na barra lateral e depois selecione Tasks

  2. Crie uma tarefa - Clique no botão + New Task

  3. Preencha os detalhes - Introduza um título, defina a data de vencimento e escolha uma prioridade

  4. Atribua alguém - Selecione membros da equipa para trabalhar na tarefa

  5. Guarde - A sua tarefa aparece na lista, pronta para acompanhamento

💡 Dica Rápida

Quer criar várias tarefas de uma só vez? Experimente o AI Task Planner - basta descrever o que precisa em linguagem simples e deixar o sistema gerar as tarefas por si.

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