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Utilizar o AI Task Planner

Aprenda a usar o AI Task Planner

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Escrito por Customer Success
Atualizado há mais de um mês

Utilizar o AI Task Planner

Porque isto e importante

Criar tarefas uma a uma e tedioso, especialmente para fluxos de trabalho recorrentes ou projetos complexos. O AI Task Planner permite-lhe descrever o que precisa em linguagem simples, e gera tarefas estruturadas para si. Isto significa:

  • Poupar horas de planeamento - Descreva um projeto, obtenha uma divisao de tarefas instantaneamente

  • Estrutura consistente - A IA aplica as melhores praticas a organizacao de tarefas

  • Nada e esquecido - A IA considera passos que poderia negligenciar

  • Criacao em massa facil - Gere dezenas de tarefas a partir de uma descricao

Aceder ao AI Task Planner

Comece em tres cliques - sem configuracao, sem formacao necessaria.

  1. Va a Task Management na barra lateral

  2. Clique no separador AI Task Planner

  3. Vera uma area de introducao de texto onde pode descrever as suas tarefas

Interface do AI Task Planner mostrando introducao em linguagem natural e bloco de notas com tarefas geradas

Escrever bons pedidos

Quanto melhor descrever o que precisa, melhores resultados obtera. Eis como escrever pedidos eficazes:

Seja especifico sobre o trabalho

Em vez de...

Tente...

"Criar tarefas de limpeza"

"Criar tarefas de limpeza diarias para a sala de extracao incluindo desinfecao de equipamentos, limpeza de chao e eliminacao de residuos"

"Configurar manutencao"

"Criar tarefas de manutencao semanais para o sistema AVAC incluindo substituicao de filtros, inspecao de condutas e calibracao de temperatura"

Incluir temporizacao quando relevante

  • "Criar tarefas para segunda a sexta-feira"

  • "Configurar tarefas recorrentes semanais para verificacoes de equipamentos"

  • "Planear tarefas para o proximo ciclo de colheita a comecar a 15 de janeiro"

Mencionar recursos

  • "Tarefas para a Sala A e Sala B"

  • "Manutencao para o sistema de extracao de CO2"

  • "Tarefas de processamento de encomendas para encomendas de clientes desta semana"

Exemplos de pedidos

"Criar uma lista de tarefas para preparar a Sala A para um novo ciclo de cultivo, incluindo limpeza, inspecao de equipamentos e configuracao"

"Gerar tarefas de controlo de qualidade semanais para a linha de embalagem, segunda a sexta-feira"

"Planear tarefas de colheita para 200 plantas na Sala B, incluindo etapas de corte, aparagem, secagem e cura"

Rever sugestoes da IA

Esta sempre no controlo - reveja, edite ou remova qualquer sugestao antes de se tornar uma tarefa real.

Apos submeter o seu pedido, a IA gera uma lista de tarefas sugeridas. Reveja-as cuidadosamente antes de guardar.

Para cada tarefa sugerida, vera:

  • Titulo da tarefa

  • Descricao

  • Data de vencimento sugerida (se a temporizacao foi mencionada)

  • Nivel de prioridade

  • Relacoes pai-filho (subtarefas)

O que pode fazer:

  • Editar - Altere qualquer campo antes de guardar

  • Remover - Elimine tarefas de que nao precisa

  • Adicionar mais - Inclua tarefas adicionais manualmente

  • Reorganizar - Ajuste relacoes pai-filho

Guardar tarefas planeadas

Um clique cria todas as suas tarefas de uma vez - prontas para atribuicao e acompanhamento.

Quando estiver satisfeito com a lista de tarefas:

  1. Rever todas as tarefas - Certifique-se de que titulos, datas e prioridades estao corretos

  2. Clique em Guardar Tarefas - Isto cria todas as tarefas na sua lista de tarefas

  3. Atribuir membros da equipa - Novas tarefas terao o estado "Aberta", prontas para atribuicao

Importante

As tarefas nao sao criadas ate clicar em Guardar. Se sair da pagina antes de guardar, as suas sugestoes serao perdidas.

Guardar como modelo

Transforme um bom plano de tarefas num modelo reutilizavel - nunca recrie o mesmo trabalho duas vezes.

Se precisar de tarefas semelhantes novamente, guarde-as como modelo para reutilizacao facil.

  1. Gere e reveja as suas tarefas da IA

  2. Clique em Guardar como Modelo

  3. De um nome ao seu modelo (ex., "Limpeza Semanal de Salas" ou "Lista de Verificacao de Preparacao de Colheita")

  4. O modelo e guardado para uso futuro

Da proxima vez, pode criar tarefas a partir do seu modelo em vez de usar a IA novamente. Consulte Trabalhar com Modelos de Tarefas para mais detalhes.

Dicas para melhores resultados

  • Comecar amplo, depois refinar - Gere tarefas iniciais, depois edite detalhes

  • Incluir quantidades - "Tarefas para 50 plantas" da melhores estimativas do que "tarefas para plantas"

  • Mencionar a sua instalacao - Referencie salas, equipamentos ou processos especificos

  • Ser explicito sobre temporizacao - "Tarefas diarias para a proxima semana" e mais claro do que "tarefas regulares"

  • Rever antes de guardar - A IA e util mas nao perfeita - verifique sempre o resultado

  • Guardar resultados uteis como modelos - Nao regenere as mesmas tarefas repetidamente

Resolucao de problemas

A IA gera tarefas irrelevantes

O seu pedido pode ser demasiado vago. Adicione mais detalhes sobre o trabalho especifico, localizacao ou periodo de tempo.

Faltam passos importantes nas tarefas

Mencione os passos explicitamente no seu pedido, ou adicione-os manualmente apos a geracao.

As datas de vencimento nao correspondem as expectativas

Inclua datas especificas no seu pedido: "Tarefas a concluir ate 20 de janeiro" ou "Agendar para a proxima segunda-feira".

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